In één oogopslag
- Taken: Coördineer en ondersteun vrijwilligers in hun belangrijke rol binnen ons ziekenhuis.
- Bedrijf: Antoni van Leeuwenhoek, een toonaangevend ziekenhuis dat zich richt op kankerzorg.
- Voordelen: Een jaarcontract, flexibele uren, vakantiegeld en gratis parkeren.
- Overige informatie: Kansen voor persoonlijke ontwikkeling en een fijn team.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in de zorg en waardeer de inzet van vrijwilligers.
- Kwalificaties: Ervaring met roosterplanning en affiniteit met vrijwilligerswerk.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Het Antoni van Leeuwenhoek zoekt een warme, georganiseerde en zichtbare verbinder die onze vrijwilligers het gevoel geeft dat ze er echt toe doen.
Bij ons zetten zo'n vrijwilligers zich in voor patiënten, bezoekers en collega's. Ze rijden patiënten (in bedden), ontvangen mensen op de poli's, ondersteunen bij dagbehandeling, zijn er in het Centrum voor Kwaliteit van Leven en verzorgen de bloemen in het ziekenhuis. Als coördinator zorg jij dat dit allemaal soepel verloopt, en dat iedere vrijwilliger zich gezien en gewaardeerd voelt. Je bent het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor het hele vrijwilligersteam. Je loopt dagelijks een ronde door het ziekenhuis, 's ochtends en 's middags, en kent de mensen persoonlijk. Je werkt nauw samen met afdelingshoofden, zorgprofessionals, HR en het Service Center, en rapporteert aan de teamleider en de manager.
Wat ga je doen?
- Plannen en coördineren: je maakt en beheert de vrijwilligersroosters, verwerkt ze in RostarCAS en speelt tijdig in op onderbezetting. Samen met de afdelingen zoek je naar passende oplossingen.
- Werven en verwelkomen: je voert sollicitatiegesprekken, meldt nieuwe vrijwilligers aan en begeleidt hen tijdens de onboarding, inclusief medewerkerspas en parkeerkaart. Zo zorg je voor een warme start.
- Begeleiden: je bent het persoonlijke aanspreekpunt bij vragen, bijzonderheden of knelpunten. Bij ziekte, afwezigheid of persoonlijke omstandigheden houd je contact. Je signeert ontwikkelingen in het team en speelt daar adequaat op in.
- Administreren: je verwerkt reiskosten, mutaties en personeelsgegevens, en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
- Waarderen: je zorgt voor persoonlijke aandacht, zoals verjaardagswensen en jubilea en je organiseert de jaarlijkse Themamiddag, de Communicatiesessies en de Dag van de Vrijwilliger.
Waarom het AVL?
In het Antoni van Leeuwenhoek zetten we ons allemaal in voor hetzelfde doel: de beste zorg voor iedere patiënt en elke soort kanker. Hier werken wetenschap en zorg samen aan innovatie. We vinden keer op keer nieuwe manieren die mensen met kanker wereldwijd verder helpen. Hier redden we levens, winnen we tijd en kwaliteit.
Wat breng je mee?
- Ervaring met roosterplanning en bij voorkeur met het begeleiden van vrijwilligers of teams
- Affiniteit met vrijwilligerswerk en de zorg
- Een afgeronde opleiding op mbo+/hbo-niveau
- Vaardig in administratieve systemen (kennis van RostarCAS is een pre) en goede beheersing van Microsoft Office en Outlook
- Sterke communicatieve vaardigheden, mondeling én schriftelijk
- Een organisator die overzicht houdt, ook als het druk wordt
- Empathisch, betrokken en verbindend, met een coachende stijl
- Flexibel, oplossingsgericht en stressbestendig
- Zelfstandig, integer en zorgvuldig
- Een echte teamspeler en vernieuwer
Wat bieden we jou?
- Een jaarcontract voor uur per week, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
- Dagelijks ma t/m vr, wekelijks flexibel qua dagdelen, verspreid over de week, zodat je alle vrijwilligers regelmatig persoonlijk ziet.
- Een bruto maandsalaris tussen € 3., en € 4., op basis van een -urige werkweek, passend bij FWG en afhankelijk van je ervaring.
- Vakantie-uren en uren aan Persoonlijk levensfasebudget, bij een fulltime dienstverband ( uur).
- Jaarlijks 8,% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 8,%.
- Een reiskostenvergoeding van € 0, per km.
- Gratis parkeren bij het Antoni van Leeuwenhoek, maar met onze fietsregeling en korting op het OV maken we het ook aantrekkelijk voor je om de auto te laten staan.
- Een mooie kans in een gespecialiseerd ziekenhuis waar je ook zelf kunt blijven leren en groeien als je dat wilt: de AVL Academie biedt vernieuwend en inspirerend onderwijs op gebied van oncologische vakkennis, vaardigheden en persoonlijke ontwikkeling.
- Een fijn team en regulier overleg met je teamleider en manager (eens per drie weken) met ruimte om je eigen stempel te drukken op de waardering en ontwikkeling van onze vrijwilligers.
- Gelegenheid om te sporten bij onze Fit Boutiqs en met korting bij TrainMore.
- Een actieve personeelsvereniging en Young AVL: verenigingen die sportieve, culturele en creatieve activiteiten en evenementen organiseren.
- Een werkgeversbijdrage van % aan jouw pensioen bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn en collectiviteitskorting bij zorgverzekeraars IZZ, Zorg en Zekerheid en Zilveren Kruis.
Coördinator Vrijwilligers in Amsterdam werkgever: Antoni van Leeuwenhoek
Antoni van Leeuwenhoek is een uitstekende werkgever die zich richt op hoogwaardige zorg en innovatie in de oncologie. Met een sterke focus op multidisciplinaire samenwerking en onderwijs, biedt het ziekenhuis niet alleen een stimulerende werkomgeving, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Werken in deze dynamische setting betekent bijdragen aan baanbrekend onderzoek en het verbeteren van patiëntenzorg, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals 30 vakantiedagen en een marktconform salaris.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Antoni van Leeuwenhoek
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Coördinator Vrijwilligers in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Betrek je lokale netwerk
In de wereld van maatschappelijk werk is netwerken super belangrijk. Praat met mensen uit je omgeving, zoals collega’s, vrienden of zelfs medestudenten, en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime rol. Vaak worden er via deze persoonlijke connecties vacatures gedeeld die niet op grote platforms zichtbaar zijn.
✨Verken bijeenkomsten en evenementen in de sector
Neem deel aan lokale workshops, conferenties of netwerkevenementen voor maatschappelijk werkers. Dit is een geweldige manier om je te laten zien, nieuwe contacten te leggen en meer te leren over belangwekkende organisaties zoals Antoni van Leeuwenhoek die op zoek zijn naar nieuwe medewerkers.
✨Blijf betrokken bij de community
Word lid van professionele verenigingen of online platforms voor maatschappelijk werkers. Door actief deel te nemen aan discussies en je expertise te delen, vergroot je je zichtbaarheid in het veld en kom je mogelijk in contact met werkgevers die jouw vaardigheden zoeken.
✨Toon je passie in sollicitaties
Bij maatschappelijk werk draait het veel om de verbinding met mensen. Zorg ervoor dat jouw motivatie en passie voor het vak goed naar voren komen in je sollicitatiegesprekken. Laat zien dat je begrijpt wat de uitdagingen zijn en hoe jij daar een positieve impact op kunt maken, vooral bij een organisatie als Antoni van Leeuwenhoek.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Coördinator Vrijwilligers in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Zet je passie voor maatschappelijk werk op papier!:We willen graag lezen over je motivatie voor het werken in het maatschappelijk werk. Laat in je sollicitatiebrief zien waarom je deze richting hebt gekozen en welke ervaring je al hebt opgedaan, of het nu vrijwilligerswerk is of stages. Jouw persoonlijke connectie en enthousiasme zijn belangrijker dan je denkt!
Ervaring in begeleiding is een must:Zorg ervoor dat je in je CV en motivatie duidelijk aangeeft welke specifieke vaardigheden je hebt die relevant zijn voor de functie, zoals ervaring in begeleiding of het werken met kwetsbare doelgroepen. Dit laat ons zien dat je voorbereid bent op de uitdaging die dit fulltime werk met zich meebrengt.
Referenties van stagebegeleiders zijn goud waard!:Neem contact op met eerdere stagebegeleiders of werkgevers en vraag hen om referenties. Dit kan net dat duwtje in je rug geven omdat wervingscommissie vaak extra kritisch kijkt naar ervaringen uit het veld. Een positief woord van iemand die jouw capaciteiten in een realistische setting heeft gezien, kan je sollicitatie naar een hoger niveau tillen.
Stel je netwerk in werking:Je netwerk kan een grote rol spelen in het maatschappelijk werk. Vergeet niet om ook je netwerk te betrekken bij je zoektocht, misschien kent iemand wel een rol bij Antoni van Leeuwenhoek. Maak gebruik van sociale media en professionele netwerken zoals LinkedIn om ons te laten zien dat je actief bent in de sector en hiermee je kansen vergroot!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Antoni van Leeuwenhoek
✨Verken je motivatie en empathie
Bij maatschappelijk werk draait het vaak om emotionele intelligentie en je motivatie om anderen te helpen. Zorg ervoor dat je tijdens het gesprek voorbeelden kunt geven van hoe jij eerdere situaties hebt aangepakt waar empathie en betrokkenheid essentieel waren. Laat ze zien dat je niet alleen de vaardigheden hebt, maar ook de passie om dit werk te doen.
✨Voorbereiding op casusgesprekken
In de sector van maatschappelijk werk is het gebruikelijk dat je tijdens je interview wordt geconfronteerd met casusgesprekken. Bereid je voor door mogelijke scenario’s te bedenken en het proces van je aanpak uit te leggen. Welke methoden en technieken zou je toepassen? Dit laat zien dat je praktisch en oplossingsgericht bent!
✨Netwerk en leer van ervaringen
Fulltime werk in maatschappelijk werk kan een uitdaging zijn. Maak je netwerk gebruikbaar door te leren van anderen in het veld. Zoek naar ervaringen van huidige of voormalige medewerkers van Antoni van Leeuwenhoek op sociale media of tijdens netwerkbijeenkomsten. Dit geeft je waardevolle inzichten die je kunt gebruiken in het interview en laat je toe om specifieke vragen te stellen.
✨Wees authentiek en kwetsbaar
In dit veld is oprechtheid enorm belangrijk. Wees niet bang om kwetsbaar te zijn en jouw persoonlijke ervaringen te delen, ook al zijn ze moeilijk. Dit kan een krachtige manier zijn om connectie te maken met de interviewers bij Antoni van Leeuwenhoek en hen te laten zien dat je de menselijke kant van maatschappelijk werk waardeert.
