In één oogopslag
- Taken: Ondersteun bedrijfsartsen en praktijkondersteuners met administratieve en organisatorische taken.
- Bedrijf: Mensgerichte arbodienst die zich richt op gezond en veilig werken.
- Voordelen: Salaris tussen €2680,02 – €3536,23, reiskostenvergoeding en 30 vakantiedagen.
- Overige informatie: Ontwikkelingsmogelijkheden binnen een professionele en innovatieve omgeving.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in het welzijn van werknemers en organisaties.
- Kwalificaties: Organisatorisch sterk, nauwkeurig en digitaal vaardig.
Het verwachte salaris ligt tussen 2680 - 3536 € per maand.
Ga jij het verschil maken? Werkgevers staan meer dan ooit voor de uitdaging om hun medewerkers beschikbaar te houden voor werk. Er is krapte op de arbeidsmarkt en er zijn allerlei zaken die potentieel zorgen voor disbalans bij medewerkers, met verzuim tot gevolg. Ben jij in staat, met jouw expertise, een bijdrage te leveren aan het voorkomen van deze disbalans?
Als medewerker op het medisch secretariaat ondersteun je de bedrijfsartsen en praktijkondersteuners bedrijfsarts bij de dagelijkse uitvoering van hun werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat de administratieve en organisatorische zaken goed geregeld zijn en dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Plannen, organiseren, verwerken van medische informatie en het bewaken van het overzicht zijn belangrijke onderdelen van jouw functie. Je werkt zorgvuldig en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie.
Jouw belangrijkste taken:
- Je plant de consulten van bedrijfsartsen en praktijkondersteuners zo efficiënt mogelijk en houdt daarbij de bezetting in de gaten.
- Je vraagt op verzoek medische informatie op en onderhoudt contact met behandelaren over het aanleveren hiervan.
- Je verwerkt medische documenten, zoals voortgangsrapportages van ingezette interventies en medische informatie van behandelaren.
- Je zorgt voor een zorgvuldige verwerking van informatie in het medisch dossier, met inachtneming van de geldende wet- en regelgeving.
- Samen met de praktijkondersteuner bedrijfsarts draag je bij aan een volledige en juiste dossieropbouw.
- Je beheert de medische mailbox en de artsenagenda en zorgt ervoor dat vragen en informatie bij de juiste persoon terechtkomen.
- Je ondersteunt bij het coördineren van artsenagenda’s en verschillende locaties.
Verder herken jij je in het volgende:
- Je bent organisatorisch sterk en krijgt energie van een functie waarin je veel verschillende werkzaamheden combineert.
- Je houdt graag overzicht, kunt goed prioriteiten stellen en schakelt makkelijk wanneer de planning of werkzaamheden veranderen.
- Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig en gaat integer om met vertrouwelijke informatie.
- Je bent zelfstandig, neemt initiatief en weet wanneer je moet doorpakken.
- Je bent digitaal vaardig en maakt je nieuwe systemen snel eigen.
- Je kunt goed overweg met programma’s als Excel en Outlook.
- Je kunt goed multitasken en houdt ook bij verschillende werkzaamheden tegelijk het overzicht.
- Je denkt actief mee over het verbeteren van werkprocessen en onze dienstverlening.
- Je bent praktisch ingesteld en werkt graag samen met collega’s.
Hoe zijn wij van betekenis voor jou:
Bij ArboAnders krijg je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen het medisch secretariaat en binnen een professionele en innovatieve arbodienst. Je werkt samen met betrokken collega’s en hebt een belangrijke ondersteunende rol binnen het medisch team. We vinden het belangrijk dat je je werk met plezier kunt doen en dat er ruimte is om mee te denken over hoe we ons werk iedere dag een beetje beter kunnen organiseren.
Verder natuurlijk belangrijk:
- Salaris tussen €2680,02 – €3536,23 bruto per maand (o.b.v. fulltime dienstverband en afhankelijk van leeftijd en ervaring).
- Jaarlijkse indexatie van het salarishuis.
- Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer voor woon-werkverkeer.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief korting op sporten/yoga, collectieve zorgverzekering en 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
- Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, net als een negenurige werkdag.
Medewerker Medisch Secretariaat in Amsterdam werkgever: ArboAnders
Bij ArboAnders krijg je de kans om een wezenlijke impact te maken op het welzijn van werknemers in Nederland. Onze mensgerichte werkcultuur stimuleert persoonlijke groei en biedt volop mogelijkheden om jouw unieke kwaliteiten in te zetten, met flexibele werkopties en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 30 vakantiedagen en een thuiswerkvergoeding. Samen bouwen we aan een gezonde toekomst voor zowel medewerkers als organisaties, waarbij jouw bijdrage echt telt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medewerker Medisch Secretariaat in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Netwerken met zorgprofessionals
Praat met mensen in de verpleging en patiëntenzorg. Ga naar lokale zorgconferenties of -evenementen en koppel je aan professionals. Dit helpt je niet alleen om te leren, maar ook om mogelijk connecties te leggen die je kunnen helpen bij een fulltime rol bij ArboAnders.
✨Doe vrijwilligerswerk
Overweeg om vrijwilligerswerk te doen in de gezondheidszorg, zoals in een verpleeghuis of ziekenhuis. Dit helpt je niet alleen om je vaardigheden te verbeteren, maar het biedt ook waardevolle ervaring en vergroot je zichtbaarheid in de sector. Plus, je kunt je netwerk uitbreiden met mensen die je later kunnen aanbevelen.
✨Kijk naar specifieke vacatures
Houd de website van ArboAnders goed in de gaten voor openstaande fulltime posities. Veel zorginstellingen plaatsen vacatures direct op hun site, dus blijf alert en wacht niet te lang met solliciteren als je iets ziet dat je aanspreekt.
✨Gebruik je school- en universiteitsconnecties
Vraag je docenten of studiebegeleiders of ze je kunnen helpen bij het vinden van een fulltime functie in de verpleging. Ze hebben vaak connecties in de sector en kunnen je mogelijk doorverwijzen naar interessante mogelijkheden bij bijvoorbeeld ArboAnders.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medewerker Medisch Secretariaat in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je passie voor zorg:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je zo gepassioneerd bent over verpleging en patiëntenzorg. Vertel over je ervaringen en wat je drijft om in deze sector te werken. Werkgevers zoals ArboAnders zoeken mensen met oprechte betrokkenheid!
Focus op relevante certificeringen:Zorg ervoor dat je in je CV alle relevante certificeringen en opleidingen vermeldt. Denk aan je BIG-registratie en aanvullende cursussen, want die zijn cruciaal in de verpleging. Laat zien dat je professioneel voorbereid bent voor deze rol bij ArboAnders.
Persoonlijk contact is key:In een sector als verpleging en patiëntenzorg is persoonlijkheid enorm belangrijk. Dus maak gebruik van je brief om je communicatieve vaardigheden te tonen. Laat zien hoe je omgaat met patiënten en hun families – dat kan echt het verschil maken!
Verwijs naar specifieke ervaringen:Specifieke ervaringen met patiënten en situaties zijn goud waard. Vertel bijvoorbeeld over een uitdagende situatie die je hebt meegemaakt en hoe je deze hebt opgelost. Dit toont je probleemoplossend vermogen en je vermogen om onder druk te presteren, wat essentieel is voor een fulltime baan bij ArboAnders.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ArboAnders
✨Ken je verpleegkunde diepgaand
Vergeet niet dat je tijdens het interview waarschijnlijk vragen krijgt over specifieke verpleegtechnieken en scenario's uit de praktijk. We moeten ons goed voorbereiden op deze technische vragen en zelfs enkele casestudies bekijken die onze probleemoplossende vaardigheden aantonen.
✨Bereid je voor op empathische situaties
In de verpleging en patiënten zorg draait alles om communicatie en empathie. We moeten ons voorbereiden op vragen die peilen naar onze ervaringen met patiënten en hoe we emotioneel moeilijke situaties hebben aangepakt. Denk aan voorbeelden waaruit onze menselijkheid en benadering van zorg blijkt.
✨Toon je motivatie voor het vak
Aangezien we voor een fulltime functie solliciteren, is het belangrijk om te laten zien waarom we deze carrière in de verpleegkunde zo belangrijk vinden. We moeten ons enthousiasme en onze toewijding aan goede zorg naar voren brengen, zodat de werkgever voelt dat we de juiste match zijn.
✨Praktische voorbereiding
Zorg ervoor dat we ook voorbereid zijn op praktische assessments of rollenspellen. In de verpleging kunnen ze ons vragen om een situatie na te spelen waarbij we een patiënt moeten behandelen of een kleine noodsituatie oplossen. Oefen zulke scenario's zodat we met vertrouwen kunnen reageren.
