In één oogopslag
- Taken: Be the payroll hero, ensuring smooth processes and compliance for our global team.
- Bedrijf: Maersk, de wereldleider in containerlogistiek met een diverse en inclusieve cultuur.
- Voordelen: Competitief salaris, moderne ontwikkelingsinitiatieven en internationale carrièremogelijkheden.
- Overige informatie: Flexibele werkomgeving met kansen voor persoonlijke en professionele groei.
- Waarom deze baan: Werk aan innovatieve projecten en maak impact in een snelgroeiende organisatie.
- Kwalificaties: 3-5 jaar ervaring in payroll en tijdregistratie, met sterke analytische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 60750 - 74250 € per jaar.
Bij Maersk hebben we een visie die groter is dan de oceaan: een echte integrator van containerlogistiek zijn, die de supply chain van onze klanten verbindt en vereenvoudigt. We rekenen op onze mensen om dit te realiseren. Naast het creëren van waarde voor onze klanten en het bedrijf, is een belangrijke prioriteit voor ons het stimuleren van persoonlijke en professionele ontwikkeling voor onze mensen ter voorbereiding op verdere loopbaanprogressie. We waarderen de diversiteit van ons talent en zullen altijd proberen de beste persoon voor de functie te werven.
Wij bieden
- Een spannende carrière aan de voorhoede van de wereldhandel.
- De mogelijkheid om kansen bij Maersk over de hele wereld te verkennen.
- Moderne talentontwikkelingsinitiatieven en competitieve voordelen.
- Een diverse, globale organisatie in een snel bewegende, op waarden gebaseerde werkomgeving.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- Ondersteunen van de regionale payrollorganisatie, werken met een matrixgroep van belanghebbenden en leveranciers om een geweldige werknemerservaring en naleving van regelgeving te waarborgen vanuit een payroll-leveringsperspectief.
- Beheren van pre-payroll, on-cycle payroll, off-cycle payrollprocessen.
- Extractie van T&A-gegevens en deze aan de payrollprovider verstrekken.
- Valideren van payrollresultaten en goedkeuring geven voor definitieve betalingen op basis van controleverslagen.
- Jaarlijkse payrollreconciliatie en voorbereiding van het nieuwe Payrolljaar.
- Zorgen voor tijdige betaling en rapportage van sociale verzekeringsbelastingen.
- Beheren van voorschotbetalingen.
- Bijhouden van de prestaties van leveranciers op payroll-SLA's via gedefinieerde payrollmetrics.
- Risico's identificeren, rapporteren, mitigeren en volgen in het payroll-leveringsproces.
- Ondersteunen van de Payroll teamleider met noodzakelijke gegevens en verduidelijkingen voor vragen van audits.
- Tijdige indiening van RICC-controles beheren.
- Deelnemen aan initiatieven voor Tijd en Aanwezigheid, inclusief systeemupgrades en communicatie van wijzigingen naar People Partners.
- Verbeterkansen in regionale processen identificeren en deze aan globale procesmanagers voorleggen.
Wie we zoeken
- 3-5 jaar hands-on ervaring in het beheren van Payroll, Tijd & Aanwezigheid processen binnen een complexe internationale organisatie.
- Kennis van lokale compliance en wettelijke regelgeving voor payroll en voordelen.
- Vloeiend in het Engels is essentieel; vloeiend in het Nederlands is een voordeel.
- Data-, systeem- en procesvaardig in het Payroll, Tijd & Aanwezigheid domein.
- Ervaring met Securex, SD Worx, ADP of Exact is een pluspunt.
- Je bent een Excel-wizard.
- Proactieve houding gericht op continue verbetering.
- Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in een snel veranderende projectomgeving.
- Analytische benadering met oog voor detail.
- Gestructureerde werkstijl en focus op het leveren van resultaten binnen afgesproken tijdschema's.
Als onderdeel van onze pre-employment screening vragen we je om een VOG te verstrekken. Maersk is toegewijd aan een diverse en inclusieve werkplek en verwelkomt sollicitanten zonder onderscheid naar ras, kleur, geslacht, leeftijd, religie, nationaliteit, burgerlijke staat, seksuele geaardheid, handicap, medische aandoening, zwangerschap of andere beschermde kenmerken.
Payroll, Time & Attendance Professional werkgever: APM Terminals
APM Terminals biedt een stimulerende werkomgeving waar veiligheid, kwaliteit en operationele uitmuntendheid centraal staan. Als Repair Team Lead krijg je de kans om een team van Structural Repair Specialists te leiden en bij te dragen aan continue verbeterinitiatieven binnen een wereldwijde organisatie. Met een sterke focus op persoonlijke ontwikkeling en teamwork, biedt APM Terminals unieke groeikansen in een diverse en inclusieve cultuur, waardoor je niet alleen je vaardigheden kunt aanscherpen, maar ook een waardevolle impact kunt maken op de klanttevredenheid.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Payroll, Time & Attendance Professional kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij APM Terminals die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij APM Terminals kan solliciteren voor de functie van Payroll, Time & Attendance Professional! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Payroll, Time & Attendance Professional te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat APM Terminals drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij APM Terminals
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij APM Terminals.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe APM Terminals medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
