In één oogopslag
- Taken: Ontvang patiënten, plan afspraken en beheer communicatie in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Een toonaangevende polikliniek met een focus op specialistische zorg.
- Voordelen: Jaarcontract, competitief salaris, 100% OV-vergoeding en gratis scholingen.
- Overige informatie: Actieve personeelsvereniging met leuke evenementen en sportactiviteiten.
- Waarom deze baan: Word het gezicht van de balie en maak een verschil voor patiënten.
- Kwalificaties: MBO niveau 4, ervaring in een vergelijkbare rol en goede taalvaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker bij de polikliniek MKA ben je een spil in de specialistische zorg die wij leveren.
Je hebt een belangrijke en afwisselende rol binnen het team, waarin je het gezicht bent van de balie, de planner van vele uiteenlopende spreekuren en de vraagbaak voor patiënten, artsen en verwijzers.
Om dit goed te kunnen doen, moet je heel wat in huis hebben, maar dan heb je ook een enorm leuke baan!
Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit: ontvangen van patiënten aan de balie en in de wachtruimte; inplannen van afspraken voor patiënten; adequate afhandeling van het inkomende telefoonverkeer, de post en e-mail; beheren van werklijsten waarin alle in te plannen afspraken terug te vinden zijn.
Wat neem je mee?
Minimaal mbo diploma niveau 4 en bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie.
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Goede beheersing van MS Office (Outlook, Word en Excel).
Ervaring met andere digitale applicaties, waaronder Epic, is een pré.
Representatief, gastvrij en servicegericht.
Stressbestendigheid en flexibiliteit: Je wisselt gemakkelijk tussen verschillenden taken en bewaart het overzicht, ook in drukke en uitdagende werkomgeving.
Je blijft kalm en efficiënt terwijl je snel inspeelt op veranderingen en prioriteiten.
Je denkt actief mee binnen het team en helpt je collega’s wanneer dat nodig is.
Dit draagt bij aan een soepele samenwerking.
Daarnaast kom je met praktische oplossingen wanneer er uitdagingen zijn op de afdeling.
Wat bieden we jou?
Een jaarcontract met uitzicht op vast.
Inschaling in salarisschaal 5: €2.744 tot € 3.636 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring).
Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering.
Bereken hier jouw netto salaris.
Vakantie-uren: 194,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om uren bij te sparen. 100% OV-vergoeding.
Kom je lopend, fietsend of met de auto?
Dan ontvang je een vergoeding van €0,21 per km (voor de auto geldt een maximum van 40 km enkele reis).
Kom je op de fiets?
Maak gebruik van onze goede fietsregeling.
Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere Good Habitz in onze leeromgeving.
Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
#J-18808-Ljbffr
Administratief medewerker polikliniek MKA in Amsterdam werkgever: Amsterdam UMC
Amsterdam UMC is een uitstekende werkgever die zich richt op de toekomst van de zorg en techniek. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling, biedt het ziekenhuis volop mogelijkheden voor groei en scholing, waaronder gratis toegang tot diverse trainingen. De werkcultuur is collegiaal en ondersteunend, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een goede pensioenregeling, OV-vergoeding en een actieve personeelsvereniging die zorgt voor een fijne werksfeer.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief medewerker polikliniek MKA in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Amsterdam UMC.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Amsterdam UMC. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Amsterdam UMC.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Amsterdam UMC, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief medewerker polikliniek MKA in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Amsterdam UMC.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Amsterdam UMC aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Amsterdam UMC. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Amsterdam UMC
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Amsterdam UMC. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Amsterdam UMC zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
