In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het juridisch secretariaat en verbeter werkprocessen.
- Bedrijf: ANWB, een professionele en collegiale werkomgeving.
- Voordelen: Competitief salaris, 38 vrije dagen, en een fit-budget van €700 per jaar.
- Overige informatie: Professionele ontwikkeling via ANWB Academie en een collegiaal team.
- Waarom deze baan: Speel een centrale rol in juridische processen en werk met vertrouwelijke informatie.
- Kwalificaties: MBO-niveau, kennis van juridische procedures en goede digitale vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen het juridisch secretariaat. Je ondersteunt de afdeling in dagelijkse werkzaamheden, zorgt voor overzicht en draagt actief bij aan het verbeteren van werkprocessen. Je werkt nauw samen met bedrijfsjuristen en andere collega’s en hebt een centrale rol in het beheer van dossiers, correspondentie en applicaties.
Je werkzaamheden omvatten:
- Het aanmaken en classificeren van juridische dossiers in het dossiersysteem en het toewijzen daarvan aan bedrijfsjuristen.
- Het bieden van secretariële ondersteuning zoals agendabeheer, telefoonbehandeling, ontvangst van bezoekers, e‑mail- en postverwerking, registratie van correspondentie en dossierbeheer.
- Het organiseren van vergaderingen en het coördineren van vergadercycli.
- Het uitwerken en verzorgen van correspondentie voor de afdeling.
- Het beheren van de SharePoint‑pagina’s van de afdeling.
- Het uitvoeren van applicatiebeheer zoals gebruikersbeheer en licentiebeheer voor de systemen die de afdeling gebruikt.
- Het coördineren van IT‑werkzaamheden tussen externe leveranciers, de interne IT‑organisatie en de gebruikers binnen de afdeling.
- Het ondersteunen van werkprocessen en het uitvoeren van administratieve werkzaamheden, waarbij je initiatief neemt om processen te verbeteren en vast te leggen.
Bruto maandsalaris tussen € 2769,- en € 4390,- (o.b.v. 38 uur) 8% vakantiegeld in mei Eindejaarsuitkering van 5,58% Een jaarcontract 38 vrije dagen (25 vakantiedagen + 13 ADV) bij een 40-urige werkweek € 700 bruto fit-budget per jaar voor ontwikkeling, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid. Start je vóór 1 juli, dan krijg je dit budget direct; start je na 1 juli, dan ontvang je het vanaf het volgende kalenderjaar. Goede pensioenopbouw waarin ook je nabestaanden en arbeidsongeschiktheid volledig zijn meeverzekerd € 35 netto internetvergoeding per maand Reiskostenvergoeding: €0,23 per km voor fiets of lopen, €0,20 per km met de auto (max. 40 km enkele reis) en OV volledig vergoed Volop trainingen via ANWB Academie in digitale skills, AI, persoonlijke leiderschap en nog veel meer Extra’s zoals ANWB-lidmaatschap, aanvullende verzekeringen en korting op producten (bij een contract vanaf 1 jaar).
Je komt terecht in het juridisch secretariaat van de afdeling Legal, Risk & Compliance, onderdeel van Group Office. Deze afdeling ondersteunt de directie, het bestuur en toezichthoudende organen van de ANWB. Het team bestaat uit ongeveer 15 professionals: bedrijfsjuristen, risicomanagers, compliance managers en het juridisch secretariaat. Samen met twee collega’s vorm jij het secretariaat. Als secretariaat zijn jullie het ankerpunt van de afdeling: jullie zorgen voor structuur, overzicht en een soepel lopende operatie, zodat collega’s zich kunnen richten op hun inhoudelijke werk. De sfeer is professioneel, betrokken en collegiaal, met veel ruimte voor initiatief, ontwikkeling en een prettige samenwerking.
Voor deze rol is het belangrijk dat je fysiek op kantoor aanwezig bent, omdat veel werkzaamheden nauw samenwerken met collega’s vragen en je een centrale rol hebt in de dagelijkse operatie. Je werkt daarom vanuit ons kantoor in Den Haag. Je bent één van de drie collega’s binnen het juridisch secretariaat. Samen vormen jullie het ankerpunt van de afdeling: jullie brengen structuur, overzicht en continuïteit in de dagelijkse operatie. Je werkt veel met vertrouwelijke informatie en juridische dossiers, waardoor integriteit, zorgvuldigheid en een servicegerichte houding essentieel zijn. Je houdt het hoofd koel wanneer het druk is.
Je beschikt over een werk- en denkniveau op minimaal MBO-niveau, bijvoorbeeld een opleiding MEAO-secretarieel of vergelijkbaar. Je hebt kennis en inzicht in procedures en richtlijnen in een juridische omgeving. Je beheerst de Nederlandse uitstekend en de Engelse taal goed, in woord en geschrift. Je werkt graag met digitale tools en pakt nieuwe systemen snel op. Je beschikt over een grote mate van accuratesse, je werkt ordelijk en gestructureerd. Je neemt initiatief om processen slimmer en duidelijker te maken. Je kunt omgaan met vertrouwelijke gegevens en conflicterende belangen van afdeling en klanten. Bij voorkeur ben je beschikbaar om te werken op woensdagen en vrijdagen.
Legal Secretary: Dossier & Process Optimizer in The Hague werkgever: ANWB
Bij ANWB in Breda krijg je de kans om niet alleen als automonteur te werken, maar ook om een mentor te zijn voor de volgende generatie monteurs. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en maatschappelijke impact, biedt het team volop mogelijkheden voor groei en training, terwijl je geniet van een dynamische werkomgeving met afwisselende technische uitdagingen. Bovendien profiteer je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals een goed salaris, een eindejaarsuitkering en een persoonlijk inzetbaarheidsbudget.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Legal Secretary: Dossier & Process Optimizer in The Hague kunt binnenhalen
✨Word Actief in Juridische Netwerken
Zoek naar juridische netwerken en forums waar professionals zich uitwisselen over trends en vacatures. Denk aan platforms zoals de Nederlandse Orde van Advocaten of gespecialiseerde LinkedIn-groepen. Door actief deel te nemen, ontdek je kansen en leg je waardevolle contacten.
✨Bezoek Evenementen in de Juridische Sector
Houd je ogen open voor juridische evenementen zoals seminars, conferenties en workshops. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om je kennis bij te spijkeren, maar deze bijeenkomsten zijn ook perfect voor netwerken met potentiële werkgevers zoals ANWB.
✨Gebruik je Stage-ervaring voor een Fulltime Rol
Als je eerder een stage hebt gelopen in de juridische sector, wees er dan niet bang voor om die ervaring actief te belichten. Dit toont niet alleen je betrokkenheid aan, maar helpt ook om je vaardigheden en kennis te onderstrepen die relevant zijn voor een fulltime rol.
✨Pas je Aanpak aan voor Fulltime Posities
Dit is geen tijd voor een standaard sollicitatie! Maak je aanpassing zeer specifiek voor de fulltime rol bij ANWB. Laat zien dat je de cultuur en de waarden van het bedrijf begrijpt en waarom jij de perfecte aanvulling bent. Vergeet niet om je sollicitatie rechtstreeks via onze website in te dienen!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Legal Secretary: Dossier & Process Optimizer in The Hague te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je juridische kennis schitteren:Zorg ervoor dat je juridische achtergrond duidelijk naar voren komt in je CV. Vermeld relevante stages, projecten of opleidingen. We willen zien dat jij de nodige juridische vaardigheden en kennis hebt die passen bij de functie bij ANWB.
Voeg een overtuigende motivatiebrief toe:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je specifiek geïnteresseerd bent in Legal Secretary: Dossier & Process Optimizer bij ANWB. Vertel ons niet alleen waarom je geschikt bent, maar ook wat je hoopt te leren en bijdragen in deze fulltime rol. Dat maakt het persoonlijker!
Gebruik concrete voorbeelden:Wanneer je je vaardigheden benoemt, gebruik dan specifieke voorbeelden om je claims te onderbouwen. Dit kan bijvoorbeeld een juridische casus zijn die je hebt behandeld of een project waar je aan hebt gewerkt. Dit geeft ons een beter beeld van jouw capaciteiten.
Focus op relevante certificeringen:Als je certificaten of aanvullende opleidingen hebt die relevant zijn voor de juridische sector, vergeet ze dan niet te vermelden! Dit kan je CV een extra boost geven en ons laten zien dat je serieus bent over je carrière in de juridische diensten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ANWB
✨Ken de Wetgeving en Jurisprudentie
Voor een rol in juridische diensten is het superbelangrijk om goed op de hoogte te zijn van de relevante wetgeving en recente jurisprudentie. We raden aan om concrete voorbeelden van juridische vraagstukken of rechtszaken te onderzoeken en te bespreken tijdens je gesprek, zodat je kunt laten zien dat je niet alleen theoretische kennis hebt, maar ook praktisch inzicht.
✨Wees Voorbereid op Casusgesprekken
In juridische functies krijg je vaak te maken met casusgesprekken waarin je je oplossing voor een hypothetische juridische situatie moet presenteren. Zorg ervoor dat je een paar casussen voorbereidt, en oefen hoe je je redenering duidelijk en logisch kunt verwoorden. Dit laat zien dat je analytisch kunt denken en goed kunt redeneren.
✨Communicatie is Key
In de juridische wereld is sterke communicatie cruciaal. Tijdens het interview is het belangrijk dat je niet alleen juridische termen kunt gebruikte, maar deze ook helder kunt uitleggen aan iemand zonder juridische achtergrond. Dit kan je helpen om je rol als bruggenbouwer tussen verschillende partijen te positioneren.
✨Enthousiasme voor de Sector
Omdat je solliciteert naar een fulltime positie, willen werkgevers zien dat je enthousiast bent over juridische diensten als carrièrepad. Deel je motivatie en wat je hoopt te leren en te bereiken in deze rol. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten en laat zien dat je serieus bent over je ontwikkeling in dit vakgebied.
