In één oogopslag
- Taken: Coördineer en plan dagelijkse werkzaamheden in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Professionele organisatie binnen de facilitaire dienstverlening met een informele cultuur.
- Voordelen: Competitief salaris, goede secundaire arbeidsvoorwaarden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Flexibele en servicegerichte instelling is belangrijk; ervaring met planning is een pré.
- Waarom deze baan: Word een belangrijke schakel in een groeiend team en ontwikkel je organisatorische vaardigheden.
- Kwalificaties: Mbo+ niveau, administratieve ervaring en goede communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3150 - 3850 € per maand.
Ben jij administratief sterk, houd je van organiseren en weet je ook op drukke momenten het overzicht te bewaren? Heb je ervaring met planning of lijkt het je juist leuk om je hierin verder te ontwikkelen? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!
Voor een professionele en groeiende organisatie binnen de facilitaire dienstverlening zijn wij op zoek naar een Medewerker Planning & Coördinatie voor de afdeling Specialistische Reiniging. In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel tussen medewerkers, opdrachtgevers en de interne organisatie. Je zorgt ervoor dat werkzaamheden goed worden voorbereid, medewerkers efficiënt worden ingepland en alle benodigde informatie en middelen op het juiste moment beschikbaar zijn. Geen dag is hetzelfde. Een spoedopdracht, een wijziging in de planning of een medewerker die onverwacht uitvalt, vraagt om flexibiliteit en een praktische instelling. Jij houdt het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt samen met je collega's voor passende oplossingen.
Heb je nog geen ervaring met het maken van planningen, maar ben je administratief goed onderlegd, nauwkeurig en organisatorisch sterk? Ook dan komen wij graag met je in contact. De specifieke werkzaamheden en systemen kun je leren.
Wat ga je doen?
- Het opstellen, coördineren en bewaken van de dagelijkse en wekelijkse planning;
- Het inplannen van medewerkers, specialisten en externe partijen;
- Het onderhouden van contact met opdrachtgevers en collega's over de uitvoering van werkzaamheden;
- Het verwerken van wijzigingen, spoedopdrachten en eventuele personele uitval;
- Het verzorgen en controleren van de administratieve afhandeling, waaronder werkbonnen, urenregistraties en opdrachtgegevens;
- Het bewaken van afspraken en het signaleren van mogelijke knelpunten;
- Het ondersteunen van een efficiënte organisatie en uitvoering van de werkzaamheden.
Je combineert administratieve werkzaamheden met planning, communicatie en organisatie. Daarbij werk je nauw samen met collega's en leer je de verschillende werkzaamheden en opdrachtgevers steeds beter kennen.
Wat breng je mee?
- Enthousiasme, nauwkeurigheid en organisatorisch sterke eigenschappen;
- Mbo+ werk- en denkniveau;
- Ervaring in een administratieve, ondersteunende of coördinerende functie;
- Goede digitale vaardigheden en de bereidheid om nieuwe systemen te leren;
- Goede communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse taal;
- Een flexibele, servicegerichte en oplossingsgerichte instelling;
- Het vermogen om overzicht te houden en prioriteiten te stellen.
Ervaring met personeelsplanning of binnen de schoonmaak-, facilitaire of technische dienstverlening is een pré, maar zeker geen vereiste. Belangrijker vinden wij dat je administratief vaardig bent, nauwkeurig werkt, initiatief toont en het leuk vindt om je verder te ontwikkelen in planning en coördinatie.
Je komt terecht bij een leuke, groeiende en professionele organisatie met fijne collega's binnen de facilitaire dienstverlening, waar samenwerking, kwaliteit en persoonlijke betrokkenheid centraal staan. De arbeidsvoorwaarden zijn goed en bestaan uit:
- Een bruto salaris tussen € 3.250,- en € 4.116,- per maand, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en een reiskostenvergoeding conform de geldende cao;
- Een prettige werkomgeving met betrokken en enthousiaste collega's;
- Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling;
- Een veelzijdige functie met een combinatie van administratie, planning en coördinatie;
- De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen de specialistische reiniging en operationele planning.
Medewerker Planning & Coördinatie werkgever: Apros (Netherlands)
Als Medewerker Planning & Coördinatie bij onze groeiende organisatie in Badhoevedorp krijg je de kans om te werken in een professionele en informele omgeving waar samenwerking en persoonlijke betrokkenheid centraal staan. Je ontvangt een aantrekkelijk salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, terwijl je de mogelijkheid hebt om jezelf verder te ontwikkelen binnen de facilitaire dienstverlening. Met een focus op kwaliteit en een no-nonsense cultuur, bieden wij een prettige werkomgeving met enthousiaste collega's die samen streven naar succes.
