In één oogopslag
- Taken: Zorg voor tijdige levering van materialen en apparatuur voor grote projecten.
- Bedrijf: Aramco, een wereldleider in energie en chemie met een innovatieve cultuur.
- Voordelen: Competitief salaris, reiskostenvergoeding en kansen voor professionele ontwikkeling.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met veel reis- en groeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Werk aan wereldwijde projecten en maak impact op de energietransitie.
- Kwalificaties: Minimaal 8 jaar ervaring in expediting en projectmanagement vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 72000 - 88000 € per jaar.
Aramco is one of the world's largest integrated energy and chemicals companies. Aramco Europe is headquartered in The Hague with offices across the continent. Voor meer dan 60 jaar ondersteunen we Aramco met een breed scala aan activiteiten, van het faciliteren van veilige en betrouwbare levering van energie aan klanten over de hele wereld tot het stimuleren van doorbraken in onderzoek en innovatie. Onze diensten omvatten diepgaande technologieadvies en ondersteuning in gevestigde en opkomende sectoren van olie, gas en energie, evenals financiën, HR, juridisch, PR en communicatie.
We werken samen met de beste leveranciers in de industrie om onze operaties te verbeteren en onze positie als wereldleider in energie en chemicaliën te waarborgen.
De Kans
We zijn op zoek naar een ervaren Senior Expeditor (Procurement Planner) om deel uit te maken van de Projects Management Unit (PMU) en een cruciale rol te spelen in het waarborgen van de tijdige levering van materialen en apparatuur ter ondersteuning van grote kapitaalprojecten. U bent verantwoordelijk voor het beheren van complexe, waardevolle en tijdgevoelige inkooporders van plaatsing tot productie, inspectie, documentatiegoedkeuring, definitieve vrijgave en verzendgereedheid.
Deze rol vereist uitgebreide reizen door Europa om leveranciers, fabrikanten en EPC-aannemers te bezoeken, de voortgang van de productie te volgen, leveringsuitdagingen op te lossen en de tijdige levering van kritieke projectmaterialen en -apparatuur te ondersteunen.
Belangrijkste Verantwoordelijkheden
- Monitoren, coördineren en versnellen van de levering van projectmaterialen en -apparatuur om aan projectschema's te voldoen.
- Onderzoeken van de oorzaken van vertraagde materialen en identificeren van potentiële risico's in de toeleveringsketen.
- Ontwikkelen en volgen van mitigatieplannen, herstelplanningen en corrigerende acties om leveringsproblemen aan te pakken.
- Volgen van leveranciers, fabrikanten en EPC-aannemers om tijdige uitvoering van afgesproken acties te waarborgen.
- Nauw samenwerken met de Procurement & Supply Chain Management Department (PSCMD), Quality Management Department (QMD), projectteams en leveranciers om naleving van goedgekeurde normen en procedures te waarborgen.
- Optreden als het aanspreekpunt tijdens expediting-opdrachten en gedetailleerde voortgangsrapporten en bevindingen van bezoeken aan belanghebbenden verstrekken.
- Plannen en uitvoeren van bezoeken aan leveranciers, fabrikanten en EPC-aannemers om de voortgang van de productie en de leveringsgereedheid te beoordelen.
- Monitoren van fabricage-, inspectie-, test-, verzend- en leveringsmijlpalen tot de voltooiing van het project.
- Regelmatig statusupdates, voortgangsrapporten en leveringsvoorspellingen aan Project Management Teams (PMTs) verstrekken.
- Identificeren van potentiële schemavertragingen en proactief oplossingen aandrijven om projectmijlpalen te beschermen.
- Ondersteunen van inkoopplanningsactiviteiten en rapportage van materiaalstatus over meerdere projecten.
Vereiste Ervaring & Kwalificaties
- Minimaal 8 jaar relevante ervaring in:
- Expediting
- Inkoop
- Supply Chain Management
- Projectmanagement
- EPC (Engineering, Procurement & Construction) omgevingen
- Verplichte Aramco-projectervaring en kennis van Aramco-normen en projectuitvoeringsvereisten
- Complexe en waardevolle inkooporders
- Leverancier expediting en prestatiebeheer
- Materiaaltracking en logistieke coördinatie
- Monitoring van de voortgang van de productie
- Herstelplanning en schema-mitigatie
- Grote industriële, energie- of kapitaalprojecten
- Sterke stakeholdermanagement-, communicatie- en leveranciersbetrokkenheidsvaardigheden.
- Vermogen om zelfstandig te werken en leveranciers en projectbelanghebbenden te beïnvloeden om kritieke leveringsverbintenissen te behalen.
Voorkeurskwalificaties
- Bachelor's degree in engineering, Supply Chain, Logistics, Procurement, Operations Management of Business Administration.
- Ervaring met het ondersteunen van olie- en gas-, energie-, infrastructuur- of industriële projecten.
- Kennis van inkoopsystemen, materiaalbeheertools en projectcontroles.
- Professionele certificeringen zoals CIPS, CSCP of European Senior Logistician zijn voordelig.
Waarom bij ons komen werken?
Dit is een spannende kans om te werken aan wereldwijde projecten, samen te werken met toonaangevende internationale leveranciers en EPC-aannemers, en direct bij te dragen aan de succesvolle levering van kritieke projectmaterialen in heel Europa en daarbuiten.
Expeditor in The Hague werkgever: aramco
Aramco is een uitstekende werkgever die een dynamische en ondersteunende werkomgeving biedt in Den Haag, waar medewerkers de kans krijgen om te groeien binnen een internationaal team. Met een sterke focus op professionele ontwikkeling en samenwerking met diverse afdelingen, zoals payroll en juridische zaken, biedt Aramco unieke voordelen voor werknemers die zich willen specialiseren in internationale mobiliteit. De cultuur van inclusiviteit en innovatie maakt het een aantrekkelijke plek voor iedereen die betekenisvol werk zoekt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Expeditor in The Hague kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals aramco werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals aramco op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder aramco, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Expeditor in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom aramco een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij aramco
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
