In één oogopslag
- Taken: Coördineer en organiseer de dagelijkse schoonmaakoperaties en administratie.
- Bedrijf: Apleona, marktleider in Integrated Facility Management met een informele werksfeer.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, reiskostenvergoeding en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Werken binnen een internationale organisatie met kansen voor groei en samenwerking.
- Waarom deze baan: Word de spil in een dynamische omgeving en maak impact op kwaliteit en efficiëntie.
- Kwalificaties: Ervaring in facilitaire dienstverlening en affiniteit met digitale systemen.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Wil jij de spil zijn in de dagelijkse aansturing van onze cleaningdienstverlening? Ben jij administratief sterk, gestructureerd en voel je je thuis in een facilitaire omgeving met hoge kwaliteitseisen (GMP)? Dan zijn wij op zoek naar jou als Cleaning Operations Coordinator. Je rapporteert aan de Cleaning Manager en werkt nauw samen met de Object Lead en het cleaningteam. Jij zorgt ervoor dat workorders, planning, administratie, trainingen en kwaliteitscontroles goed georganiseerd en vastgelegd zijn.
Wat ga je doen?
- Registreren, prioriteren en opvolgen van workorders en klantaanvragen.
- Voorbereiden en verwerken van PO’s, bestellingen en administratieve registraties (o.a. in SAP of vergelijkbare systemen).
- Verzamelen en controleren van uren- en afwezigheidsregistraties en afstemmen van bezetting met de Object Lead.
- Bijhouden van bestekken, takenlijsten, werkinstructies en documentatie, inclusief wijzigingen.
- Bewaken en registreren van cleaning- en GMP-trainingen, beheer van de trainingsmatrix en on-the-job instructies geven.
- Uitvoeren en vastleggen van reguliere kwaliteitscontroles en opvolgen van afwijkingen.
- Opstellen van periodieke overzichten en rapportages voor de Cleaning Manager.
Wat breng je mee?
- Ervaring in cleaning, facility management, operatie-/teamcoördinatie of een vergelijkbare ondersteunende rol.
- Affiniteit met planning, urenregistratie, workorders, inkoopadministratie en materiaalbeheer.
- Ervaring met digitale systemen; bij voorkeur NAV, SAP, Maximo of vergelijkbaar.
- Basiskennis of interesse in GMP-omgevingen en het belang van procedures en documentbeheer.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal; Engels is een pré.
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, bent proactief, communicatief vaardig en kunt goed prioriteren in een dynamische omgeving.
Wat bieden wij jou?
- Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket met de mogelijkheid om door te groeien, te sparren en samen te werken met vakgenoten binnen een professionele en informele werkomgeving.
- Een marktconform salaris conform cao schoonmaak (€2.996,93-€3.683,59) passend bij jouw ervaring en de verantwoordelijkheden van de functie.
- Arbeidsvoorwaarden gaan conform schoonmaak CAO; Reiskostenregeling of een OV abonnement.
- Vakantie uren opbouw volgens schoonmaak CAO.
- Werken binnen een internationale organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer.
Apleona is gespecialiseerd in Integrated Facility Management. Wij nemen het volledige beheer van gebouwen en bedrijfspanden over voor onze klanten. Dit omvat onder andere technisch onderhoud, schoonmaak, receptie, catering en beveiliging. Wij zijn marktleider in facility management in Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland en hebben sterke posities in de grootste Europese markten en het Verenigd Koninkrijk. Apleona is actief in 30 landen en richt zich op Facility Management en Vastgoedbeheer. Onze diensten zijn gericht op innovatieve oplossingen die duurzame meerwaarde creëren voor onze klanten. We werken nauw samen met onze klanten en zetten in op langdurige relaties. Onze slogan is: Realising Potential. In Nederland zijn wij sinds 2016 actief en beheren wij klantlocaties verspreid over het hele land.
Heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met: Thomas Kokken Corporate Recruiter Thomas.Kokken@apleona.com +31 6 15617778
Cleaning Operations Coordinator in Zwolle werkgever: Apleona
Apleona biedt een dynamische werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan hoogwaardige facilitaire diensten. De organisatie hecht veel waarde aan teamwork en kwaliteit, wat zorgt voor een stimulerende werkcultuur. Medewerkers profiteren van uitgebreide training en ondersteuning in hun rol.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Cleaning Operations Coordinator in Zwolle kunt binnenhalen
✨Word actief in de schoonmaakcommunity
Zoek online naar lokale schoonmaakgroepen op social media waar je tips kunt vinden en zelfs leads voor banen kunt tegenkomen. Het kan ook helpen om lid te worden van brancheverenigingen die specifiek gericht zijn op schoonmaakdiensten. Hierdoor vergroot je je netwerk en zichtbaarheid.
✨Bezoek open dagen en netwerk evenementen
Houd onze lokale open dagen en netwerk evenementen in de gaten, waar bedrijven zoals Apleona vaak op zoek zijn naar nieuwe schoonmaakprofessionals. Dit zijn perfecte gelegenheden om rechtstreeks in contact te komen met werkgevers en je enthousiasme voor de sector te tonen.
✨Verken de mogelijkheden binnen Apleona
Controleer regelmatig onze website voor openstaande vacatures bij Apleona in de schoonmaakdiensten. We hebben vaak nieuwe kansen die niet altijd worden geadverteerd op andere platforms, dus blijf alert!
✨Laat je kennis en ervaring zien
Als je al wat ervaring hebt in de schoonmaak, zorg er dan voor dat je jouw vaardigheden en successen kunt delen tijdens gesprekken. Denk aan specifieke situaties waarin je efficiënt hebt gewerkt of klanttevredenheid hebt verbeterd. Dit laat zien dat jij de juiste kandidaat bent voor een fulltime rol.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Cleaning Operations Coordinator in Zwolle te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je ervaring zien!:In de schoonmaakdiensten is het belangrijk om je relevante ervaring goed naar voren te laten komen in je CV. Heb je bijvoorbeeld gewerkt met specifieke schoonmaakmiddelen of -technieken? Vermeld dat! Werkgevers zoals Apleona kijken naar je praktische kennis en expertise.
Vermeld certificaten en opleidingen:Heb je certificaten of opleidingen gevolgd die relevant zijn voor de schoonmaak? Denk aan veiligheidstrainingen of cursussen in milieuvriendelijk schoonmaken. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten!
Persoonlijke motivatie in je motivatiebrief:Bij een functie in de schoonmaakdiensten willen ze graag weten waarom je zo enthousiast bent over deze rol. Beschrijf waarom je graag bij Apleona wilt werken, en hoe je jouw bijdrage kunt leveren aan een schone en veilige werkomgeving.
Probeer te benadrukken wat jou uniek maakt:Bij een fulltime functie is het handig om jouw unieke kwaliteiten te laten zien. Heb je bijvoorbeeld een oog voor detail of een uitstekende werkethos? Laat dat zien in je sollicitatie, zo spring je eruit in de stapel aanmeldingen!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Apleona
✨Ken de schoonmaaktools
Zorg ervoor dat je bekend bent met de verschillende schoonmaaktools en -middelen die vaak gebruikt worden in de industrie. Laat zien dat je begrijpt hoe je deze effectief moet inzetten en dat je ze op een veilige manier kunt gebruiken.
✨Focus op teamsamenwerking
In schoonmaakdiensten werk je vaak in teamverband. Deel je ervaringen met het werken in teams en hoe je samenwerkt om een schone en veilige omgeving te creëren. Dit laat zien dat je niet alleen zelfstandig kunt werken, maar ook goed kunt samenwerken.
✨Demonstreer je motivatie
Aangezien het een fulltime rol is, willen werkgevers zien dat je gemotiveerd bent en een lange termijn visie hebt. Bereid je voor om te vertellen waarom je specifiek geïnteresseerd bent in schoonmaakdiensten en hoe je jezelf wilt ontwikkelen in deze sector.
✨Stel vragen over werkomstandigheden
Een interview is ook een kans voor jou om meer te leren over de bedrijfscultuur bij Apleona. Vraag naar de werkomstandigheden en hoe zij de gezondheid en veiligheid van hun werknemers waarborgen. Dit laat zien dat je serieus bent over je werk en dat je waarde hecht aan een goede werkomgeving.
