In één oogopslag
- Taken: Ondersteun examencommissies met planning, notuleren en communicatie met studenten.
- Bedrijf: HvA, een innovatieve organisatie die bijdraagt aan maatschappelijke vraagstukken.
- Voordelen: Competitief salaris, vakantiegeld, flexibele verlofopties en sportfaciliteiten.
- Overige informatie: Dynamische werkomgeving met volop mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in een hecht team en ontwikkel je administratieve vaardigheden.
- Kwalificaties: MBO diploma, uitstekende beheersing van het Nederlands en digitale vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3477 - 4595 € per maand.
Locatie: Amsterdam
Salaris: € 3.477,- tot € 4.595,- op basis van een 36-urige werkweek
Dienstverband: 24-32 uur (0,6 fte - 0,8 fte)
Contract: Tijdelijk, december 2026 t/m maart 2027 (vervanging zwangerschapsverlof)
Beheers je het Nederlands heel goed? Kun je goed schrijven en goed plannen? Dan is het secretariaat examencommissies, een klein hecht team, heel blij met jouw komst.
Als administratief medewerker examencommissies bied je ondersteuning aan de secretarissen en de examencommissies van onze faculteit. Je gaat afspraken inplannen, vergaderingen notuleren en helpen bij het opstellen van besluiten. Je beantwoordt vragen van studenten en informeert studenten over de te volgen procedures. Je vindt het fijn om verschillende taken snel en ad hoc op te pakken. Je durft vragen te stellen als iets niet duidelijk is, zodat je jouw taken goed kunt uitvoeren. Je bent netjes en vindt het leuk om te zorgen dat de digitale dossiers compleet zijn. Je notuleert bij vergaderingen en gesprekken met studenten. Vanwege de rol van de examencommissie kunnen dit moeilijke gesprekken zijn, hier kun je goed mee omgaan. Je beheersing van de Nederlandse taal is uitstekend. Je moet simpele besluiten, notulen en e-mails foutloos kunnen opstellen. Je bereidt besluiten voor in overleg met de secretaris. Je weet daarvoor de juiste informatie te verzamelen. Je kunt goed uit de voeten met digitale processen. Wij werken met een Inproces systeem om verzoeken te behandelen. Als er een probleem is met het systeem, dan kun je dat probleem helder beschrijven en op verzoek voorleggen aan de centrale beheerders.
Wat je verder krijgt:
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.477,- en € 4.595 (hayprofiel secretaris 3, schaal 8 cao hbo), bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring.
- Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8% van je bruto jaarsalaris.
- De mogelijkheid om het vakantieverlof uit te breiden naar 428 vakantie-uren per jaar.
- Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en diverse andere regelingen.
- Korting op onder meer boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen.
- Volop aandacht voor werkplezier en werk-privébalans.
- Een goede pensioenregeling bij ABP.
- Een maandelijkse internetvergoeding en een laptop en telefoon in bruikleen.
Op de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult ons team altijd aan. Het heeft de voorkeur dat je ervaring hebt met juridische processen, maar het meest belangrijk is dat je je daarin thuis voelt. Je bent onderdeel van een klein team van vier personen, het is belangrijk dat je zelfstandig kan werken en goed afstemt met je collega’s. Een afgeronde MBO opleiding; Je schrijft foutloos Nederlands; Je bent handig met digitale systemen.
Administratief Medewerker Secretariaat Examencommissies in Amsterdam werkgever: Amsterdam University of Applied Sciences
De Amsterdam University of Applied Sciences is een uitstekende werkgever die zich richt op de ontwikkeling van zowel medewerkers als studenten. Met een stimulerende werkomgeving en de mogelijkheid om trainingen te geven in een dynamische stad als Amsterdam, biedt de organisatie unieke kansen voor persoonlijke en professionele groei. Werken bij ons betekent deel uitmaken van een collegiaal team dat samenwerkt aan innovatieve onderwijsmethoden en het versterken van digitale vaardigheden.
Contactgegevens:
Recruitmentteam van Amsterdam University of Applied Sciences
