In één oogopslag
- Taken: Verzamel en verwerk patiëntgegevens, ondersteun kinderen en beheer administratieve taken.
- Bedrijf: Emma Kinderziekenhuis, een toonaangevend ziekenhuis voor kindergeneeskunde.
- Voordelen: Jaarcontract, goede salariëring, eindejaarsuitkering en gratis trainingen.
- Overige informatie: Actieve personeelsvereniging en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak een verschil in het leven van kinderen en werk in een dynamische omgeving.
- Kwalificaties: MBO-niveau, ervaring met administratieve processen en affiniteit met kinderen.
Het verwachte salaris ligt tussen 28800 - 35200 € per jaar.
Wat ga je doen? Als administratief medewerker op Emma Haven ben jij het gezicht van de afdeling. Je bent een belangrijke schakel in het zorgproces rondom kinderen die sedatie (slaapmedicatie) krijgen voor een onderzoek of behandeling. Ook ondersteun je kinderen die deelnemen aan medisch-wetenschappelijk onderzoek binnen het Emma Research Center. Jij zorgt dat de administratieve, logistieke en receptiewerkzaamheden soepel verlopen.
Je werkzaamheden zijn onder andere:
- Je verzamelt, ordent en verwerkt complexe patiëntgegevens in het elektronisch patiëntendossier (EPD, Epic) en controleert de invoer op onregelmatigheden.
- Je beheert werklijsten en dagprogramma's en plant afspraken voor sedatie en deelname aan onderzoek.
- Je bemant de balie, ontvangt kinderen en verzorgers en beantwoordt hun vragen, ook telefonisch.
- Je maakt kamers en materialen klaar, vult voorraden aan en draagt bij aan een gastvrije en rustige omgeving.
- Je signaleert knelpunten in de processen en werkt mee aan verbeteringen en werkinstructies.
Wat neem je mee?
- Je communiceert gastvrij en professioneel, aan de balie en digitaal.
- Een MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting (zorg)administratie of medisch secretarieel werk.
- Een goede beheersing van het Nederlands en Engels.
- Aantoonbare ervaring met complexe administratieve processen en dataverwerking, waaronder het werken met EPD-systemen (Epic).
- Het vermogen om het overzicht te houden in een dynamische omgeving en om de-escalerend te reageren op grensoverschrijdend gedrag.
- Affiniteit met kinderen, hun verzorgers en medisch-wetenschappelijk onderzoek (ervaring hiermee is een voordeel).
Wat bieden we jou?
- Een jaarcontract met uitzicht op verlenging.
- Inschaling in schaal 6, afhankelijk van opleiding en ervaring.
- 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag.
- Gratis toegang tot GoodHabitz (digitale trainingsomgeving).
- Pensioenopbouw bij ABP (70% premie door werkgever).
- OV-vergoeding of deelname aan de fietsregeling.
- Een actieve personeelsvereniging en Jong Amsterdam UMC.
Administratief medewerker Emma Kinderziekenhuis in Amsterdam werkgever: Amsterdam UMC
Amsterdam UMC is een uitstekende werkgever die zich richt op de toekomst van de zorg en techniek. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling, biedt het ziekenhuis volop mogelijkheden voor groei en scholing, waaronder gratis toegang tot diverse trainingen. De werkcultuur is collegiaal en ondersteunend, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een goede pensioenregeling, OV-vergoeding en een actieve personeelsvereniging die zorgt voor een fijne werksfeer.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief medewerker Emma Kinderziekenhuis in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Amsterdam UMC.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Amsterdam UMC. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Amsterdam UMC.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Amsterdam UMC, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief medewerker Emma Kinderziekenhuis in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Amsterdam UMC.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Amsterdam UMC aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Amsterdam UMC. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Amsterdam UMC
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Amsterdam UMC. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Amsterdam UMC zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
