In één oogopslag
- Taken: Beheer inkooporders, volg leveringen en verbeter processen in een internationale handelsomgeving.
- Bedrijf: AquaDistri, een informeel bedrijf met een hecht team en ruimte voor nieuwe ideeën.
- Voordelen: Competitief salaris, reiskostenvergoeding, training en 20% korting op producten.
- Overige informatie: Mogelijkheid tot een vast contract en een goede werk-privébalans.
- Waarom deze baan: Ontwikkel je commerciële vaardigheden en maak impact in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Ervaring in inkoop, goede communicatievaardigheden en IT-vaardigheden, vooral in Excel.
Het verwachte salaris ligt tussen 41850 - 51150 € per jaar.
Ben je commercieel ingesteld, detailgericht en heb je al enige ervaring in inkoop of voorraadbeheer? Wil je je vaardigheden verder ontwikkelen in een internationale handelsomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Assistent Inkoper bij AquaDistri ben je mede verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van het dagelijkse inkoopproces en ervoor zorgen dat ons productassortiment optimaal beschikbaar is.
Je onderhoudt contact met nationale en internationale leveranciers, plaatst en monitort inkooporders en houdt de levertijden, prijzen en voorraadniveaus bij. Je werkt nauw samen met de Senior Inkoper en je collega's in verkoop, administratie en het magazijn. Je krijgt de verantwoordelijkheid om taken zelfstandig af te handelen, evenals de kans om je commerciële en analytische vaardigheden verder te ontwikkelen.
Wat ga je doen?
- Beheren van inkooporders: Plaatsen, controleren en monitoren van inkooporders, ervoor zorgen dat ze correct worden verwerkt in ons ERP-systeem.
- Levertijden monitoren: Actief opvolgen van openstaande orders, vertragingen identificeren en tijdig actie ondernemen.
- Coördineren met collega's: Nauw samenwerken met collega's in verkoop, administratie en het magazijn.
- Processen verbeteren: Actief bijdragen aan ideeën voor het verbeteren van inkoopprocessen, voorraadbeheer en samenwerking met leveranciers.
- Controle van orderbevestigingen: Verifiëren dat hoeveelheden, prijzen, levertijden en leveringsvoorwaarden op orderbevestigingen overeenkomen met de oorspronkelijke inkooporders.
- Controle van facturen: Binnenkomende inkoopfacturen matchen met de oorspronkelijke inkooporder en de daadwerkelijke ontvangstbevestiging van goederen.
Wat zoeken wij?
- Inkoopervaring: Je bent bekend met het verwerken en opvolgen van inkooporders, communiceren met leveranciers en het monitoren van levertijden.
- Communicatieve vaardigheden: Je communiceert duidelijk en professioneel met leveranciers en collega's en zorgt ervoor dat afspraken goed gedocumenteerd zijn.
- IT-vaardigheden: Je hebt ervaring met MS Office, met name Excel. Ervaring met ERP-systemen zoals SAP, Exact of AFAS is een voordeel.
- Talen: Je hebt een goede beheersing van het Nederlands, zowel gesproken als geschreven. Goede Engelse vaardigheden zijn essentieel vanwege internationaal contact met leveranciers en collega's.
Natuurlijk verwachten we niet dat je al bekend bent met onze producten, leveranciers of systemen. Als je relevante ervaring hebt en bereid bent jezelf verder te ontwikkelen, bieden wij ondersteuning, coaching of externe training waar nodig.
Jouw persoonlijke kwaliteiten
- Proactief: Je herkent wanneer orders of levertijden aandacht vereisen en onderneemt zelfstandig actie.
- Oplossingsgericht: Je richt je op mogelijkheden en zoekt praktische oplossingen voor leveringsproblemen of afwijkingen.
- Stressbestendig: Je behoudt het overzicht en stelt de juiste prioriteiten, zelfs wanneer meerdere orders of leveranciers aandacht vereisen.
Wat bieden wij jou?
- Een vriendelijke werkomgeving in een hecht team, waar ruimte is voor plezier en hard werken.
- We starten met een tijdelijk contract, maar met de mogelijkheid van een vaste aanstelling.
- Als informele organisatie stimuleren we een omgeving die bevorderlijk is voor nieuwe initiatieven en ideeën.
- Op basis van jouw ervaring bieden we een veelzijdige functie.
- Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km na 10 km enkele reis (tijdelijk €0,30 per kilometer).
- Een goede werk-privébalans (op fulltime basis).
- Training mogelijkheden voor jouw succes en ontwikkeling met ruimte voor jouw eigen input.
- 20% korting op onze producten, voor de echte enthousiastelingen!
Laat ons je vertellen over onze sollicitatieprocedure. Het is altijd goed om te weten wat je kunt verwachten, zodat je je kunt voorbereiden op je sollicitatieproces.
Assistent Inkoper . in Klundert werkgever: Aquadistri
Aqua Campus biedt een stimulerende werkomgeving waar creativiteit en samenwerking centraal staan. Als Content Marketeer krijg je de kans om je vaardigheden te ontwikkelen binnen een dynamisch team dat zich richt op meerdere merken in de aquaristiek, vijver en terrarium sectoren. Met een focus op persoonlijke groei en een cultuur die innovatie waardeert, is dit de ideale plek voor professionals die betekenisvol werk willen verrichten en impact willen maken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Assistent Inkoper . in Klundert kunt binnenhalen
✨Verken lokale inkoopcommunities
Sluit je aan bij lokale netwerken en community groepen gericht op inkoop. Dit kan je helpen om connecties te leggen en potentiële tijdelijke posities te ontdekken. Denk aan evenementen waar inkopers samenkomen; daar vind je vaak ook vacatures die niet online staan.
✨Gebruik je universiteit of hogeschool
Als je nog studeert of net bent afgestudeerd, maak dan gebruik van de carrière-diensten van je onderwijsinstelling. Ze hebben vaak contacten met bedrijven die tijdelijke inkoopposities aanbieden, en ze kunnen helpen bij het vinden van een rol die bij jou past.
✨Neem de initiatieve met directe aanvragen
Wees niet bang om zelf bedrijven te benaderen waarvan jij denkt dat ze tijdelijke inkoopmedewerkers nodig hebben. Stuur een kort en krachtig bericht waarin je jouw interesse in een tijdelijke rol en relevante vaardigheden vermeldt. Zelfs als ze momenteel niets hebben, blijven ze je in gedachten houden voor de toekomst.
✨Solliciteer via onze website
Check regelmatig onze website voor tijdelijke inkoopfuncties bij Aquadistri. We zetten ons in om jou de beste kans te geven op een geweldige rol. Dus grijp die kans en solliciteer snel!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Assistent Inkoper . in Klundert te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je kennis van inkoop zien:In je CV is het belangrijk om je kennis van inkoopprocedures en -strategieën te benadrukken. Vertel ons over relevante stages of ervaringen waar je gebruik hebt gemaakt van je onderhandelingsvaardigheden of je vermogen om leveranciersrelaties op te bouwen. Dit maakt jouw profiel aantrekkelijker voor ons bij Aquadistri.
Focus op je aanpassingsvermogen:Aangezien het om een tijdelijk functie gaat, willen we horen hoe goed je kunt inspelen op veranderende situaties. Benadruk in je motivatiebrief voorbeelden van hoe je in het verleden snel hebt geleerd of je hebt aangepast aan nieuwe processen of een nieuwe omgeving. Dit laat ons zien dat je klaar bent om meteen bij te dragen aan ons team.
Documenteer je prestaties met cijfers:In de inkoop is het belangrijk om resultaten te kunnen onderbouwen. Probeer cijfers of resultaten uit je eerdere ervaringen te delen. Dit kan gaan om besparingen, efficiëntieverbeteringen of succesvolle inkoopprojecten. Als je dit zo concreet mogelijk maakt, zullen we je meer serieus nemen als kandidaat.
Wees helder over je beschikbaarheid:Bij tijdelijke functies is het belangrijk dat we weten wanneer je beschikbaar bent. Geef in je sollicitatie duidelijk aan hoe lang je beschikbaar bent en of je eventueel openstaat voor verlenging. Dit helpt ons bij Aquadistri om te begrijpen hoe goed je in ons team zou passen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Aquadistri
✨Duik in de Inkoopwereld
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de recente trends en ontwikkelingen in de inkoopsector. Dit zou niet alleen je gesprekspartner imponeren, maar het laat ook zien dat je echt geïnteresseerd bent in het vakgebied en weet wat er speelt, zoals duurzaamheid in inkoopprocessen.
✨Praktische voorbeelden en cases
Bereid een paar concrete voorbeelden voor van situaties waarin jij effectief hebt onderhandeld of oplossingen hebt gevonden voor inkoopproblemen. Aangezien het om een tijdelijke rol gaat, zullen ze ook willen weten hoe snel je je aanpassingsvermogen kunt tonen aan veranderingen en nieuwe processen.
✨Wees een Flexibele Probleemoplosser
Tijdens het interview voor een tijdelijke functie in inkoop willen ze zien hoe je omgaat met sporadische uitdagingen. Wees bereid om vragen te beantwoorden over hoe jij specifieke problemen zou aanpakken, zoals het beheren van leveranciersrelaties of het optimaliseren van inkoopproces, en hoe je snel kunt reageren op veranderende behoeften.
✨Kort en Krachtig je Vaardigheden Benadrukken
Geef duidelijk aan welke relevante inkooptools je beheerst, zoals ERP-systemen of leveranciersmanagementsoftware. Voor een tijdelijke rol is het belangrijk om je vaardigheden snel en effectief te presenteren, dus houd je antwoorden bondig en gericht op wat je direct kunt bijdragen aan Aquadistri.
