Als Operations Lead ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse structuur binnen Apsu Agency. Je bewaakt planning, voortgang, deliverables en financiële opvolging, zodat de Managing Director zich volledig kan richten op groei, partnerships en strategische ontwikkeling.
Je bent geen creatieve bedenker, maar een organisatorische motor.
Planning per artiest bewaken
Deliverables van branddeals monitoren
Release- en projecttimelines bijhouden
Operationeel aanspreekpunt voor brands
Afstemming met externe partijen
Voorbereiden van projectoverzichten
Let op: Je sluit geen deals. Dat doet de Managing Director.
Financiële ondersteuning
Maandelijkse cashflow-overzichten voorbereiden
Wekelijks operations rapport opstellen (1 pagina)
KPI-overzicht bijhouden
Structuur Documentatie verbeteren
Processen standaardiseren
Coördinatie van kleinere activaties
Afstemming met externe projectmanagers bij grotere projecten
Bewaken van deadlines en budgetten
Bij grote producties of events wordt een aparte projectmanager ingezet.
Wie zoeken wij?
Enorm gestructureerd
Rustig onder druk, stressbestendig
Assertief in communicatie
Procesmatig sterk
Financieel nauwkeurig
Niet gevoelig voor ego’s
Iemand die energie krijgt van orde
Geen 9 tot 5 mentaliteit, maar flexibiliteit
In het bezit van een rijbewijs
Professioneel in de omgang met vertrouwelijke informatie
Je bent niet per se een creatieve strateeg. Je bent een organisatorische stabilisator.
3–6 jaar ervaring in agency / management / entertainment / productieomgeving
Basiskennis van budgetbewaking
Sterk in Excel / CRM / Office tools
Wat bieden wij?
€30.000 – €40.000 bruto per jaar (afhankelijk van ervaring)
Omzet afhankelijke bonus
Groei mee in een snel groeiende agency
Directe samenwerking met Managing Director
Heldere verantwoordelijkheden
Rapportagelijn Je rapporteert direct aan de Managing Director. Bij projectmatige inzet werk je samen met externe projectmanagers, maar je blijft eindverantwoordelijk voor interne structuur.
Belangrijk Deze rol is géén junior assistent. Je bent eindverantwoordelijk voor interne structuur.
#J-18808-Ljbffr
Operations Lead (ZZP) in Amsterdam werkgever: Apsu Agency
Apsu Agency is een uitstekende werkgever die een dynamische en ondersteunende werkomgeving biedt, perfect voor professionals die willen groeien in hun carrière. Met een focus op samenwerking en innovatie, krijg je de kans om je vaardigheden te ontwikkelen terwijl je bijdraagt aan spannende campagnes voor diverse merken. Onze cultuur bevordert open communicatie en teamwork, waardoor je niet alleen je rol kunt vervullen, maar ook actief kunt bijdragen aan de strategische groei van het bedrijf.
