In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het inkoop- en orderproces en onderhoud contact met leveranciers en klanten.
- Bedrijf: Een informele technische groothandel met een Brabantse werksfeer.
- Voordelen: Salaris tot € 3.600,-, 25 vakantiedagen en interne trainingen.
- Overige informatie: Korte lijnen, vrijdagmiddagborrels en ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Combineer administratie met extern contact en ontwikkel jezelf binnen inkoop en supply chain.
- Kwalificaties: Nauwkeurig en communicatief sterk in Nederlands en Engels.
Ben jij administratief sterk en houd je graag overzicht? Voor een technische groothandel in regio De Peel zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Backoffice. In deze rol ondersteun je het inkoop- en orderproces en ben je verantwoordelijk voor de bewaking en verwerking hiervan. Je hebt regelmatig contact met leveranciers en klanten, schakelt intern met collega's en zorgt ervoor dat orders volgens planning worden opgevolgd. Je komt terecht bij een informele en familiaire organisatie met korte lijnen, waar je wordt begeleid door een ervaren inkoper en de mogelijkheid krijgt om jezelf verder te ontwikkelen binnen inkoop en supply chain.
Deze functie is in te vullen voor 32 tot 40 uur per week en het salaris bedraagt € 2.800,- tot € 3.600,- bruto per maand. Daarnaast ontvang je 25 vakantiedagen, een eindejaarsuitkering en krijg je direct een contract bij de opdrachtgever.
- Bewaken van inkooporders en levertijden
- Verwerken van inkooporders in het ERP-systeem Oculus
- Contact onderhouden met leveranciers en klanten over lopende orders en geplande levertijden
- Opmaken en verzenden van bevestigingen
- Ondersteunen dagelijkse administratieve werkzaamheden
- Uitvoeren van controles
Zoek jij een functie waarin je administratie combineert met extern contact en verantwoordelijkheid krijgt? Dan komen we graag met je in contact.
Functie-eisen:
- Administratief sterk en gaat nauwkeurig te werk
- Communicatief sterk in zowel de Nederlandse als Engelse taal
Aanbod:
- Een salaris van € 2.800,- tot € 3.600,- bruto per maand op fulltime basis
- Een werkweek van 32 of 40 uur
- Werktijden van 08.00 tot 17.00 uur
- 25 vakantiedagen op fulltime basis
- 8% vakantiegeld
- € 0,23 reiskostenvergoeding per kilometer
- Eindejaarsuitkering afhankelijk van de bedrijfsresultaten
- Een pensioenregeling waarbij de werkgever 51% van de premie betaalt
- Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Technische Groothandel
- Direct contract bij de opdrachtgever met zicht op een vast dienstverband
- Interne trainingen om je technische productkennis verder te ontwikkelen
- Een bedrijfsfitnessregeling voor korting op je sportschoolabonnement
- Fruit op het werk, vrijdagmiddagborrels en bedrijfsuitjes
Je komt terecht bij een technische handelsorganisatie met een nuchtere en Brabantse werksfeer. Met 24 collega's zijn ze actief in regio De Peel en profileren ze zich als fullserviceleverancier voor technische en hightechbedrijven in de regio. De cultuur is informeel en direct: collega's zeggen waar het op staat, helpen elkaar en weten wat er binnen de organisatie speelt. De lijnen zijn kort en als er iets geregeld moet worden, loop je gemakkelijk bij een collega binnen. Collega's lunchen samen, sluiten de week af met een vrijdagmiddagborrel en er worden regelmatig gezamenlijke uitjes georganiseerd. Je krijgt bovendien de ruimte om te leren en jezelf verder te ontwikkelen. Dat zie je ook terug bij medewerkers die binnen de organisatie doorgroeien naar een volgende stap.
Administratief Medewerker Backoffice in Helmond werkgever: APS Personeel
Bij APS Personeel bieden we een stimulerende werkomgeving voor Plaatbankwerkers in Geldrop, waar je de kans krijgt om je technische vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen een stabiele organisatie. Met een aantrekkelijk salaris, 24 vakantiedagen, en een gezamenlijke lunchcultuur, zorgen we ervoor dat onze medewerkers zich gewaardeerd en ondersteund voelen. Bovendien kun je genieten van een goede werk-privébalans met vroege vrijdagen en een nette, opgeruimde werkomgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief Medewerker Backoffice in Helmond kunt binnenhalen
✨Grijp de lokale netwerkevenementen!
In de logistiek en supply chain zijn er vaak lokale evenementen en meetups waar professionals samenkomen. Dit is dé kans om persoonlijk in contact te komen met mensen die bij bedrijven zoals APS Personeel werken. Neem deel aan deze evenementen en laat jezelf zien!
✨Sluit je aan bij vakverenigingen!
Word lid van vakverenigingen of netwerken binnen de logistiek. Dit geeft je niet alleen toegang tot waardevolle informatie over de branche, maar ook tot jobmogelijkheden die misschien niet openbaar worden gemaakt. Denk hierbij aan organisaties zoals Logistiek en Supply Chain Management.
✨Show je passie voor de sector!
Toon je enthousiasme voor logistiek in alle communicatie met potentiële werkgevers. Volg bedrijven zoals APS Personeel op social media en participationeer actief in discussies en posts. Dit laat zien dat je niet alleen een kandidaat bent, maar ook iemand die zich echt bezighoudt met de sector.
✨Direct solliciteren via de bedrijfswebsite!
Vergeet niet dat veel bedrijven, waaronder APS Personeel, hun vacatures eerst op de eigen website plaatsen. Zorg dat je regelmatig hun site checkt en solliciteer direct via hun platform. Dit kan je kansen vergroten, omdat je dan de eerste bent om te reageren op nieuwe kansen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief Medewerker Backoffice in Helmond te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je kennis van de logistiek:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief duidelijk maakt welke specifieke ervaring je hebt in de logistiek en supply chain. Dit kan zijn via stages, eerdere banen of relevante projecten. Noem bijvoorbeeld specifieke software of tools die je hebt gebruikt, zoals ERP-systemen, zodat ze zien dat je de juiste knowhow hebt!
Benadruk resultaten en efficiëntie:In de logistiek draait het om efficiëntie en het behalen van resultaten. Vermeld in je CV kwantitatieve prestaties, zoals de vermindering van levertijden of kostenbesparingen die je hebt gerealiseerd. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook impact kunt maken op de organisatie.
Maak je motivatie duidelijk:Aangezien deze functie fulltime is, verwachten we een sterke motivatie in je sollicitatie. Vertel ons in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in de logistiek en waarom APS Personeel een goede match voor je is. Laat je enthousiasme voor de sector en de rol doorschemeren!
Schat je vaardigheden in:Toon in je CV je vaardigheden in de supply chain aan. Dit kunnen onder andere projectmanagement, data-analyse en communicatie zijn. Vergeet niet om certificaten, zoals een Lean Six Sigma-training of andere relevante kwalificaties, op te nemen. Dit maakt je applicatie sterker!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij APS Personeel
✨Ken de basis van logistiek
Vergeet niet om je goed in te lezen over de basisprincipes van logistiek en supply chain management. Wees voorbereid op technische vragen en scenario's over voorraadbeheer, transportprocessen en optimalisatie van supply chains. Dit toont aan dat je de theorie begrijpt, en dat je deze kan toepassen in de praktijk.
✨Gebruik praktische voorbeelden
Bereid een paar relevante voorbeelden voor uit je eerdere ervaringen of stages die laten zien hoe je problemen hebt opgelost in een logistieke context. Dit geeft de interviewer inzicht in je probleemoplossend vermogen en hoe je met uitdagingen omgaat.
✨Wees een data-analyse pro
Logistiek draait vaak om gegevens en analyses. Zorg ervoor dat je bekend bent met de tools en software die in deze sector doorgaans worden gebruikt, zoals Excel of ERP-systemen. Dit helpt je niet alleen om vragen daarover te beantwoorden, maar ook om te laten zien dat je met tools kunt werken om processen te optimaliseren.
✨Focus op je teamwerk vaardigheden
In een fulltime rol zal je vaak in teams werken, dus benadruk je samenwerkingsvaardigheden. Bereid je voor om te praten over ervaringen waarbij je met anderen hebt samengewerkt om een specifiek doel te bereiken binnen de logistiek, zoals het verbeteren van de distributietijd of het verminderen van kosten.
