In één oogopslag
- Taken: Ondersteun projectleiders bij tenders en organiseer bijeenkomsten voor een gezond Nederland.
- Bedrijf: Arbo Unie, pionier in bedrijfsgezondheid met een inclusieve cultuur.
- Voordelen: Flexibele werktijden, scholingsmogelijkheden en een eindejaarsuitkering van 6%.
- Overige informatie: Werk deels vanuit huis en geniet van doorgroeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Maak impact op de vitaliteit van werkend Nederland in een betrokken team.
- Kwalificaties: MBO+ niveau, klantvriendelijk en communicatief sterk.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
De vitaliteit en gezondheid van werkend Nederland bevorderen? Dat kan in jouw rol als assistent projectleider Tenderdesk bij Arbo Unie, waarbij je werkzaam bent in de bedrijfsgezondheidszorg. Mede door jou haalt Arbo Unie nieuwe klanten binnen waardoor je uiteindelijk een bijdrage levert aan een gezond BV Nederland.
Bij ons geldt: ongeacht wie je bent, hoe je eruitziet, van wie je houdt of waar je vandaan komt, bij Arbo Unie mag een ieder zichzelf zijn. Diversiteit in mensen en denken is wat ons sterker maakt. Samen bouwen we aan een inclusieve cultuur waarin iedereen zijn unieke bijdrage kan leveren aan onze missie: mensen gezond, vitaal en gelukkig laten werken.
Voor onze afdeling Tenderdesk op het hoofdkantoor in Nieuwegein zijn we op zoek naar een assistent projectleider als tijdelijke zwangerschapsvervanging in de periode november tot en met april. Samen met een team van vijf enthousiaste en gedreven projectleiders zorg je voor het effectief en efficiënt organiseren en ondersteunen van tenders (aanbestedingen en ofertetrajecten). Samen met jouw collega’s doe je er alles aan om een passend én winnend voorstel te presenteren. Die samenwerking, daar krijg je energie van!
Jouw werkzaamheden bestaan onder meer uit:
- Beheer van de afdelingsmailbox, waar alle (aan)vragen binnenkomen;
- Het downloaden en uploaden van tenderdocumenten op diverse platforms;
- Het organiseren (in overleg met de projectleiders Tenderdesk) van diverse bijeenkomsten, zoals bid-meetings, strategiesessies, voortgangsbesprekingen;
- Het plannen van en/of uitvoeren van de werkzaamheden die voortvloeien uit de binnengekomen aanvragen;
- Het bewaken van de voortgang van de planning;
- Het zorgen voor opmaak van de teksten en presentaties;
- Zorgen voor het tijdig ondertekenen en verzenden van ons aanbod.
De Tenderdesk en Sales-afdeling vormen een hecht team en werken nauw samen met de afdeling Communicatie. Wij vinden het belangrijk dat we op elkaar kunnen bouwen en dat de lijntjes kort zijn. Iedereen heeft zijn eigen kracht en toegevoegde waarde! Daarnaast vinden wij het ook heel belangrijk dat wij plezier met elkaar hebben!
Wat je meebrengt
We zijn op zoek naar een gedreven en enthousiaste collega die goed om kan gaan met hectiek en de juiste prioriteiten kan stellen. Daarnaast vinden we het belangrijk dat je beschikt over minimaal MBO+ werk- en denkniveau. Tevens ben je:
- Klantvriendelijk;
- Veerkrachtig, energiek en communicatief sterk.
Bovendien ben je minimaal 28 uur per week beschikbaar, bij voorkeur 32 tot 36 uur. Dagen en uren zijn in overleg, waarbij je bijvoorbeeld ook iedere dag onder schooltijd kunt werken.
Wat je van ons mag verwachten
Bij Arbo Unie werk je niet alleen aan de gezondheid van anderen, maar ook aan die van jezelf. Wij bieden je een omgeving waarin je jouw werk met passie kunt doen, samen met een betrokken team dat altijd voor elkaar klaarstaat.
Een fulltime werkweek is bij ons 36 uur. Wij werken ‘blended’: deels op kantoor en deels vanuit huis. Op basis van 36 uur per week ontvang je:
- Een eindejaarsuitkering van 6%;
- Vakantietoeslag van 8%;
- 20 extra bijzondere verlofuren, in te zetten voor het Optimaal Werken Programma;
- Flexibele werktijden;
- De mogelijkheid tot scholing, zowel in- als extern;
- Een eenmalige vergoeding voor een ergonomische werkplek om thuis ook lekker te kunnen werken;
- Doorgroeimogelijkheden.
Met meer dan 100 jaar ervaring zijn wij pioniers in bedrijfsgezondheid en duurzame inzetbaarheid. Bij ons werk je vanuit je passie en maak je samen met een multidisciplinair team impact die verder gaat dan de werkvloer. Samen creëren we een gezonde, veilige en plezierige werkcultuur waarin iedereen kan groeien en zich kan ontwikkelen.
Maak het verschil
Wil jij serieuze impact maken met je bijdrage aan de vitaliteit van werkend Nederland? En wil je dat doen in een omgeving waarin passie, samenwerking en duurzame resultaten centraal staan?
Assistent projectleider Tenderdesk in Nieuwegein werkgever: Arbounie
Arbo Unie is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van haar medewerkers en een gezonde werk-privébalans biedt. Met een hybride werkmodel en volop mogelijkheden voor professionele groei, stimuleert het bedrijf een cultuur van samenwerking en innovatie, waarbij je als HR Adviseur een directe impact hebt op de organisatie door middel van data-analyse en praktische oplossingen. De focus op verzuim en HR analytics maakt deze rol niet alleen uitdagend, maar ook zeer waardevol voor zowel de medewerkers als de leidinggevenden die je ondersteunt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Assistent projectleider Tenderdesk in Nieuwegein kunt binnenhalen
✨Ga naar lokale gezondheids evenementen
Bezoek gezondheidsbeurzen en netwerkevenementen in jouw regio. Dit is een geweldige manier om professionals in de gezondsheidswetenschappen te ontmoeten. Bovendien kan je direct in contact komen met organisaties zoals Arbounie, die vaak vertegenwoordigd zijn op dergelijke evenementen.
✨Word actief in online gezondheidscommunities
Zoek naar online forums of sociale media groepen die zich richten op gezondheidswetenschappen. Deel je kennis en connect met anderen in het veld; vaak krijgen vacatures als eerste gedeeld in deze netwerken.
✨Creatieve sollicitaties
Bij tijdelijke functies, zoals die bij Arbounie, komt het aan op je motivatie en passie. Overweeg om een creatieve sollicitatie te maken, zoals een video of een infographic die jouw vaardigheden en ervaringen visualiseert.
✨Gebruik ons platform!
Vergeet niet om regelmatig onze website te checken voor nieuwe tijdelijke vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie. Wij zorgen ervoor dat alle nieuwe kansen daar als eerste verschijnen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Assistent projectleider Tenderdesk in Nieuwegein te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Leg de focus op je relevante ervaring:In je CV moet je duidelijk maken welke ervaring je hebt in de gezondheidswetenschappen en administratie. Heb je bijvoorbeeld stages, vrijwilligerswerk of een project gedaan dat aansluit bij deze sector? Zorg ervoor dat je die nadruk geeft, zodat Arbounie direct ziet dat jij begrijp wat er speelt in de sector!
Gebruik concrete voorbeelden in je motivatiebrief:Bij een tijdelijke functie is het belangrijk om je motivatie goed over te brengen. Gebruik voorbeelden uit je verleden om te laten zien hoe jij specifieke problemen in de gezondheidszorg hebt aangepakt. Dit toont aan dat je niet alleen passie hebt, maar ook praktische vaardigheden om impact te maken bij Arbounie.
Vergeet je certificaten niet te vermelden:Als je relevante certificaten hebt in de gezondheidswetenschappen, zoals trainingen of cursussen, zorg dan dat deze goed zichtbaar zijn in je CV. Dit kan een groot pluspunt zijn voor Arbounie, vooral als ze op zoek zijn naar iemand met een specifieke kennisbasis.
Wees duidelijk over je beschikbaarheid:Bij een tijdelijke rol is het cruciaal om duidelijk aan te geven wanneer je beschikbaar bent. Geef aan of je flexibel bent qua uren of dat je al specifieke periodes in gedachten hebt. Dit helpt ons bij StudySmarter om je meteen een goed overzicht te geven van de match met de behoeften van Arbounie!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Arbounie
✨Ken je gezondheidstools
In de wereld van gezondheidswetenschappen speelt technologie een grote rol. Zorg ervoor dat je bekend bent met de relevante software en tools die in de sector worden gebruikt, zoals EHR-systemen (Electronic Health Records) of gegevensanalyseprogramma's. Dit kan je onderscheiden tijdens het gesprek!
✨Toon je analytische vaardigheden
Als je solliciteert naar een tijdelijke functie in gezondheidsadministratie, is het belangrijk om je analytische vaardigheden te laten zien. Bereid jezelf voor op vragen over hoe je omgaat met data-analyse of cases waarin je complexe gezondheidsinformatie hebt verwerkt. Dit laat zien dat je kan meedenken in de rol.
✨Focus op je leervermogen
Aangezien dit een tijdelijke functie is, willen werkgevers vaak iemand die snel kan leren en zich kan aanpassen. Deel voorbeelden van situaties waarin je nieuwe vaardigheden of kennis hebt opgedaan in korte tijd. Dit helpt hen zien dat je snel inzetbaar bent.
✨Bereid je voor op praktische scenario's
In het vakgebied van gezondheidswetenschappen krijg je misschien praktijkvragen of scenario's voorgelegd. Oefen het beantwoorden van vragen zoals hoe je zou reageren op een specifieke situatie binnen de gezondheidszorg. Dit toont je probleemoplossend vermogen en bereidheid om te opereren binnen de dynamiek van de sector.
