In één oogopslag
- Taken: Coördineer kwaliteits- en compliance activiteiten en ondersteun bij audits.
- Bedrijf: Apleona, een toonaangevende speler in Integrated Facility Management.
- Voordelen: Marktconform salaris, 28 vakantiedagen, laptop en telefoon van de zaak.
- Overige informatie: Ontwikkel jezelf in een informele cultuur met doorgroeimogelijkheden.
- Waarom deze baan: Draag bij aan een veilige en kwalitatieve werkomgeving in de farmaceutische sector.
- Kwalificaties: Hbo werk- en denkniveau, ervaring in kwaliteits- of coördinatiefuncties.
Het verwachte salaris ligt tussen 49095 - 60005 € per jaar.
Ben jij georganiseerd, kwaliteitsgericht en krijg je energie van coördineren, samenwerken en continu verbeteren? Vind je het leuk om structuur aan te brengen, acties op te volgen en collega's te ondersteunen bij het naleven van procedures en kwaliteitsafspraken? Dan is de functie van Compliance Coördinator bij Apleona in Oegstgeest iets voor jou!
Voor één van onze farmaceutische opdrachtgevers zoeken wij een proactieve en gestructureerde professional die ons compliance team op locatie komt versterken. In deze rol ondersteun je de dagelijkse coördinatie van kwaliteits- en compliance activiteiten binnen onze facilitaire dienstverlening. Je helpt ervoor te zorgen dat processen worden gevolgd, documentatie actueel blijft en acties tijdig worden afgerond.
Je werkt nauw samen met operationele teams, het site management en de Compliance Lead. Met jouw organisatietalent, verantwoordelijkheidsgevoel en oog voor detail draag je bij aan een veilige, kwalitatieve en compliant werkomgeving die klaar is voor interne en externe audits.
Als Compliance Coördinator ben je een belangrijke schakel tussen het compliance team, de operatie en verschillende stakeholders. Je bewaakt de voortgang van activiteiten, houdt overzicht en neemt initiatief om processen soepel te laten verlopen en continu te verbeteren.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Coördineren van kwaliteits- en compliance activiteiten binnen de facilitaire organisatie.
- Ondersteunen bij het beheren en opvolgen van kwaliteitsregistraties, onderzoeken, actiepunten en verbeterinitiatieven.
- Monitoren van de compliancestatus en bewaken dat acties tijdig worden opgevolgd en afgerond.
- Beheren van compliance gerelateerde documentatie en ervoor zorgen dat registraties actueel, volledig en correct zijn.
- Ondersteunen bij de voorbereiding en coördinatie van interne en externe audits.
- Verzamelen, beoordelen en verwerken van compliance gegevens en opstellen van rapportages voor het management.
- Ondersteunen bij organisatorische wijzigingen en ervoor zorgen dat relevante compliance-eisen worden meegenomen in operationele activiteiten.
- Coördineren van trainingsactiviteiten en bijdragen aan het waarborgen dat medewerkers over de juiste kwalificaties beschikken voor hun werkzaamheden.
- Onderhouden van contacten met stakeholders van de opdrachtgever en interne afdelingen over kwaliteits- en compliance gerelateerde onderwerpen.
- Signaleren van knelpunten en risico's en deze tijdig bespreken met de juiste betrokkenen.
Wat breng je mee? Je bent een nauwkeurige en zelfstandige professional die graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van organiseren, coördineren en verbeteren. Je houdt overzicht, weet mensen op een constructieve manier mee te nemen en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen.
Daarnaast beschik je over:
- Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in Facility Management, Quality, Science, Engineering of een aanverwante richting.
- Ervaring in een kwaliteits-, compliance-, operationele ondersteunings- of coördinatiefunctie.
- Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende teams en organisatieniveaus.
- Een gestructureerde en proactieve werkhouding, met oog voor detail en kwaliteit.
- Het vermogen om zelfstandig te werken binnen vastgestelde procedures en kaders.
- Een sterk verantwoordelijkheidsgevoel voor het bewaken en opvolgen van openstaande acties.
- Het inzicht om mogelijke risico's en knelpunten te herkennen en tijdig te escaleren wanneer dat nodig is.
- Kennis van GxP-regelgeving en/of kwaliteitsmanagementsystemen is een pré. Ook ervaring binnen de farmaceutische industrie, biotechnologie of een andere gereguleerde werkomgeving is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
We vinden het vooral belangrijk dat je leergierig bent, initiatief toont en graag samenwerkt aan het verbeteren en borgen van kwaliteit en compliance.
Wat bieden wij je? Bij Apleona krijg je de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, initiatief te tonen en jezelf verder te ontwikkelen. Je werkt samen met verschillende professionals binnen een organisatie waar kwaliteit, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan. We combineren een professionele werkomgeving met een informele cultuur waarin je de ruimte krijgt om mee te denken en bij te dragen aan verbeteringen.
Een greep uit ons arbeidsvoorwaardenpakket:
- Een marktconform salaris, afhankelijk van kennis en ervaring.
- 28 vrije dagen per jaar.
- 8% vakantiegeld.
- Uitgebreide horizontale en verticale doorgroeimogelijkheden.
- Een laptop en telefoon van de zaak.
- Slechts 2% eigen bijdrage aan de pensioenpremie.
- Een premievrije arbeidsongeschiktheidsverzekering.
Wie zijn we? Apleona is gespecialiseerd in Integrated Facility Management (IFM). Wij ontzorgen onze klanten op het gebied van gebouwbeheer en facilitaire dienstverlening. Dat betekent dat we verantwoordelijk zijn voor uiteenlopende diensten, zoals het onderhoud van gebouwen en technische installaties, schoonmaak, receptie, catering en beveiliging.
Met activiteiten in 30 landen hebben we een sterke positie in de belangrijkste Europese markten. We richten ons op Facility Management en Real Estate en zetten ons dagelijks in voor slimme, duurzame en geïntegreerde oplossingen die waarde toevoegen voor onze klanten.
Samenwerking, kwaliteit, betrouwbaarheid en ondernemerschap vormen de basis van onze dienstverlening. Ook Health, Safety, Environment & Quality (HSEQ) speelt een belangrijke rol in onze manier van werken. Bij onze farmaceutische opdrachtgever in Oegstgeest zijn het naleven van procedures, het borgen van kwaliteit en het continu verbeteren van processen essentieel.
Apleona is sinds 2016 actief in Nederland en bedient klantlocaties door het hele land. We geloven in eigenaarschap, initiatief en de kracht van samenwerken. Met onze belofte Realising Potential helpen we zowel onze klanten als onze medewerkers om hun potentieel optimaal te benutten.
Wil jij met jouw organisatietalent en kwaliteitsgerichte aanpak bijdragen aan een goed georganiseerde en compliant werkomgeving? En lijkt het je interessant om samen met verschillende teams te werken aan het borgen en verbeteren van processen binnen een farmaceutische omgeving?
Realising Potential – samen maken we het verschil.
Compliance Coördinator in Oegstgeest werkgever: Apleona Netherlands
Apleona is een uitstekende werkgever die zijn medewerkers een stimulerende en moderne werkomgeving biedt in Oegstgeest, waar je kunt bijdragen aan innovatieve oplossingen binnen de farmaceutische sector. Met een focus op persoonlijke groei, een platte organisatiecultuur en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals 28 vakantiedagen en een goede pensioenregeling, zorgt Apleona ervoor dat je niet alleen professioneel, maar ook persoonlijk kunt bloeien. Hier krijg je de kans om samen te werken met vakgenoten en je vaardigheden verder te ontwikkelen in een dynamische setting.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Compliance Coördinator in Oegstgeest kunt binnenhalen
✨Word actief in compliance netwerken
Sluit je aan bij lokale netwerken of beroepsverenigingen voor compliance en risicobeheer, zoals de IIR of de NVB. Dit zijn gouden plekken om connecties te maken en je zichtbaarheid te vergroten, en wie weet ontmoet je daar iemand van Apleona Netherlands!
✨Volg relevante evenementen en webinars
Houd je in de gaten voor evenementen, conferenties en webinars die gericht zijn op compliance en risicobeheer. Deze bijeenkomsten zijn perfect om meer te leren en om mensen uit de industrie te ontmoeten die je kunnen helpen bij het vinden van een rol, zoals de functie van Compliance Coördinator.
✨Versterk je online aanwezigheid
Wees niet bang om je kennis en ervaringen te delen op platforms zoals LinkedIn over thema's die binnen compliance vallen. Hierdoor word je gezien als een expert en kan dat je kansen vergroten om op te vallen bij Apleona Netherlands.
✨Direct solliciteren bij Apleona Netherlands
Print je sollicitatie niet alleen per email of via vacaturesites. Zorg ervoor dat je rechtstreeks op de website van Apleona Netherlands solliciteert. Dit laat zien dat je echt geïnteresseerd bent in de organisatie en de rol van Compliance Coördinator.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Compliance Coördinator in Oegstgeest te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Versterk je kennis in compliance en risicobeheer:In je CV en motivatiebrief is het essentieel om je kennis van wet- en regelgeving en risicobeheer aan te tonen. Vermeld specifieke cursussen, certificaten of relevante ervaring die je hebt opgedaan in dit vakgebied. Dit laat zien dat je goed voorbereid bent en de juiste achtergrond hebt voor de rol bij Apleona Netherlands.
Data en analysen zijn je vrienden:Compliance en risicobeheer draaien vaak om data-analyse. Zorg ervoor dat je zelfs in je sollicitatie laat zien hoe je met data werkt. Dit kan door bijvoorbeeld voorbeelden te geven van hoe je gegevens hebt geanalyseerd om risico's te beheersen of te rapporteren. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten!
Laat je motivatie straal uit je brief:Bij een fulltime rol zoals Compliance Coördinator willen werkgevers zien dat je echt gemotiveerd bent. Deel waarom je specifiek geïnteresseerd bent in compliance en risicobeheer en waarom je juist bij Apleona Netherlands wilt werken. Dit helpt ons om je passie en drive te zien.
Gebruik voorbeelden uit de praktijk:Als je al ervaring hebt in dit veld, gebruik dan concrete voorbeelden in je sollicitatie. Dit kan betekenen dat je situaties beschrijft waarin je risico's hebt geïdentificeerd of manieren waarop je hebt bijgedragen aan compliance. Dit maakt je applicatie niet alleen krachtiger, maar laat ook je vaardigheden duidelijk zien.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Apleona Netherlands
✨Ken de wetgeving
In de wereld van compliance en risicobeheer is het cruciaal om goed op de hoogte te zijn van de relevante wet- en regelgeving. Zorg ervoor dat je enkele recente trends of veranderingen in de wetgeving kunt bespreken tijdens je gesprek. Dit toont niet alleen je kennis, maar ook je betrokkenheid bij het vakgebied.
✨Neem voorbeelden mee
Bereid enkele concrete voorbeelden voor waarin je eerdere ervaringen met compliance en risicobeheer kunt delen. Dit kan bijvoorbeeld het oplossen van een risico of het succesvol implementeren van een compliance-proces zijn. Laat zien hoe jouw acties een directe impact hebben gehad op de organisatie.
✨Wees klaar voor casusvragen
In interviews voor compliance-rollen krijg je vermoedelijk casusvragen of scenario's voorgelegd. Oefen met het analyseren van risicoscenario's en het ontwikkelen van oplossingen. Dit kan het verschil maken tussen jou en andere kandidaten! Maak gebruik van je analytische vaardigheden.
✨Jouw ambitie in het compliance vak
Aangezien het om een fulltime functie gaat, willen werkgevers weten wat jouw lange termijn ambitie is binnen compliance en risicobeheer. Praat over waar jij jezelf in de komende jaren ziet en hoe deze rol bij Apleona Netherlands daarin past. Dit laat zien dat je plannen hebt voor je carrière in deze sector.
