In één oogopslag
- Taken: Beheer personeelsadministratie en ondersteun collega's met HR-vragen.
- Bedrijf: De Anne Frank Stichting, een organisatie met een belangrijke boodschap.
- Voordelen: Flexibele werktijden, een inspirerende werkomgeving en de kans om impact te maken.
- Overige informatie: Een dynamisch team met ruimte voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Werk mee aan een betekenisvolle missie en ontwikkel je HR-vaardigheden.
- Kwalificaties: Mbo- of hbo-opleiding in HRM en administratieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 29700 - 36300 € per jaar.
De Anne Frank Stichting is een onafhankelijke organisatie die de plek beheert waar Anne Frank tijdens de Tweede Wereldoorlog was ondergedoken en waar zij haar dagboek schreef. De Stichting brengt haar levensverhaal wereldwijd onder de aandacht ter bezinning op de gevaren van antisemitisme, racisme en discriminatie en het belang van vrijheid, gelijke rechten en democratie.
De afdeling HR bestaat uit een enthousiast team van 4 medewerkers en is op zoek naar een HR-medewerker voor 32 uur per week.
WAT GA JE DOEN:
Krijg jij energie van het op orde houden van de medewerker administratie, het helpen van collega's met operationele HR-vragen en meedenken over het optimaal inzetten van AFAS? Dan hebben wij een interessante functie voor je. Als HR-medewerker ben je een belangrijke operationele kracht binnen HR met focus op een efficiënte en professionele uitvoering van onze HR-processen. Je werk is super afwisselend; je beantwoordt dagelijks vragen van medewerkers, verwerkt alle administratieve mutaties, bereidt de salarisverwerking voor en ondersteunt je collega's bij een aantal HR-taken. En tenslotte: je denkt (eigenlijk altijd en overal) mee in hoe het beter kan.
Belangrijkste aspecten in je functie:
- Verantwoordelijk voor actuele, volledige en correcte administratie van personeelsdossiers
- Verantwoordelijk voor administratieve verwerking van de HR-cyclus (in-, door-, uitstroom) en verzuim
- Verantwoordelijk voor het onderhouden van de salarisadministratie, inclusief het verwerken van mutaties ten behoeve van de salarisverwerking
- Ondersteuning bij het wervingsproces (publiceren vacatures, verwerken sollicitaties, plannen gesprekken)
- Medeverantwoordelijk voor een up-to-date HR-systeem en compliance met relevante wet- en regelgeving
WAT MAAKT JOU DE IDEALE KANDIDAAT:
- Je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een relevante richting, bij voorkeur HRM
HR medewerker in Amsterdam werkgever: Anne Frank
De Anne Frank Stichting is een inspirerende werkgever die zich inzet voor belangrijke maatschappelijke thema's zoals vrijheid en gelijke rechten. Werken als HR-medewerker binnen deze organisatie betekent deel uitmaken van een gepassioneerd team dat zich richt op persoonlijke groei en ontwikkeling, met een cultuur die samenwerking en innovatie stimuleert. Bovendien biedt de stichting een unieke kans om bij te dragen aan het behoud van Anne Franks erfgoed en het bevorderen van bewustzijn over discriminatie en antisemitisme.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR medewerker in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Anne Frank die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Anne Frank kan solliciteren voor de functie van HR medewerker! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR medewerker in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Anne Frank drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Anne Frank
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Anne Frank.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Anne Frank medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
