In één oogopslag
- Taken: Verwerk orders en retouren, zorg voor een soepel administratief proces.
- Bedrijf: ARAS, een dynamisch bedrijf met een hecht logistiek team.
- Voordelen: Flexibele uren, collegiale sfeer en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Korte lijnen en samenwerking in een gezellig team.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in de logistiek en maak impact op klanttevredenheid.
- Kwalificaties: Nauwkeurigheid en goede communicatieve vaardigheden zijn belangrijk.
Het verwachte salaris ligt tussen 24750 - 30250 € per jaar.
Jouw dag bij ARAS als Administratief Logistiek Medewerker begint met een rustige start. Terwijl je collega’s binnenkomen, bespreken jullie kort de planning en taken voor vandaag. De mailbox zit vol met nieuwe orders en administratieve verzoeken die wachten om verwerkt te worden, en jij speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van deze processen.
Daarnaast neem je verantwoordelijkheid voor de retour- en RMA-administratie. Of het nu gaat om het verwerken van retouraanvragen, het beoordelen van garantieclaims, of het coördineren van de terugzendingen: jij zorgt ervoor dat alles nauwkeurig wordt geregistreerd en correct wordt afgehandeld. Jij bent het centrale punt in het administratieve proces en zorgt ervoor dat onze klanten precies ontvangen wat ze besteld hebben én dat eventuele problemen snel en professioneel worden opgelost. Dankzij jouw werk loopt alles op rolletjes.
Je wordt onderdeel van team Logistiek, wat bestaat uit een Logistiek Manager, een Logistiek Coördinator, een Purchaser, vier Logistieke Specialisten en twee parttime Logistiek Medewerkers. Binnen dit team vind je elkaar makkelijk. Je zit samen op kantoor, waardoor er korte lijnen zijn en de samenwerking soepel verloopt. Dit maakt het eenvoudig om snel vragen te stellen, informatie te delen en gezamenlijk oplossingen te bedenken. Voor vragen of ondersteuning is je directe aanspreekpunt de Logistiek Manager.
Administratief Logistiek Medewerker (32/40 uur) werkgever: ARAS Security
ARAS Security is een uitstekende werkgever die een stimulerende en collegiale werkomgeving biedt voor de rol van Financieel Administratief Medewerker. Met een focus op samenwerking en open communicatie, krijg je de kans om je vaardigheden te ontwikkelen en door te groeien binnen het Finance team. De centrale rol van de afdeling Finance zorgt ervoor dat je niet alleen bijdraagt aan belangrijke projecten, maar ook waardevolle ervaring opdoet in samenwerking met diverse afdelingen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief Logistiek Medewerker (32/40 uur) kunt binnenhalen
✨Gebruik lokale netwerken
In de logistiek en supply chain is het vaak handig om je lokale netwerk in te zetten. Kijk of er in jouw omgeving evenementen of beurzen zijn die te maken hebben met logistiek. Ga daar naartoe en maak een praatje met mensen in het vak. Dit kan je net dat duwtje in de rug geven om een parttime rol te vinden!
✨Volg online cursussen en platforms
In de logistiek zijn er veel online platforms waar je certificaten kunt behalen. Denk aan courses van aanbieders zoals Coursera of edX die specifiek zijn gericht op supply chain management. Deze certificaten kunnen je niet alleen onderscheiden, maar ook aansluiten bij je cv terwijl je parttime zoekt.
✨Wees actief op vacaturesites
Zorg ervoor dat je regelmatig vacaturesites en lokale bedrijven in de gaten houdt. Bedrijven in de logistiek posten vaak parttime vacatures op specifieke platforms zoals Indeed of zelfs hun eigen websites. Vergeet niet om ook bij ARAS Security te kijken!
✨Show je ervaring in de praktijk
Als je al wat ervaring hebt, overweeg dan een stage of vrijwilligerswerk bij lokale bedrijven in de logistiek. Deze ervaring kan niet alleen je cv opvijzelen, maar ook als referentie dienen als je solliciteert voor een parttime functie. Door actief bij te dragen krijg je sneller zichtbaarheid in de sector!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief Logistiek Medewerker (32/40 uur) te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Focus op relevante ervaring:In je CV en motivatiebrief willen we graag zien dat je ervaring hebt in de logistiek of supply chain. Heb je eerder gewerkt in een magazijn, je hebt trainee-ervaring opgedaan of heb je projecten gedaan in deze richting? Maak dat zichtbaar, dat maakt je sollicitatie sterker!
Vermeld je scholing en certificaten:Als je relevante opleidingen of certificaten hebt, zoals in logistiek management of supply chain optimalisatie, voeg deze dan zeker toe. Dit laat ons zien dat je niet alleen de praktijk snapt, maar ook de theoretische kennis hebt die deze rol vereist.
Toon je motivatie voor de rol:Bij een parttime rol willen we ook je motivatie en waarom je deze functie bij ARAS Security zoekt. Leg uit hoe deze ervaring je kan helpen in je carrière en wat je hoopt te leren. Dit laat ons zien dat je enthousiast bent en bereid bent om te groeien!
Onderscheid jezelf met een beknopte coverletter:Geef ons een kort overzicht van je vaardigheden en de redenen waarom jij de perfecte match bent voor Administratief Logistiek Medewerker (32/40 uur). Houd het to the point, maar zorg ervoor dat we een goed beeld krijgen van wie je bent en wat je brengt. Een goede coverletter maakt je sollicitatie compleet!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ARAS Security
✨Blijf bij de basics van logistiek
Zorg ervoor dat je de basisprincipes van logistiek en supply chain management goed begrijpt. Tijdens het interview kunnen ze je vragen naar verschillende logistieke termen en processen. Maak jezelf vertrouwd met concepten zoals voorraadbeheer, distributieketens en transportprocessen; dit toont aan dat je weloverwogen bent in je benadering.
✨Toon je nieuwsgierigheid naar het bedrijf
Bij een parttime rol in de logistiek willen ze weten hoe gemotiveerd je bent om te leren en je aan te passen aan hun unieke processen. Vraag tijdens het interview naar specifieke uitdagingen waar ARAS Security mee te maken heeft of hoe zij hun supply chain optimaliseren. Dit laat zien dat je geïnteresseerd bent en betrokken bent bij hun succes.
✨Wees voorbereid op scenario-vragen
In de logistiek kunnen scenario-vragen veel naar voren komen. Denk aan vragen zoals: 'Hoe zou je omgaan met een vertraging in de levering?' Bereid antwoorden voor die laten zien hoe je probleemoplossend denkt en effectief kunt reageren in onverwachte situaties. Bereid je voor op het demonstreren van je kritisch denkvermogen!
✨Neem een voorbeeld mee van je werk
Zelfs als je niet veel ervaring hebt, probeer een voorbeeld te delen dat je hebt geleerd van eerdere stages, projecten of zelfs je studie. Geef aan hoe je een probleem hebt opgelost of een verbetering hebt aangebracht in een proces. Dit is vooral belangrijk voor parttime rol, omdat ze willen zien hoe je je kunt ontwikkelen en bijdragen aan hun team.
