In één oogopslag
- Taken: Organiseer en coördineer opleidingen en trainingen voor juridische professionals.
- Bedrijf: Internationaal advocatenkantoor met een no-nonsensecultuur en focus op innovatie.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, winstuitkering, pensioenregeling en thuiswerkmogelijkheden.
- Overige informatie: Kansen voor persoonlijke ontwikkeling en samenwerking met diverse teams.
- Waarom deze baan: Maak impact op de ontwikkeling van juridisch talent in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: Mbo+ of hbo niveau met sterke organisatorische vaardigheden en affiniteit voor leren.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
Ons internationale advocatenkantoor is stevig geworteld in de Nederlandse markt. Vanuit Amsterdam werken wij voor beursgenoteerde en grote niet-beursgenoteerde ondernemingen, financiële instellingen, overheidsinstanties en maatschappelijke organisaties. Als onderdeel van een wereldwijd netwerk combineren wij hoogwaardige juridische dienstverlening met een no-nonsensecultuur, een hoge kwaliteitsstandaard en een voortdurende focus op innovatie.
Ben jij een organisatietalent met affiniteit voor leren en ontwikkelen? Als Learning & Development Assistant (32 uur per week) speel je een belangrijke rol bij de opleiding en ontwikkeling van onze advocaten, (kandidaat-)notarissen en fiscalisten. Je ondersteunt de L&D coördinator bij de administratie en coördinatie van opleidingen en trainingen en speelt een belangrijke rol bij de opleidingsprogramma's van onze advocaat-stagiaires en kandidaat-notarissen. Je ondersteunt de Traineeship Manager, administreert en bewaakt opleidingsgegevens, coördineert administratieve processen en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. In deze afwisselende functie lever je dagelijks een zichtbare bijdrage aan de ontwikkeling van juridisch talent binnen A&O Shearman.
Wat ga je doen?
- Organiseren en coördineren van opleidingen, trainingen, workshops en onboardingactiviteiten;
- Ondersteunen van de advocatenstage, de Beroepsopleiding Advocatuur, de Law Firm School en andere traineeshipactiviteiten;
- Beheren van opleidingsadministratie, opleidingsgegevens, certificaten en voortgangsregistraties;
- Onderhouden van contact met deelnemers, opleidingsinstituten en andere interne en externe stakeholders;
- Beantwoorden van vragen over opleidingen, ontwikkelactiviteiten en stageverplichtingen;
- Bijdragen aan de verdere optimalisatie van processen en werkwijzen binnen Learning & Development en Traineeship Management.
Wie zoeken wij?
Je bent proactief, nauwkeurig en georganiseerd. Je krijgt energie van plannen, organiseren en ondersteunen en voelt je prettig in een rol waarin je samenwerkt met verschillende interne en externe stakeholders. Daarnaast beschik je over:
- Mbo+ of hbo werk- en denkniveau en relevante werkervaring in een administratieve, coördinerende of ondersteunende functie;
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen;
- Affiniteit met leren, ontwikkelen en talentontwikkeling;
- Een proactieve, servicegerichte en zelfstandige werkhouding;
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels en ervaring met Outlook, Teams en Excel.
Wat bieden wij?
Een afwisselende functie met veel impact en samenwerking binnen een internationale professionele organisatie; de mogelijkheid om zichtbaar bij te dragen aan de ontwikkeling van onze professionals; een aantrekkelijk salaris en winstuitkering; uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling, mobiliteitsbudget en thuiswerkmogelijkheden; volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen via learning on the job en ons internationale opleidingsaanbod.
Belong. Excel. Bij A&O Shearman geloven we in de kracht van diverse teams en verschillende perspectieven.
Learning & Development assistant in Amsterdam werkgever: A&O Shearman
Als werkgever biedt ons internationale advocatenkantoor een dynamische en stimulerende werkomgeving in Amsterdam, waar innovatie centraal staat. Medewerkers profiteren van uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, ruime opleidingsmogelijkheden en de kans om samen te werken met toonaangevende professionals binnen een no-nonsensecultuur. In de rol van Innovation Manager krijg je de vrijheid en verantwoordelijkheid om de innovatieagenda vorm te geven en impactvolle veranderingen te realiseren.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Learning & Development assistant in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale HR-netwerken
Ga lekker op zoek naar lokale HR-netwerken en evenementen! Vaak zijn er bijeenkomsten waar HR-professionals elkaar ontmoeten. Dit kan niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om jou zichtbaar te maken bij bedrijven zoals A&O Shearman die op zoek zijn naar parttime medewerkers.
✨Spreek met je studiebegeleider
Je studiebegeleider of loopbaanadviseur kan goud waard zijn! Vraag of zij connecties hebben of weten van parttime HR-rollen. Ze hebben vaak goede tips over bedrijven die leerlingen van jouw opleiding zoeken, en dat kan je een streepje voorgeven.
✨Flyer en gesprekken op evenementen
Heeft je universiteit evenementen of carrièredagen? Dit is je kans! Neem je cv en een goed verhaal mee over waarom jij de perfecte kandidaat bent voor een functie bij A&O Shearman. Laat zien wie je bent en waarom je HR zo gaaf vindt!
✨Bouw een online aanwezigheid op
Hoewel je misschien geen uitgebreide portfolio hoeft te bouwen zoals in andere vakgebieden, is het belangrijk om een LinkedIn-profiel te hebben dat je interesse in HR weerspiegelt. Deel artikelen over HR-trends en laat je netwerk weten dat je op zoek bent naar parttime werk. Vergeet niet om ook direct te solliciteren op de website van A&O Shearman!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Learning & Development assistant in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Jouw motivatie is key!:In je sollicitatiebrief voor de parttime rol in HR bij A&O Shearman moet je laten zien waarom je geïnteresseerd bent in deze functie. Vertel ons wat je drijft in de wereld van Human Resources en hoe je wilt bijdragen aan ons team. Laat ook zien dat je het belang van de werknemer begrijpt en dat je communicatievaardigheden sterk zijn.
Praktische ervaring telt!:Als je al praktische ervaring hebt in HR, noem dat dan zeker! Dit kan stage-ervaring zijn, vrijwilligerswerk of projecten op school. Het zou geweldig zijn om inzicht te krijgen in de vaardigheden die je hebt ontwikkeld, zoals werving, onboarding of het beheren van medewerkersrelaties.
Focus op relevante opleidingen:Vermeld in je cv eventuele relevante studies of trainingen die je hebt gevolgd, zoals HR-management of psychologie. Dit laat zien dat je de benodigde theorie goed onder de knie hebt en een sterke basis hebt voor de rol bij A&O Shearman.
Houd het kort en bondig:Door je sollicitatiebrief en cv kort en bondig te houden, maak je het ons makkelijker om snel de belangrijkste informatie te vinden. 1-2 pagina's zijn meer dan genoeg voor je cv en je sollicitatiebrief moet ook to the point zijn. We willen graag snel begrijpen waarom jij de perfecte match bent voor deze parttime HR-rol!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij A&O Shearman
✨Verken de HR-tools
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de meest gebruikte HR-tools, zoals ATS-systemen en performance management software. Dit laat zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook bereid bent om je in de tools te verdiepen die je straks gaat gebruiken.
✨Voorbereiding op gedrag gebaseerde vragen
In de HR-sector krijgen we vaak gedrag gebaseerde vragen die ons vragen hoe we specifieke situaties in het verleden hebben aangepakt. Denk na over je eigen ervaringen en bereid voorbeelden voor die je sterke communicatieve vaardigheden en teamwerk benadrukken.
✨Focus op je motivatie voor parttime werk
Bij een parttime rol zoals deze, willen ze vaak weten wat je motivatie is. Wees eerlijk over waarom je parttime wilt werken en hoe je die tijd wilt gebruiken om je vaardigheden te ontwikkelen. Dit kan je enthousiasme en inzet voor de rol benadrukken.
✨Verken de cultuur van A&O Shearman
De cultuur binnen een bedrijf is essentieel in HR. Probeer iets te vinden over de waarden en cultuur van A&O Shearman. Dit geeft je niet alleen handvatten om je antwoorden te personaliseren, maar ook om te laten zien dat je een goede culturele fit bent.
