Backofficemedewerker in Gorinchem

Arbode, met hoofdkantoor in Gorinchem, is dé landelijke specialist in arbeidsomstandigheden, veiligheid en kwaliteit. Met onze opleidingen, advisering en expertise in preventie helpen wij organisaties gezond, veilig en toekomstbestendig te werken. Bij Arbode werk je samen met zo’n 50 bevlogen professionals die worden ondersteund door een betrokken backoffice-team van zes medewerkers. De lijnen zijn kort, de sfeer is informeel en collega’s staan voor elkaar klaar. Je krijgt volop ruimte om initiatief te nemen, jezelf verder te ontwikkelen en mee te bouwen aan de groei van onze organisatie. Jouw ideeën doen ertoe en verbetervoorstellen worden gewaardeerd. Verantwoordelijkheid, ondernemerschap en werkplezier vormen daarbij de basis van ons succes.

Als medewerker backoffice neem je tijdelijk (van december 2026 t/m maart 2028) een collega waar. Jij bent de spil tussen klanten, adviseurs en Arbode. Je beantwoordt telefoontjes, stelt offertes op en volgt deze op. Na akkoord richt je projecten in en zorg je voor een correcte administratieve afhandeling. Bij opleidingen en cursussen regel je de locatie, docent, materialen, cursistengegevens en diploma’s. Bij adviestrajecten verzorg je de verzending van rapportages. Daarnaast verwerk je urenstaten en lever je de gegevens aan voor een tijdige en correcte facturatie.

Jouw uitdagingen als medewerker backoffice zijn:

• Het bieden van uitstekende service aan klanten en collega’s;
• Het opstellen, opvolgen en verwerken van offertes en projecten;
• Het organiseren en administratief ondersteunen van opleidingen en adviestrajecten;
• Het verwerken van rapportages, cursistengegevens en diploma’s;
• Het verzorgen van een correcte projectadministratie en facturatie.

Jij kunt zelfstandig werken en moeiteloos schakelen tussen verschillende taken. Jij hebt een accurate manier van werken, hebt oog voor detail en kunt goed omgaan met druk. Jij biedt stressvolle momenten het hoofd en hebt de vaardigheden om problemen snel en efficiënt op te lossen. Daarnaast is het belangrijk dat je georganiseerd werkt, prioriteiten kunt stellen en met plezier meerdere ballen tegelijk in de lucht kan houden. Verder heb je:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau (niveau 4);
• Minimaal twee jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
• Goede sociale vaardigheden en kun je zowel in teamverband als zelfstandig werken;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Engels is een pre.

Jij zorgt voor anderen en wij voor jou. En dus kan jij je verder ontwikkelen en specialiseren in een inspirerende en vitale omgeving vol werkplezier. Verder krijg je van ons op basis van een 40-urige werkweek:

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd en een bruto fulltime salaris tussen de € 2.625 en € 3.851, afhankelijk van ervaring;
• Een persoonlijk keuzebudget (PKB), opgebouwd uit verschillende arbeidsvoorwaarden waaronder 8% vakantietoeslag;
• Mogelijkheid om na inwerkperiode 1 dag per week thuis te werken;
• 25 vakantiedagen (o.b.v. een fulltime dienstverband), waarvan 5 vakantiedagen opgenomen zijn in jouw persoonlijk keuze budget (PKB) en 2 extra vrije dagen per jaar die jij mag opnemen op een voor jou bijzondere dag;
• Een pensioenregeling;
• Een thuiswerkvergoeding (€ 2,45 per dag) en een thuiswerkbudget.