In één oogopslag
- Taken: Verantwoordelijk voor salarisverwerking en kwaliteitsbewaking van HR-processen.
- Bedrijf: Aon, een toonaangevend bedrijf in HR en Employee Benefits.
- Voordelen: Flexibel salaris, bonusregeling, premievrij pensioen en Aon Wellbeing Days.
- Overige informatie: Hybride werkomgeving met volop ontwikkelingsmogelijkheden.
- Waarom deze baan: Maak impact op de salarisadministratie en werk in een dynamisch team.
- Kwalificaties: HBO-niveau, ervaring met HR-systemen en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3500 - 5000 € per maand.
Jij bent de onmisbare schakel tussen onze medewerkers, HR, Finance en externe partijen en zorgt ervoor dat de administratie vlekkeloos verloopt.
Wat ga je doen?
- Met twee collega's draag je zorg voor de maandelijkse salarisverwerking van de 1.600 in Nederland werkzame Aon collega's.
- Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen, verwerken en controleren van gegevens en mutaties zodat de salarissen tijdig en juist uitbetaald worden.
- Een groot deel van de operationele werkzaamheden wordt uitgevoerd door de payroll partner en het HR Service Center in Krakow.
- Je bent verantwoordelijk voor belangrijke deelprocessen en bent vanuit die rol de linking pin met de pensioenuitvoerder, UWV en de verschillende verzekeraars.
- Je voert controles uit op deze processen en verzorgt rapportages.
- Je beantwoordt vragen van onze medewerkers en leidinggevenden over het salaris, vergoedingen en verzekeringen.
- Je bewaakt continu de kwaliteit van onze HR-processen en bedenkt slimme verbeteringen.
- Je signaleert ontwikkelingen in wet- en regelgeving en zorgt dat wij altijd compliant zijn.
Waar kom je te werken?
Het payroll team maakt deel uit van het grotere Compensation, Benefits en Wellbeing team. Je bent daardoor regelmatig betrokken bij projecten verbonden met thema's als bedrijfsovernames, beloningstransparantie, verzuim, en bijvoorbeeld flexibilisering van arbeidsvoorwaarden.
Het Compensation, Benefits en Wellbeing team is een onderdeel van de Nederlandse afdeling People Organization die bestaat uit 24 medewerkers, werkzaam in de disciplines Advies, Talent Management, Recruitment en Arbeidsvoorwaarden.
Wat breng jij mee?
- Je bent een teamplayer en geïnteresseerd in de ontwikkelingen in wet- en regelgeving op het gebied van loonheffingen sociale zekerheid.
- Je bent op zoek naar kwaliteitsverbetering en het optimaliseren van werkprocessen.
- HBO werk- en denkniveau.
- Affiniteit met en interesse in pensioenen en personeels-gerelateerde verzekeringen.
- Kennis van HR Systemen (bij voorkeur ADP Workforce en Workday).
- Vaardig in MS Office en uitstekend in Excel.
- Bij voorkeur werkervaring in een soortgelijke rol.
- Uitstekende sociale communicatieve vaardigheden.
- Analytisch sterk.
- Flexibel en stressbestendig.
Dit bieden wij
Een zelfstandige en dynamische baan met volop ruimte en mogelijkheden om je verder te ontwikkelen. De salarisindicatie voor deze functie ligt tussen de 3.500,- en 5.000,- bruto per maand op basis van jouw opleiding, ervaring en kennis.
Omdat wij bij Aon geloven dat niemand hetzelfde is bieden we naast het vaste bruto maand salaris ook een flexibele salariscomponent van 19,21% van het bruto maandsalaris. Dit percentage kun je maandelijks extra laten uitbetalen of bijvoorbeeld extra verlofdagen aankopen. De keuze is aan jou.
Bij Aon werken wij met het Smart Working model, dit is gebaseerd op het principe dat collega's werken op de beste plaats om onze klanten en elkaar optimaal te kunnen bedienen. Een hoeksteen van deze strategie is onze hybride omgeving, wat betekent dat onze collega's flexibel kunnen werken (thuis, op kantoor of op een andere locatie).
Daarnaast bieden we:
- Een bonusregeling
- Premievrij pensioen (dus geen eigen bijdrage)
- Aon Wellbeing Days
Wil je graag meer inhoudelijke informatie over deze vacature? Dat kan. Arjen de Korver, manager Compensation, Benefits & Wellbeing, staat je graag te woord.
Voor informatie over de sollicitatieprocedure kan je het best schakelen met Dis Grotzinger, Talent Acquisition Business Partner (Early Careers).
Payroll Specialist - Rotterdam, Netherlands in Lombardijen werkgever: Aon
Aon is een uitstekende werkgever die zijn medewerkers de kans biedt om te groeien binnen een dynamische en internationale omgeving. Met een sterke focus op risicomanagement en fiscale advisering, stimuleert Aon een cultuur van samenwerking en innovatie, waarbij medewerkers worden aangemoedigd om hun expertise te delen en zich verder te ontwikkelen. De locatie in de Benelux biedt unieke mogelijkheden om te werken met toonaangevende klanten en toegang tot een breed netwerk van professionals in de verzekeringssector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Payroll Specialist - Rotterdam, Netherlands in Lombardijen kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Aon die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Aon kan solliciteren voor de functie van Payroll Specialist - Rotterdam, Netherlands! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Payroll Specialist - Rotterdam, Netherlands in Lombardijen te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Aon drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Aon
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Aon.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Aon medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
