Facilitair Contractmanager (32-40 uur) in Eindhoven

Wil jij impact maken in het onderwijs? Anculus in Eindhoven zoekt een enthousiaste en daadkrachtige Facilitair contractmanager voor het facilitaire beheer van scholen.

Wat en wie is Anculus? Anculus is een autoriteit op het gebied van ondersteunende diensten in huisvesting en facility management, speciaal voor schoolbesturen in het primair en voortgezet onderwijs. Het adviesbureau is opgericht in 2006 en is inmiddels uitgegroeid tot een organisatie met 25 enthousiaste professionals, verdeeld over 3 afdelingen: Facilitair Beheer & Inkoopadvies, Vastgoedbeheer en Vastgoedontwikkeling.

Het team Facilitair Beheer verzorgt het integrale facilitaire management, waaronder het contractmanagement. Je maakt deel uit van een team van vier collega’s en werkt nauw samen met de collega’s van Vastgoedbeheer en Inkoopadvies. Binnen dit team vul jij jouw rol zelfstandig in voor een aantal schoolbesturen, waarbij je wordt gecoacht door een ervaren collega. Regelmatig spar je met je teamleden om samen de kwaliteit van de dienstverlening verder te verbeteren.

Als Facilitair Contractmanager ondersteun je diverse schoolbesturen en hun scholen op het gebied van contractmanagement en facilitair management. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Verzorgen van het facilitair management op de scholen.
• Onderhouden, managen en implementeren van facilitaire contracten, zoals schoonmaak, ICT-beheer, hardware, telefonie en repro.
• Verzorgen van het contractmanagement: het meten van afgesproken prestaties, bijsturen waar nodig en ervoor zorgen dat de dienstverlening blijvend aansluit op de behoefte.
• Bijhouden en actualiseren van huurovereenkomsten.
• Verzorgen van eenvoudige inkopen op schoolniveau.
• Uitvoeren van kwaliteitsmetingen, zoals VSR.
• Organiseren en begeleiden van verhuizingen.
• Opstellen van de facilitaire- en investeringsbegroting en ondersteunen van directeuren bij dit onderdeel van de schoolbegroting.
• Realiseren van de begrote (facilitaire) plannen.
• Afleggen van schriftelijke en mondelinge verantwoording aan het bestuur.

Functie-eisen:

• Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde hbo-opleiding Facility Management of vergelijkbaar door opleiding en/of ervaring.
• Proactief, met een oplossingsgerichte en dienstverlenende houding.
• Zelfstandig, daadkrachtig en verantwoordelijk.
• Oog voor de omgeving, zorgvuldig, nieuwsgierig, integer en initiatiefrijk.
• Samenwerkingsgericht en sterk in het leggen van verbinding, zowel intern als extern.
• Stressbestendig, flexibel en in staat om prioriteiten te stellen.
• Woonachtig in de omgeving van Eindhoven.
• Enkele jaren werkervaring is een pré.
• Affiniteit met de onderwijsbranche is een pré.

Wat bieden we jou?

• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en volgt de CAO voor Architectenbureaus.
• Informele en gezellige sfeer met een Brabantse inslag.
• Een functie rechtstreeks in dienst bij Anculus voor één jaar, met de intentie dit om te zetten in een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Hybride werken en een baan waar geen dag hetzelfde is – lekker afwisselend dus!
• Een eerlijk salaris volgens schaal 4 of 5 van de CAO voor Architectenbureaus.
• Een goede pensioenregeling.
• 30 vrije dagen (plus 5 extra, te koop of ten verkoop) – jij bepaalt je balans.
• Reiskostenvergoeding, gratis parkeren én fietsregeling.
• Laptop en telefoon van de zaak – klaar om impact te maken.
• Poolauto’s beschikbaar voor klantbezoeken.
• Groei & ontwikkeling, onder anderen via onze Anculus Academy.
• Gemoedelijke sfeer, veel ruimte voor initiatief en hands-on ervaring.
• Netwerken, zelfstandigheid én flexibiliteit – jij bepaalt hoe je werkt.
• Werk met impact in een organisatie met maatschappelijke betrokkenheid in een gezellige (Brabantse) setting waar werkplezier voorop staat.