In één oogopslag
- Taken: Beheer klantcontacten, offertes en projectadministratie in een dynamische backoffice.
- Bedrijf: Arbode Consultancy BV, expert in arbeidsomstandigheden en kwaliteit.
- Voordelen: Flexibele parttime uren, groeiende organisatie en een ondersteunend team.
- Overige informatie: Uitstekende kansen voor persoonlijke ontwikkeling en carrièregroei.
- Waarom deze baan: Word de spil tussen klanten en adviseurs en maak impact in je werk.
- Kwalificaties: Zelfstandig, accuraat en stressbestendig met goede organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 23400 - 28600 € per jaar.
Omschrijving functie
Wie zijn wij? Arbode Consultancy BV, professionals in preventie, is hét landelijk expertisebureau voor arbeidsomstandigheden en kwaliteit. Ons uitgebreide portfolio bestaat uit opleidingen en adviestrajecten. Onze 50 adviseurs worden ondersteund door 6 collega's van de backoffice. Wegens groei zijn we op zoek naar een: medewerker backoffice 24-32 uur per week.
Wat houdt de baan in: Als medewerker backoffice ben jij de spil tussen klanten, adviseurs en Arbode. Je beantwoordt telefoontjes, stelt offertes op en volgt deze op. Na akkoord richt je projecten in en zorg je voor een correcte administratieve afhandeling. Bij opleidingen en cursussen regel je de locatie, docent, materialen, cursistengegevens en diploma's. Bij adviestrajecten verzorg je de verzending van rapportages. Daarnaast verwerk je urenstaten en lever je de gegevens aan voor een tijdige en correcte facturatie.
Jouw uitdagingen als medewerker backoffice zijn:
- Het bieden van uitstekende service aan klanten en collega's;
- Het opstellen, opvolgen en verwerken van offertes en projecten;
- Het organiseren en administratief ondersteunen van opleidingen en adviestrajecten;
- Het verwerken van rapportages, cursistengegevens en diploma's;
- Het verzorgen van een correcte projectadministratie en facturatie.
Wat wij van je vragen: Jij kunt zelfstandig werken en moeiteloos schakelen tussen verschillende taken. Jij hebt een accurate manier van werken, hebt oog voor detail en kunt goed omgaan met druk. Jij biedt stressvolle momenten het hoofd en hebt de vaardigheden om problemen snel en efficiënt op te lossen. Daarnaast is het belangrijk dat je georganiseerd werkt, prioriteiten kunt stellen en met plezier meerdere ballen tegelijk in de lucht houdt.
Backoffice medewerker in Gorinchem werkgever: Arbode
Bij Arbode in Gorinchem werk je in een inspirerende en informele omgeving waar vrijheid, gelijkheid en broederschap centraal staan. Met een betrokken team van professionals krijg je volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan de groei van onze organisatie. Wij bieden uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een persoonlijk keuzebudget en de mogelijkheid om thuis te werken, zodat jij werkplezier en een goede balans tussen werk en privé kunt ervaren.
