In één oogopslag
- Taken: Ondersteun apothekers met administratieve taken en zorg voor een soepel verloop van opleidingen.
- Bedrijf: KNMP, de beroepsvereniging voor apothekers in Nederland.
- Voordelen: Flexibele werktijden, 27+ vakantiedagen, en een informele werksfeer.
- Overige informatie: Kans op persoonlijke ontwikkeling via de KNMP academy.
- Waarom deze baan: Maak impact in de farmaceutische zorg en werk samen met een enthousiast team.
- Kwalificaties: HBO of MBO-4 niveau met goede beheersing van de Nederlandse taal.
Het verwachte salaris ligt tussen 2475 - 3025 € per maand.
Administratief medewerker/beleidsondersteuner voor het CJI Den Haag/hybride, 28-32 uur per week. Ben jij een teamplayer, wil je een maatschappelijke bijdrage leveren en hou je van afwisselende uitdagingen, dan is deze functie echt iets voor jou!
Apothekersorganisatie KNMP De Koninklijke Nederlandse Maatschappij ter bevordering der Pharmacie (KNMP) is de beroeps- en branchevereniging van apothekers in Nederland. Wij behartigen de belangen van onze meer dan 5.000 leden, zetten ons in voor de apotheken waarin zij werken, en stimuleren uitmuntende farmaceutische patiëntenzorg. Het Charlotte Jacobs Instituut (CJI) is het opleidingsinstituut voor de openbare farmacie en onderdeel van de KNMP. Het CJI verzorgt verschillende opleidingen, zoals de tweejarige postacademische vervolgopleiding tot openbaar apotheker specialist.
Het team bestaat uit vier beleidsondersteuners, een coördinator praktijk opleiden en kwaliteit en een onderwijskundige. De manager stuurt dit operationele team aan, terwijl de directeur van het CJI een dag per week het gezicht naar buiten vertegenwoordigt. De vacature ontstaat omdat een van de beleidsondersteuners met pensioen gaat.
Jouw werk in het kort: Samen met de andere beleidsondersteuners zorg je ervoor dat alle deelnemers, ruim 500 apothekers, het onderwijs optimaal kunnen volgen. Afgelopen jaar heeft het team 347 verschillende onderwijsbijeenkomsten gepland en uitgevoerd. Dat is een grote klus en daarom doen we dit samen. Je voert onder meer de volgende werkzaamheden uit: interne en externe vragen beantwoorden via AFAS, plannen, afstemmen, archiveren en alle andere werkzaamheden die hierbij komen kijken. Oplossen van elke keer weer een andere vraag van een docent, aios of opleider.
Wat breng jij mee?
- HBO werk- en denkniveau met beperkte werkervaring of MBO-4 werk- en denkniveau met minimaal 5 jaar werkervaring.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Zeer goede kennis van MS-Office.
- Je bent secuur en leergierig.
- Ervaring met AFAS is een pré.
Waarom KNMP: Bij de KNMP krijg je de kans om je talenten volop te benutten en impact te maken in een maatschappelijk relevante sector. Je werkt samen met een collegiaal team en hebt de vrijheid om jouw ideeën uit te voeren. Mijn baan is leuk omdat ik elke dag iets anders meemaak, nieuwe dingen leer en leuke collega’s heb!
Wat bieden wij jou?
- Een informele werksfeer binnen een team van enthousiaste en betrokken collega’s.
- De KNMP heeft voor het derde opeenvolgende jaar een Great Place To Work Certificering, hetgeen betekent dat collega's met plezier bij de KNMP werken.
- Een goede work-life balance, mede dankzij flexibele werktijden.
- Minimaal 27 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om extra verlofdagen te kopen.
- Een vitaliteitsregeling en een fietsplan.
- Een reiskostenvergoeding (€ 0,23/km of NS business Card) en thuiswerkvergoeding.
- Een werkplek in een prachtig historisch pand in het centrum van Den Haag, goed bereikbaar met OV en op loopafstand van de binnenstad.
- Een lerende werkomgeving, de mogelijkheid voor het volgen van opleidingen via ‘KNMP academy’ of een training op maat.
Belangstelling? Ben je enthousiast geworden over de functie? Solliciteer dan via de link op KNMP.nl/werkenbij. Meer weten? Neem dan contact op met Anouschka Zwart, Teamleider Opleidingen, via telefoonnummer 06-81620010 of per e-mail A.Zwart@knmp.nl. Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met Ingrid Mogge, Corporate Recruiter, via telefoonnummer 06-27126500 of: i.mogge@knmp.nl. De KNMP streeft naar een inclusieve werkomgeving en moedigt personen met een beperking aan om te solliciteren. Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.
Administratief medewerker werkgever: Apothekersorganisatie KNMP
De Koninklijke Nederlandse Maatschappij ter bevordering der Pharmacie (KNMP) is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de maatschappelijke zichtbaarheid van apothekers. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling via de KNMP Academy, flexibele werktijden en een informele werksfeer in het hart van Den Haag, biedt de KNMP een unieke kans om bij te dragen aan de kwaliteit van farmaceutische zorg in een dynamische omgeving.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Apothekersorganisatie KNMP
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief medewerker kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Apothekersorganisatie KNMP.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Apothekersorganisatie KNMP. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Apothekersorganisatie KNMP.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Apothekersorganisatie KNMP, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief medewerker te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Apothekersorganisatie KNMP.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Apothekersorganisatie KNMP aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Apothekersorganisatie KNMP. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Apothekersorganisatie KNMP
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Apothekersorganisatie KNMP. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Apothekersorganisatie KNMP zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
