In één oogopslag
- Taken: Optimaliseer HR-processen en ontwikkel het HR-systeem HR2day binnen een creatieve omgeving.
- Bedrijf: Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten, een dynamische kunsthogeschool in het hart van Amsterdam.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, hybride werken, ruime vakantiedagen en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Diverse team met focus op samenwerking en professionalisering.
- Waarom deze baan: Maak impact op HR-processen in een inspirerende en innovatieve omgeving.
- Kwalificaties: Hbo- of wo-niveau met ervaring in HR-processen en functioneel beheer.
Het verwachte salaris ligt tussen 3667 - 5155 € per maand.
Werk jij graag op het snijvlak van HR en IT, en wil je écht impact maken op de HR-processen binnen een omgeving waar onderwijs, kunst en technologie samenkomen en waar ruimte is voor initiatief en eigen inbreng? Dan is dit jouw rol.
Voor het team Informatievoorzieningen van de afdeling Informatisering en Automatisering (I&A) is de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten per direct op zoek naar een Senior Functioneel Beheerder HR. Als Sr. Functioneel Beheerder HR-systemen ben je eindverantwoordelijk voor het functioneren en de doorontwikkeling van HR2day binnen de AHK. Je werkt proactief aan het optimaliseren van de HR tool HR2day en kleinere applicaties, zoals het digitale ondertekenprogramma. Jij zorgt dat de systemen aansluiten bij de organisatiebehoeften, toekomstbestendig blijven en vervult daarbij de rol van systeemstrateeg en procesverbeteraar op het snijvlak van HR-processen en ICT.
Wat worden jouw hoofdtaken?
- Je wordt dé kennishouder van het HR-systeem en neemt de regie over de verdere doorontwikkeling.
- Vanuit een helder overzicht van kansen en knelpunten werk je samen met collega’s aan de geprioriteerde verbeterpunten.
- Je gaat proactief en projectmatig te werk met verbetertrajecten die je gezamenlijk per kwartaal bepaalt.
- Je analyseert en optimaliseert HR-processen in HR2day, waarbij je jouw kennis van beleid, salarisadministratie, personeelsadministratie en financiële administratie inzet.
- Je stemt continu af met gebruikers en stakeholders, vertaalt behoeften naar oplossingen en zorgt samen met P&O en leveranciers voor een stabiele en goed werkende omgeving.
- Je draagt actief bij aan de professionalisering van het team Functioneel Beheer door kennis te documenteren, processen te verbeteren en Lean-principes toe te passen.
Wat wordt je team en afdeling?
De afdeling I&A bestaat uit drie teams: Informatievoorzieningen, Infrastructuur en de ICT Servicedesk. Je komt terecht in het team Informatievoorzieningen, een divers team van elf professionals dat verantwoordelijk is voor het beheer van systemen en datamanagement ten behoeve van bedrijfsvoering, onderwijs en onderzoek binnen de AHK. Ze werken met oog voor elkaars kwaliteiten, hanteren Lean-methodieken en stemmen regelmatig af op locatie en online. De FB-ers staan in nauwe verbinding met de verschillende stakeholders en (kern)gebruikers binnen de AHK. Zij werken verspreid over meerdere locaties in Amsterdam. Ze zoeken hen actief op en ontvangen hen graag - vanuit een houding van co-creatie en servicegerichtheid. Samen bouwen ze aan de verdere professionalisering van de dienstverlening en aan de optimalisatie van systemen en processen binnen de organisatie.
Wat breng je mee?
- Je hebt hbo- of wo-niveau (bij voorkeur richting informatiemanagement, HRM, Communication & Information Sciences of bedrijfskunde).
- Je hebt brede inhoudelijke kennis en ervaring van HR-processen.
- Je hebt minimaal vijf jaar ervaring als functioneel beheerder of informatiemanager (bij voorkeur in een senior rol).
- Je hebt ervaring met of kennis van HR-systemen zoals HR2day (pré). Heb je ervaring met een ander HR-systeem en wil je HR2day snel eigen maken? Ook dan nodigen we je graag uit om te reageren.
- Je schakelt moeiteloos tussen strategie, tactiek en praktijk.
- Je bent analytisch sterk, klantgericht en werkt graag samen in een multidisciplinair team.
- Je bent proactief en gestructureerd, en weet op een natuurlijke manier de verbinding te leggen tussen je belangrijkste stakeholders, gebruikers, (technische) collega’s, beheer en beleid.
Wat mag je verwachten?
- Het bruto maandsalaris bedraagt minimaal € 3667,97 en maximaal € 5154,67 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
- In eerste instantie krijg je een dienstverband voor één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
- De AHK biedt aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de cao-hbo, zoals:
- een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een ABP-pensioenregeling;
- een zeer ruime vakantieregeling (circa 11 tot 12 weken per jaar);
- hybride werken (60 procent op kantoor in Amsterdam);
- studie- en ontwikkelingsmogelijkheden.
Een uitdagende functie bij een dynamische kunsthogeschool met een inspirerende werkomgeving in het hart van Amsterdam! Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig.
Meer informatie en solliciteren
Enthousiast? Solliciteer dan via de button. Wil je eerst sparren of de functie bij je past? Bel, mail of app gerust met Bert Duisenberg via 06-24095115, of bertduisenberg@springstaff.nl.
De AHK staat midden in de samenleving en zet zich in voor diversiteit en gelijke kansen. Ze verwelkomen medewerkers met uiteenlopende achtergronden en streven naar een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich veilig en gerespecteerd voelt.
Over Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten
De afdeling Informatisering & Automatisering (I&A) is onderdeel van het Servicebureau van de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK). Binnen het Servicebureau zijn alle ondersteunende diensten gebundeld, die de academies ondersteunen bij het realiseren van hun ambities. Het Servicebureau is gevestigd in het hart van Amsterdam. De Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) is een kunsthogeschool waar studenten op bachelor- en op masterniveau worden opgeleid voor het werkveld van kunst, cultuur en erfgoed. De zes academies die samen de AHK vormen, zijn gevestigd op verschillende locaties in het bruisende hart van Amsterdam.
Senior Functioneel Beheerder bij Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten werkgever: Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten
Het Conservatorium van Amsterdam biedt een inspirerende werkomgeving waar creativiteit en samenwerking centraal staan. Als producer muziekprojecten binnen de afdeling Klassiek krijg je de kans om te werken met getalenteerde studenten en ervaren docenten, terwijl je bijdraagt aan unieke muzikale evenementen en educatieve projecten. Met volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei, is het CvA een uitstekende werkgever voor iedereen die een passie heeft voor muziek en onderwijs.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Senior Functioneel Beheerder bij Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten kunt binnenhalen
✨Ken de Branche en Netwerk Actief
Bij IT-consultancy draait alles om connecties. Ga naar lokale tech meetups en conferenties om in contact te komen met professionals uit de sector. Je kunt zelfs overwegen om deel te nemen aan hackathons of seminars om jezelf zichtbaar te maken in de gemeenschap.
✨Stel je Expertise tentoon
Maak een portfolio waar je projecten en successen in IT-consultancy toont. Dit kan een persoonlijke website zijn waar je case studies, blogposts of zelfs gegedeelde analyses van trends in de sector kunt plaatsen. Dit laat zien dat je niet alleen kennis hebt, maar ook dat je actief bent in het vakgebied.
✨Gebruik Platformen en Communities
Word actief in online communities zoals Stack Overflow of GitHub. Dit zijn geweldige plekken om je kennis te delen en je netwerk uit te breiden. Wie weet komt daar wel een mooie kans vandaan!
✨Bereid je Voor op het Sollicitatieproces
Zorg dat je goed voorbereid bent op technische interviews. Veel consultancybedrijven testen jouw probleemoplossend vermogen en technische vaardigheden. Oefen met realistische scenario’s en vraagstukken die je tegen kunt komen in de praktijk.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Senior Functioneel Beheerder bij Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je IT-kennis stralen in je CV:Zorg ervoor dat je relevante IT-vaardigheden prominent op je CV staan. Vermeld specifieke technologieën en tools waarmee je hebt gewerkt, zet je certificaten voor IT-kennis in de schijnwerpers en geef aan bij welke projecten je deze vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons bij Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten zien dat je technisch onderlegd en ervaren bent.
Personaliseer je motivatiebrief:Vertel in je motivatiebrief waarom je geïnteresseerd bent in Senior Functioneel Beheerder bij Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten bij Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten. Noem specifieke projecten of initiatieven van ons bedrijf die je aanspreken en hoe jouw achtergrond je voorbereidt op deze rol. Dit laat zien dat je niet alleen enthousiast bent, maar ook goed hebt nagedacht over jouw bijdrage aan onze organisatie.
Projecten en ervaringen zijn goud waard:Neem in je applicatie ook voorbeelden op van projecten of ervaringen die je hebt gehad in IT-consultancy. Dit kan een stage, freelance werk of zelfs een schoolproject zijn. Laat ons weten wat je hebt geleerd, welke uitdagingen je bent tegengekomen en hoe je die hebt overwonnen. Het illustreert niet alleen je kennis maar ook je probleemoplossend vermogen.
Let op lay-out en structuur:Zorg dat je CV en motivatiebrief er professioneel uitzien. Gebruik een duidelijke structuur, zodat wij snel de belangrijkste informatie kunnen vinden. Zorg er ook voor dat beide documenten goed op elkaar aansluiten; gebruik vergelijkbare terminologie en benadruk de overeenkomende vaardigheden om een samenhangend verhaal te vertellen over jouw geschiktheid voor Senior Functioneel Beheerder bij Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten
✨Ken de tools van de trade
In de IT-consultancy gaat het vaak om specifieke tools zoals Agile, Scrum en verschillende projectmanagementsoftware. Zorg ervoor dat je niet alleen weet wat deze tools zijn, maar ook hoe ze ingezet worden in de praktijk. Tijdens het interview kunnen ze dit soort tools bespreken, dus wees voorbereid om jouw ervaringen en eventueel certificeringen te delen.
✨Case studies zijn jouw vriend
Een veel voorkomende interviewmethode in de IT-consultancy zijn case studies of probleemoplossende scenario's. Wees voorbereid om een echte case te analyseren en jouw oplossing te presenteren. Dit laat niet alleen je technische vaardigheden zien, maar ook je probleemoplossend vermogen en hoe je denkt onder druk.
✨Wees ready om samen te werken
In een fulltime rol binnen IT-consultancy is teamwork cruciaal. We moeten laten zien dat we goed kunnen samenwerken met verschillende teams en klanten. We kunnen ons voorbereiden door voorbeelden uit het verleden te delen waarin we succesvol in een team gewerkt hebben om een project of probleem aan te pakken.
✨Kennis van de sector is key
Toon je interesse in de sector waarin Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten actief is. Dit kan inhouden dat je op de hoogte bent van recente technologische ontwikkelingen, trends, en uitdagingen die bedrijven in deze sector tegenkomen. Dit doet niet alleen dienst als een sterke onderbouwing tijdens je antwoorden, maar het kan ook leiden tot interessante gespreksonderwerpen.
