In één oogopslag
- Taken: Beheer en ontwikkel de roosterapplicatie en verbeter processen voor personeelsplanning.
- Bedrijf: Een dynamische organisatie met een focus op samenwerking en innovatie.
- Voordelen: Competitief salaris, 100% OV-vergoeding, en gratis toegang tot scholingen.
- Overige informatie: Jaarcontract met uitzicht op vast en volop mogelijkheden voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in een rol waar geen dag hetzelfde is en werk met enthousiaste collega's.
- Kwalificaties: MBO-niveau, ervaring als functioneel beheerder en kennis van roosterapplicaties.
Het verwachte salaris ligt tussen 3550 - 5341 € per maand.
Wat ga je doen? Als functioneel beheerder Personeelsplanning en Roosteren ben je verantwoordelijk voor het functioneel beheer en onderhoud van de roosterapplicatie. Je vertaalt de vraag van de klant naar een passende oplossing binnen de applicatie en hebt een adviserende rol om de processen te verbeteren. Daarnaast lever je een bijdrage aan de overgang van OWS naar de Inplanning roosterapplicatie, een traject dat dit jaar van start gaat. Samen met de roosteraars op de afdelingen, de afdeling HR en de salarisadministratie vorm je een keten die de organisatie zo goed mogelijk faciliteert bij het maken van roosters, het registreren van gewerkte uren en de aanlevering van correcte gegevens uit de roosterapplicatie voor de salarisbetaling. Daarnaast behoort het opstellen en onderhouden van operationele beheersprocessen en het beheer van werkinstructies (conform BiSL) tot jouw taken.
Je voornaamste werkzaamheden en verantwoordelijkheden zijn:
- zorgdragen voor de verdere ontwikkeling, inrichting en beheer van de roosterapplicatie;
- roosteraars wegwijs maken in de roosterapplicatie;
- adviseren van roosteraars en leidinggevenden in het gebruik van de roosterapplicatie;
- controleren van dagelijkse uitvalrapporten;
- voorbereiden en verwerken van de urenexport t.b.v. de salarisverwerking;
- voorbereiden, testen en accepteren van changes;
- aansturen van ICT-leveranciers, onder andere als gesprekspartner en bij de voorbereiding en planning van releases;
- informatie en handleidingen op de ondersteuningsgebieden produceren en verspreiden.
Wat neem je mee?
- Je hebt tenminste MBO werk-/denkniveau;
- Je hebt ervaring als functioneel beheerder;
- Je hebt ervaring met personeelsplanning en roosteren;
- Je hebt kennis van de roosterapplicaties Inplanning en/of OWS;
- Je hebt een proactieve, klantgerichte instelling, kunt goed het overzicht bewaren en snel schakelen;
- Je vindt het leuk om in een dynamische en ambitieuze omgeving te werken, waarbij geen dag hetzelfde is;
- Je gaat oplossingsgericht te werk en bent in staat problemen tijdig te herkennen en te analyseren;
- Je neemt initiatief en bent in staat zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
- Je werkt nauwkeurig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
- Dankzij jouw uitstekende communicatieve vaardigheden en bevlogenheid werkt jouw enthousiasme aanstekelijk.
Wat bieden we jou?
- Een jaarcontract met uitzicht op vast.
- Inschaling in salarisschaal 8/9: € 3.550 tot € 5.341 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering.
- Vakantie-uren: 194,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om uren bij te sparen.
- 100% OV-vergoeding. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (voor de auto geldt een maximum van 40 km enkele reis).
- Kom je op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Functioneel beheerder Personeelsplanning en Roosteren in Amsterdam werkgever: Amsterdam UMC
Amsterdam UMC is een uitstekende werkgever die zich richt op de toekomst van de zorg en techniek. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling, biedt het ziekenhuis volop mogelijkheden voor groei en scholing, waaronder gratis toegang tot diverse trainingen. De werkcultuur is collegiaal en ondersteunend, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een goede pensioenregeling, OV-vergoeding en een actieve personeelsvereniging die zorgt voor een fijne werksfeer.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Functioneel beheerder Personeelsplanning en Roosteren in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Amsterdam UMC!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Amsterdam UMC zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Functioneel beheerder Personeelsplanning en Roosteren in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Amsterdam UMC zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Amsterdam UMC kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Amsterdam UMC solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Amsterdam UMC
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Amsterdam UMC kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Amsterdam UMC kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als Functioneel beheerder Personeelsplanning en Roosteren.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Amsterdam UMC.
