In één oogopslag
- Taken: Beheer personeelsadministratie en ondersteun HR-processen in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Applitech, een innovatief bedrijf met 25 jaar ervaring in energie-verdeelsystemen.
- Voordelen: Marktconform salaris, flexibele werktijden en een jaarlijks opleidingsbudget.
- Overige informatie: Leuke extra's zoals fruit op het werk, VrijMiBo's en teamuitjes.
- Waarom deze baan: Word onderdeel van een enthousiast team en maak impact in HR binnen een groeiend bedrijf.
- Kwalificaties: Minimaal 4 jaar ervaring in administratieve HR-werkzaamheden en goede beheersing van de Nederlandse taal.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Minimaal 4 jaar administratieve HR ervaring. Bij voorkeur beheers je Nederlands.
Wat wij bieden:
- 32 tot 40 uur per week.
Vacaturebeschrijving:
Met ruim 25 jaar ervaring ontwikkelt en realiseert Applitech innovatieve maatwerkoplossingen voor complexe energie-verdeelsystemen. Vanuit ons volledig gerenoveerde kantoor in Beverwijk werken we dagelijks aan hoogwaardige projecten voor klanten in binnen- en buitenland. Dat doen we met een enthousiast team van professionals die samenwerken, kwaliteit leveren en plezier hebben in hun werk. Wegens groei zijn wij op zoek naar een HR Officer die onze HR-afdeling komt versterken.
Functieomschrijving:
Als HR Officer speel je een belangrijke rol in de dagelijkse HR-ondersteuning van onze organisatie. Je zorgt voor een correcte personeelsadministratie, ondersteunt bij in-, door- en uitstroom, payroll en verzuimprocessen en bent een aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Daarnaast denk je mee over het verbeteren van HR-processen en systemen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers en HR-systemen.
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en andere HR-documentatie.
- Verwerken van personeelsmutaties en bewaken van de kwaliteit van personeelsgegevens.
- Ondersteunen van het volledige in-, door- en uitstroomproces van medewerkers, van onboarding tot offboarding.
- Coördineren van de administratieve afhandeling van in- en uitdiensttredingen en functiewijzigingen.
- Verzamelen, controleren en verwerken van HR-mutaties voor de salarisadministratie.
- Beantwoorden van vragen van medewerkers over arbeidsvoorwaarden, salarisadministratie en HR-processen.
- Administratief verwerken van verzuim- en verlofprocessen.
- Onderhouden van contacten met externe partijen, zoals de arbodienst.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor operationele HR-vraagstukken binnen de organisatie.
- Opstellen en onderhouden van HR-rapportages en managementinformatie.
- Ondersteunen bij audits, controles en HR-projecten.
- Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan de optimalisatie van HR-processen en systemen.
Opleiding en ervaring:
- Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM, Personeel & Arbeid of vergelijkbaar.
- Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring opgedaan met personeelsadministratie en operationele HR-werkzaamheden.
- Basiskennis van Nederlandse arbeidswetgeving en HR-processen is een pré.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Nauwkeurig, discreet, proactief en sterk in plannen en organiseren.
- Communicatief vaardig en gericht op samenwerking en dienstverlening.
Wat bieden wij jou:
- Een uitdagende functie van 32 tot 40 uur.
- Een marktconform salaris tussen €3300,- en €4000,- bruto per maand op basis van fulltime dienstverband, afhankelijk van kennis en ervaring.
- Een jaarlijks opleidingsbudget om jezelf te blijven ontwikkelen.
- Flexibele werktijden: start je werkdag tussen 06:30 uur en 08:00 uur, zodat werk en privé goed in balans blijven.
- Een prettige werksfeer binnen een enthousiast en betrokken team in een no-nonsense organisatie met korte lijnen. Hard werken is belangrijk, met elkaar kunnen lachen ook!
- Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen een sterk groeiend en ambitieus bedrijf.
- Een uitstekend verlofpakket met 200 vakantie-uren en 13 ADV-dagen (bij een fulltime dienstverband).
- Fijne extra’s zoals fruit op het werk en een potje poolen of tafelvoetbal in de pauze.
- Een fietsplan, maandelijkse VrijMiBo’s en regelmatige personeelsuitjes.
Ben jij klaar voor een leuke administratieve baan in HR?
Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!
HR Officer in Beverwijk werkgever: Applitech B.V.
Als facilitair & receptiemedewerker bij ons in Beverwijk maak je deel uit van een dynamisch team dat waarde hecht aan een gastvrije en professionele werkomgeving. Wij bieden een marktconform salaris, een jaarlijks opleidingsbudget en volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling binnen een groeiend bedrijf. Met een prettige werksfeer, leuke extra's zoals fruit op het werk en maandelijkse VrijMiBo's, zorgen wij ervoor dat je met plezier naar je werk komt.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Officer in Beverwijk kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Applitech B.V.!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Applitech B.V. zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Officer in Beverwijk te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Applitech B.V. zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Applitech B.V. kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Applitech B.V. solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Applitech B.V.
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Applitech B.V. kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Applitech B.V. kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als HR Officer.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Applitech B.V..
