In één oogopslag
- Taken: Coördineer facilitaire diensten en stuur subcontractors aan in een dynamische 24/7-omgeving.
- Bedrijf: Apleona, marktleider in Integrated Facility Management met een informele werksfeer.
- Voordelen: Salaris tussen €3.032 en €4.331, laptop, telefoon en pensioenbijdrage van slechts 2%.
- Overige informatie: Uitstekende doorgroeimogelijkheden en samenwerking met vakgenoten in een internationale omgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact door de kwaliteit van facilitaire diensten te waarborgen en klanten te ontzorgen.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding in Facility Management en ervaring met coördineren van servicelijnen.
Het verwachte salaris ligt tussen 3032 - 4331 € per maand.
Als Facilitair Coördinator op een grote internationale logistieke locatie ben jij het primaire aanspreekpunt voor alle geleverde facilitaire diensten. Je coördineert, rapporteert, adviseert, stuurt subcontractors aan en begeleidt hen in hun werkzaamheden. Daarnaast ben jij eindverantwoordelijk voor de veiligheid van de leveranciers en de kwaliteit van het geleverde werk binnen een dynamische 24/7-omgeving.
Je bent gezamenlijk met je collega’s verantwoordelijk voor de totale ontzorging van onze klant op een grootschalige logistieke hub. Onze klant verwacht naast een hoge kwaliteit van service een betrouwbare gesprekspartner die goed geïnformeerd is, kennis van zaken heeft, proactief signaleert en advies geeft. Of het nu gaat om het budget, de KPI’s van je servicelijnen of het monitoren van de prestaties van je leveranciers, jij bent dagelijks bezig met het beheren van facilitaire meldingen en serviceaanvragen, het prioriteren van aanvragen en zorgt ervoor dat deze naar de juiste teams gaan.
De verzoeken hebben betrekking op uiteenlopende facilitaire diensten binnen meerdere gebouwen en operationele zones, zoals onderhoud van installaties, schoonmaak van sorteer- en opslagruimtes, terreinbeheer, afvalbeheer en andere gerelateerde activiteiten die essentieel zijn voor een veilige en efficiënte logistieke operatie. Je krijgt de ruimte om je verantwoordelijkheden volledig op te pakken, het vertrouwen om je doelen te behalen en de ondersteuning om een waardevolle business partner voor onze klant te zijn.
Kernverantwoordelijkheden:
- Aansturen van en inhoudelijk kennen van het contract met de subcontractors
- Regelmatig operationeel overleg voeren met subcontractors
- Opzetten en bewaken van een overlegstructuur met belangrijke stakeholders op de logistieke locatie
- Documenteren en bijhouden van overleg, actiepunten en voortgang
- Periodieke controles uitvoeren op de kwaliteit van diensten en naleving van veiligheidsrichtlijnen
- Proactief onderzoeken van kostenbesparingen en slimme oplossingen binnen de facilitaire scope
- Klachten afhandelen volgens de vastgestelde procedures
- Contractuele VSS-controles uitvoeren en administratief verwerken
- Toolboxmeetings organiseren en registreren
- Safety Walks uitvoeren op de locatie en bevindingen documenteren
- Zorgen dat werkvergunningen en/of LMRA’s tijdig en correct worden verstrekt
- Facturen van subcontractors controleren en verwerken in Navision
- Facilitaire administratie, mailboxen, Navision, etc. op orde houden
Wat heb je nodig voor deze functie?
- Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in Facility Management
- Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie waarbij je je bezig hebt gehouden met het coördineren van meerdere servicelijnen, bijvoorbeeld catering, schoonmaak, afvalbeheer, kleine verhuizingen, vergaderruimtes, terreinbeheer, etc.
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om commerciële kansen te herkennen
- Analytisch, accuraat en in staat om knelpunten tijdig te signaleren en om te zetten in concrete acties
- Ervaring met het dagelijks aansturen en motiveren van een team in een operationele omgeving
- Representatief en gastvrij ingesteld, met gevoel voor de dynamiek van een logistieke organisatie
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Wat bieden wij je?
- Apleona biedt naast een goed arbeidsvoorwaardenpakket de mogelijkheid om door te groeien, samen te werken met vakgenoten en te werken in een fijne en informele werkomgeving.
- Een salaris tussen € 3.032 en € 4.331,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring
- 8% vakantiegeld
- Laptop en telefoon van de zaak
- Een eigen bijdrage van slechts 2% voor je pensioen
- Premievrije WGA-arbeidsongeschiktheidsverzekering
Apleona is gespecialiseerd in Integrated Facility Management: het volledige beheer van bedrijfspanden en gebouwen voor onze klanten. Dit omvat onder andere het onderhoud van gebouwen en gebouwgebonden installaties, maar ook schoonmaak, receptie, catering en beveiliging. Apleona is marktleider in Facility Management in Duitsland, Luxemburg en Zwitserland en heeft een sterke positie in de grootste Europese markten en het Verenigd Koninkrijk. Apleona is actief in 30 landen, waarbij de focus ligt op Facility Management en Vastgoed. In Nederland is Apleona actief sinds 2016 en bedienen wij klantlocaties door het hele land.
Soort dienstverband: Fulltime, uitzicht op vast.
Facilitair coördinator in The Hague werkgever: Apleona Netherlands
Apleona is een uitstekende werkgever die zijn medewerkers een stimulerende en moderne werkomgeving biedt in Oegstgeest, waar je kunt bijdragen aan innovatieve oplossingen binnen de farmaceutische sector. Met een focus op persoonlijke groei, een platte organisatiecultuur en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals 28 vakantiedagen en een goede pensioenregeling, zorgt Apleona ervoor dat je niet alleen professioneel, maar ook persoonlijk kunt bloeien. Hier krijg je de kans om samen te werken met vakgenoten en je vaardigheden verder te ontwikkelen in een dynamische setting.
