In één oogopslag
- Taken: Coördineer aanbestedingen en zorg voor structuur in complexe processen.
- Bedrijf: Antea Group, een organisatie die bijdraagt aan de leefomgeving van Nederland.
- Voordelen: Dynamische werkomgeving met impact op diverse projecten en samenwerking met enthousiaste collega's.
- Overige informatie: Je werkt 32-40 uur per week, met ruimte voor initiatief en groei.
- Waarom deze baan: Word de regisseur achter succesvolle aanbestedingen en maak een verschil in de maatschappij.
- Kwalificaties: Hbo-opleiding, communicatieve vaardigheden en een kritische blik zijn essentieel.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
Deadlines die dichterbij komen, collega’s die nog input moeten leveren, risico’s die tijdig moeten worden gesignaleerd en meerdere aanbestedingen die tegelijkertijd lopen. Waar anderen vooral drukte zien, breng jij als Tendercoördinator structuur.
Wat ga je doen als Tendercoördinator bij Antea Group?
Als Tendercoördinator ben jij de spil in het aanbestedingsproces binnen de businesslijn Realisatie. Geen dag is hetzelfde. De ene keer stem je af met inhoudelijke experts over een lopende aanbesteding, de andere keer controleer je documenten op volledigheid of bewaak je een strakke deadline. Je zorgt ervoor dat alle informatie op tijd beschikbaar is, bewaakt de planning en houdt scherp in de gaten waar risico’s zitten. Je schrijft niet zelf de tenderteksten, maar zorgt ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment hun bijdrage leveren. Jij bent degene die overzicht houdt, doorvraagt, kritisch meedenkt en ervoor zorgt dat geen deadline wordt gemist.
Concreet bestaan je werkzaamheden uit:
- Bewaken van planningen, deadlines, actiepunten en besluitvorming;
- Analyseren van aanbestedingsdocumenten en signaleren van vereisten, aansprakelijkheden en mogelijke risico's;
- Ophalen, verzamelen en structureren van informatie vanuit verschillende disciplines;
- Samenwerken met collega's van onder andere calculatie, uitvoering en management;
- Bewaken van procesafspraken en zorgen dat alle betrokkenen hun bijdrage tijdig leveren;
- Kritisch beoordelen van aangeleverde informatie op volledigheid, kwaliteit en consistentie;
- Ondersteunen bij het opstellen van offertes, redigeren van plannen en aanbestedingsdocumenten;
- Verzorgen van administratieve werkzaamheden rondom tenders en aanbestedingen.
Buiten je rol als tendercoördinator zal je ter ondersteuning van onze collega’s van Realisatie ook uiteenlopende secretariële werkzaamheden oppakken. Iemand die overzicht houdt, initiatief neemt en graag ontzorgt. Iemand die energie krijgt van regelen, organiseren en schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden.
Met wie werk jij samen?
Je werkt nauw samen met twee enthousiaste tendercoördinatoren die landelijk opereren, elkaar versterken, ondersteunen en vervangen wanneer dat nodig is. Binnen dit team zal jij actief meedraaien om samen de continuïteit van de processen te waarborgen. Binnen de businesslijn Realisatie werken we aan aanbestedingen voor projecten die zichtbaar bijdragen aan de leefomgeving van Nederland. Denk aan infrastructurele- en sportprojecten, gebiedsontwikkelingen, onderhoudsopgaven en integrale uitvoeringsprojecten waarin techniek, samenwerking en uitvoering samenkomen. Trajecten die uiteindelijk leiden tot projecten die daadwerkelijk buiten worden gerealiseerd: van de aanleg van sportvelden tot de renovatie van tankstations, en van grootschalige bodemsaneringen tot de aanleg van EV-laadpleinen.
Wat breng jij mee?
Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles samenkomt. Je bent nieuwsgierig, stressbestendig, stelt kritische vragen en houdt ervan om structuur aan te brengen in complexe processen. Collega's waarderen je omdat je overzicht houdt, afspraken bewaakt en ook onder tijdsdruk rustig blijft. Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde hbo-opleiding;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Juridische kennis is een pre;
- Ervaring met projectcoördinatie, aanbestedingen of procesmanagement is mooi meegenomen;
- Het vermogen om meerdere werkzaamheden tegelijk te overzien;
- Een kritische blik en het lef om door te vragen;
- Je bent 32-40 uur beschikbaar (i.i.g. op vrijdag).
Waarom jij deze rol leuk gaat vinden?
Omdat jij de regisseur achter succesvolle aanbestedingen bent. Je werkt samen met veel verschillende collega's, krijgt een kijkje in uiteenlopende projecten en hebt een directe invloed op het binnenhalen van nieuwe opdrachten. Dankzij jouw overzicht, planning en kritische blik verloopt het hele proces soepel. En misschien wel het belangrijkste: als jij je werk goed doet, merkt iedereen dat. Want zonder jou mist er iets essentieels.
Tendercoördinator in Deventer werkgever: Antea Group
Bij Antea Group krijg je de kans om een impactvolle rol te spelen in het verbeteren van mobiliteit. We bieden een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan, met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Als projectleider verkeersdata werk je samen met een enthousiast team aan uitdagende projecten, waarbij je niet alleen bijdraagt aan slimme oplossingen, maar ook deel uitmaakt van een collegiale cultuur die gericht is op het maken van een verschil in de leefomgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Tendercoördinator in Deventer kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de consultancywereld
Managementconsultancy draait veel om netwerken. Ga naar conferenties en workshops die specifiek gericht zijn op consultancy en maak daar connecties. Praat met mensen in de sector, ze kunnen je misschien zelfs aanbevelen bij bedrijven zoals Antea Group.
✨Maak gebruik van je universiteitsnetwerk
Als je net afgestudeerd bent, maak volop gebruik van je universiteit. Veel campuswerkplekken hebben connecties met consultancybedrijven en organiseren wervingsdagen. Dit is jouw kans om gezicht te geven aan je sollicitatie, vooral bij een speler als Antea Group.
✨Volg de trends in de sector
Wees altijd op de hoogte van de nieuwste trends en ontwikkelingen in managementconsultancy. Lees vakliteratuur en volg invloedrijke consultants op social media. Dit kan je helpen om tijdens je sollicitatiegesprekken echt te laten zien dat je weet waarover je praat.
✨Solliciteer actief via onze website
Vergeet niet dat de meeste consultancy vacatures ook op onze website staan. Voordat je solliciteert bij Antea Group, neem de tijd om alles goed uit te zoeken en je sollicitatie aan te passen aan de organisatiecultuur. Wij helpen je graag succesvol te zijn!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Tendercoördinator in Deventer te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je analytische vaardigheden:Management consultants hebben sterke analytische vaardigheden nodig. Laat in je cv en motivatiebrief zien hoe jij problemen hebt geanalyseerd en opgelost. Gebruik voorbeelden van projecten of situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, zodat Antea Group meteen kan zien wat je in huis hebt.
Toon je projectervaring:In management consultancy is het belangrijk om ervaring te hebben met verschillende projecten. Noem specifieke projecten waarin je hebt samengewerkt met diverse teams en klanten. Vergeet niet om je rol en de impact die je hebt gehad te benoemen. Dit laat zien dat je klaar bent voor de dynamische omgeving van Antea Group.
Wees duidelijk over je motivatie:Aangezien je solliciteert voor een fulltime functie, is het belangrijk dat je in je motivatiebrief duidelijk maakt waarom je juist wilt werken bij Antea Group. Vertel ons wat je drijft en hoe deze rol past in jouw carrièrepad. Dit helpt ons om jouw lange termijn visie te begrijpen.
Belang van soft skills:Naast technische vaardigheden zijn soft skills cruciaal in management consultancy. Laat zien dat je met verschillende stakeholders kunt communiceren, een teamspeler bent en goed kan omgaan met feedback. In je cv en brief kan je voorbeelden benoemen die deze vaardigheden onderbouwen, zodat Antea Group ziet dat je niet alleen een analyst maar ook een goede collega bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Antea Group
✨Ken de basis van managementconsultancy
Zorg ervoor dat je de belangrijkste concepten binnen managementconsultancy begrijpt, zoals SWOT-analyse en Porter's Five Forces. Dit helpt niet alleen bij het beantwoorden van vragen, maar toont ook je basiskennis en interesse in het vakgebied aan.
✨Voorbereiding op case interviews
Veel managementconsultancy interviews bevatten case studies. Oefen met het analyseren van bedrijfsproblemen en het formuleren van oplossingen. Zorg ervoor dat je je denkproces duidelijk kunt uitleggen – daar draait het om!
✨Toon je communicatieve vaardigheden
Aangezien consultancy draait om het effectief communiceren van ideeën, is het belangrijk dat je jouw presentatietechnieken laat zien. Misschien kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je met een team werkte of een presentatie gaf die een impact had.
✨Wees voorbereid op vaardigheden en mindset
Tijdens een interview voor een fulltime rol in managementconsultancy willen ze zien dat je analytisch en probleemoplossend denkt, maar ook dat je niet bang bent om jezelf uit te dagen en te leren. Wees klaar om voorbeelden te delen waarin je deze eigenschappen hebt gebruikt, zoals projecten of situaties tijdens je studie.
