In één oogopslag
- Taken: Verantwoordelijk voor salarisverwerking en communicatie met medewerkers over vergoedingen.
- Bedrijf: Aon, een toonaangevend bedrijf in HR en employee benefits.
- Voordelen: Flexibel salaris, bonusregeling, premievrij pensioen en Aon Wellbeing Days.
- Overige informatie: Hybride werkmodel met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamisch team en ontwikkel je vaardigheden in HR.
- Kwalificaties: HBO-niveau, affiniteit met pensioenen en ervaring met HR-systemen.
Het verwachte salaris ligt tussen 3500 - 5000 € per maand.
Jij bent dé onmisbare schakel tussen onze medewerkers, HR, Finance en externe partijen en zorgt ervoor dat de administratie vlekkeloos verloopt.
Wat ga je doen?
- Met twee collega’s draag je zorg voor de maandelijkse salarisverwerking van de 1.600 in Nederland werkzame Aon collega’s.
- Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen, verwerken en controleren van gegevens en mutaties zodat de salarissen tijdig en juist uitbetaald worden.
- Een groot deel van de operationele werkzaamheden wordt uitgevoerd door de payroll partner en het HR Service Center in Krakow.
- Je bent verantwoordelijk voor belangrijke deelprocessen en bent vanuit die rol de linking pin met de pensioenuitvoerder, UWV en de verschillende verzekeraars.
- Je voert controles uit op deze processen en verzorgt rapportages.
- Je beantwoordt vragen van onze medewerkers en leidinggevenden over het salaris, vergoedingen en verzekeringen.
- Je bewaakt continu de kwaliteit van onze HR-processen en bedenkt slimme verbeteringen.
- Je signaleert ontwikkelingen in wet- en regelgeving en zorgt dat wij altijd compliant zijn.
Waar kom je te werken?
Het payroll team maakt deel uit van het grotere Compensation, Benefits en Wellbeing team. Je bent daardoor regelmatig betrokken bij projecten verbonden met thema’s als bedrijfsovernames, beloningstransparantie, verzuim, en bijvoorbeeld flexibilisering van arbeidsvoorwaarden.
Wat breng jij mee?
- HBO werk- en denkniveau.
- Affiniteit met en interesse in pensioenen en personeels-gerelateerde verzekeringen.
- Kennis van HR Systemen (bij voorkeur ADP Workforce en Workday).
- Vaardig in MS Office en uitstekend in Excel.
- Bij voorkeur werkervaring in een soortgelijke rol.
- Uitstekende sociale communicatieve vaardigheden.
- Analytisch sterk.
- Flexibel en stressbestendig.
Dit bieden wij
Een zelfstandige en dynamische baan met volop ruimte en mogelijkheden om je verder te ontwikkelen. De salarisindicatie voor deze functie ligt tussen de € 3.500,- en € 5.000,- bruto per maand op basis van jouw opleiding, ervaring en kennis.
Bij Aon geloven we dat niemand hetzelfde is en bieden we naast het vaste bruto maand salaris ook een flexibele salariscomponent van 19,21% van het bruto maandsalaris. Dit percentage kun je maandelijks extra laten uitbetalen of bijvoorbeeld extra verlofdagen aankopen. De keuze is aan jou.
Bij Aon werken wij met het Smart Working model, dit is gebaseerd op het principe dat collega’s werken op de beste plaats om onze klanten en elkaar optimaal te kunnen bedienen. Een hoeksteen van deze strategie is onze hybride omgeving, wat betekent dat onze collega’s flexibel kunnen werken (thuis, op kantoor of op een andere locatie).
Daarnaast Bieden We
- Een bonusregeling
- Premievrij pensioen (dus geen eigen bijdrage)
- Aon Wellbeing Day’s
Payroll Specialist in Rotterdam werkgever: Aon
Aon is een uitstekende werkgever die zijn medewerkers de kans biedt om te groeien binnen een dynamische en internationale omgeving. Met een sterke focus op risicomanagement en fiscale advisering, stimuleert Aon een cultuur van samenwerking en innovatie, waarbij medewerkers worden aangemoedigd om hun expertise te delen en zich verder te ontwikkelen. De locatie in de Benelux biedt unieke mogelijkheden om te werken met toonaangevende klanten en toegang tot een breed netwerk van professionals in de verzekeringssector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Payroll Specialist in Rotterdam kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Aon!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Aon zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Payroll Specialist in Rotterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Aon zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Aon kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Aon solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Aon
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Aon kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Aon kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Payroll Specialist.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Aon.
