In één oogopslag
- Taken: Versterk ons HR-team en beheer diverse HR-processen binnen een innovatieve organisatie.
- Bedrijf: Een ambitieus Japans familiebedrijf met een platte organisatiecultuur.
- Voordelen: Competitief salaris, hybride werken, vakantietoeslag en doorgroeimogelijkheden.
- Overige informatie: Flexibele werkweek van 4 dagen met focus op werk-privébalans.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving en ontwikkel je HR-vaardigheden.
- Kwalificaties: Hbo-diploma en minimaal 3 jaar relevante werkervaring in HR.
Het verwachte salaris ligt tussen 3500 - 4600 € per maand.
Je bent als HR specialist bij deze organisatie een belangrijke schakel tussen HR, medewerkers, leidinggevenden en externe partners. Je zorgt dat de dagelijkse HR-processen goed verlopen, houdt overzicht en ziet tegelijkertijd waar processen, systemen of werkwijzen beter kunnen. Vanwege zwangerschapsverlof zoekt Antenna een HR Specialist die het HR-team gedurende de komende maanden komt versterken. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en je werkt mee aan uiteenlopende HR-vraagstukken binnen de Nederlandse én internationale organisatie.
Arbeidsvoorwaarden:
- Een prettige werkomgeving met de juiste voorwaarden.
- Goed salaris (Tussen €3500,- en €4600,- bruto per maand bij een 37,5-urige werkweek).
- Winstdeelname.
- Hybride werken is mogelijk.
- Vakantietoeslag van 8,33% en speciale beloningen op bijzondere momenten.
- Door de werkgever betaalde pensioenpremie.
- Kortere werkweek en actief vitaliteitsbeleid.
- Overuren worden gecompenseerd of uitbetaald.
- Doorgroei en ontwikkeling.
- De functie kan worden ingevuld voor 4 dagen per week, in elk geval op woensdag en vrijdag.
- Een goede werk- en privé balans.
Functieomschrijving:
- Verantwoordelijk voor een breed en afwisselend HR-pakket.
- Administratie, verzuimdossiers en doorontwikkeling van het AFAS-systeem.
- Personeelsadministratie en HR-mutaties verzorgen en controleren.
- Ondersteunen van het externe salarisbureau en de Finance afdeling bij salarisverwerking.
- Opstellen van overzichten en mutaties voor collectieve salariswijzigingen en andere HR-gerelateerde wijzigingen.
- Beheer, inrichting en verdere ontwikkeling van AFAS.
- Signaleren van verbeterpunten en actief meedenken.
- Structureren en verbeteren van HR-processen, workflows en richtlijnen.
- Aanspreekpunt voor de arbodienst en ondersteuning bij verzuim- en re-integratietrajecten.
- Bewaken van voortgang van dossiers en naleven van wettelijke verplichtingen.
- Ondersteunen bij vraagstukken op het gebied van arbeidsrecht en cao Tuinzaadbedrijven.
- Ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden bij HR-vragen.
- Meewerken aan verschillende HR-projecten en verbeterinitiatieven.
De organisatie is ambitieus en innovatief, gespecialiseerd in de veredeling van groente- en bloemzaden. Kenmerkend is een platte organisatie; iedereen is beschikbaar voor iedereen, samen bereikt men doelen. De mensen zijn echte teamspelers voor wie kwaliteit, respect en betrouwbaarheid vanzelfsprekend zijn.
Vereisten:
- Up-to-date kennis van arbeidsrecht.
- Ervaring met internationale vraagstukken en/of arbeidswetgeving.
- Organisatorisch en communicatief sterk, sociaal, integer en kritisch.
- Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
- Hbo diploma, bijvoorbeeld Human Resource Management, Bedrijfskunde of Organisatiekunde, aangevuld met minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
- Bij 5 jaar relevante werkervaring binnen HR zonder hbo HRM, ook reageren.
- Kennis van en ervaring met AFAS.
Enthousiast over deze tijdelijke HR rol? We maken graag kennis.
HR specialist in Amsterdam werkgever: Antenna
Bij onze groeiende organisatie in de internationale plantenhandel krijg je de unieke kans om het commerciële vak van A tot Z te leren. Met persoonlijke begeleiding, een professionele cursus Duits en een collegiale werksfeer, bieden we volop ruimte voor jouw ontwikkeling en groei. Je profiteert niet alleen van een aantrekkelijk salaris en bonusstructuur, maar ook van een dynamische werkomgeving waar samenwerking en initiatief gewaardeerd worden.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR specialist in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Antenna die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Antenna kan solliciteren voor de functie van HR specialist! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR specialist in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Antenna drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Antenna
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Antenna.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Antenna medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
