In één oogopslag
- Taken: Verbeter en optimaliseer administratieve processen in de zorg.
- Bedrijf: Amstelring, een organisatie met hart voor mensen en goede zorg.
- Voordelen: Competitief salaris, vakantiegeld, pensioenopbouw en kortingen op diverse activiteiten.
- Overige informatie: Flexibele werkplek met mogelijkheden voor thuiswerken en persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact in de zorg met een veelzijdige rol en een leuk team.
- Kwalificaties: MBO-4 administratief diploma en minimaal 3 jaar werkervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 2475 - 3025 € per maand.
Als administratief medewerker kun je flink je tanden zetten in jouw baan. Het verbeteren, optimaliseren en opstarten van processen is waar we jouw expertise nodig hebben. Met als uitdaging om de complexiteit te overzien en jouw werk zo correct en nauwkeurig mogelijk te doen.
Met 23 locaties en 40 wijkteams zitten we ook bij jou om de hoek. Je draagt bij aan de beste zorg met jouw unieke ervaring en competenties.
Zelfstandig werken in een klein team en weten wat je verantwoordelijkheden zijn, dat is de basis. De Amstelring Academie houdt je up-to-date, zodat je voorop loopt met de nieuwste kennis en slimme vaardigheden.
Wat je gaat doen:
- Je houdt je niet bezig met fysieke medische assistentie, maar bent iemand die administratief ondersteunt en daarbij veel controleert, plant en regelt.
- Je werkt intramuraal, voor de artsen in de verpleeghuizen van Amstelring, in nauwe samenwerking met diverse disciplines zoals artsen, zorgbemiddeling en paramedici.
- In Ysis zorg jij dat de zorgdossiers van cliënten up to date zijn en wanneer nodig gearchiveerd worden.
- De financieringsstromen van cliënten moeten op de juiste manier geregistreerd worden: een belangrijke en nauwkeurige taak.
- Je verwerkt opnames en mutaties van cliënten, zorgt dat ELV en WLZ opgestart en afgesloten worden en dat WLZ-trajecten worden aangemeld bij de behandelgroep en worden afgemeld bij de huisarts.
- Je registreert alles nauwkeurig in Ysis en/of ONS (cliëntendossier).
- Beheren van de telefoon en mailbox: vragen beantwoorden/afhandelen.
- Lab-administratie bloedafname: je vraagt bloedafnames aan en koppelt de voortgang terug aan de artsen.
- Administratief ondersteunen bij de jaarlijkse vaccinatierondes voor Covid en griep.
- Accounts van artsen, co-assistenten en verpleegkundig specialisten aanvragen en afhandelen (in AFAS).
- Deelnemen aan verschillende overleggen (o.a. met laboratorium, regionaal procesteam, met artsen en gebruikersgroep Ysis).
- Opvragen van verslagen bij ziekenhuizen.
- Regelen van hechtsets en bestellingen van medische materialen.
- Binnenhalen en verwerken van huisartsendossiers via Zorgmail.
- Behandelen van aanvragen voor rijdende röntgen en steunkousen.
- Wekelijks een regionaal artsenrooster maken.
Waar voorheen bijna elke Amstelring-locatie een eigen doktersassistente of medisch secretaresse had, werken alle administratief medewerkers nu in verschillende medisch secretariaten. Deze zijn onderverdeeld in 3 regioteams: Zuid-West Amsterdam, Amsterdam Noord-Oost-Centrum en Haarlemmermeer. De teams werken uitsluitend intramuraal, dus voor de verpleeghuizen en woonzorgcentra van Amstelring.
Van jou verwachten we dat je je medeverantwoordelijk voelt en je in wil zetten voor het verbeteren, opstarten en inwerken van huidige en nieuwe processen. Je hebt dus een signalerende functie en moet soms mensen 'achter de broek aanzitten.'
Je gaat werken binnen het medisch behandelsecretariaat regio Noord-Oost-Centrum, een team van 3 collega's, waarmee je nauw samenwerkt en zorgt dat de administratie in orde is. We zijn een loyaal team, met een fijne werksfeer en we vinden persoonlijke aandacht belangrijk. Onze processen zijn nog in ontwikkeling en we leren elke dag veel van elkaar.
Je werkplek is in het verpleeghuis De Venser in Amsterdam-Zuidoost. In overleg met het team kan je deels vanuit huis werken.
Wat je van ons krijgt:
- Salaris volgens de CAO VVT: het bovengenoemde salaris is op basis van fulltime (36 uur) en afhankelijk van diploma en ervaring.
- Bovenop je salaris: 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en een bonus voor het aandragen van nieuwe collega’s.
- Pensioenopbouw via Amstelring bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
- Korting op o.a. een nieuwe fiets, je sportabonnement, dagjes uit, concerten en (theater)voorstellingen.
- Voor jonge Amstelringers is er Jong Amstelring: een gezellige groep collega's die elkaar regelmatig opzoekt voor zakelijke, sportieve en sociale activiteiten.
Wie jij bent:
- Je kunt snel schakelen, bent doortastend, kan prioriteiten stellen en hebt analytisch denkvermogen.
- Je kunt goed omgaan met veranderingen, zoals bij veranderende werkprocessen.
- Humor en relativeringsvermogen.
- Je hebt een administratief diploma op mbo-4 niveau.
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring (medische kennis of ervaring binnen de zorg is een pré).
- Je kan op vrijdag werken.
Enthousiast? Dan horen we graag van je! Wil je meer informatie of heb je vragen? Neem dan contact op met Violanda Frans (medewerker medisch secretariaat NOC): vfrans@amstelring.nl.
Is dit niet helemaal de baan die je zoekt, maar ben je benieuwd naar andere mogelijkheden binnen Amstelring? Neem dan gerust contact op met de recruiter van deze vacature, je vindt de contactgegevens verderop op deze pagina. Of mail naar werkenbij@amstelring.nl. We denken graag met je mee!
Het werven van een nieuwe collega doen we graag zelf. We hebben daarom geen interesse in werving- en selectiebureaus en zullen niet reageren op aanbiedingen en samenwerkingsvoorstellen.
Sollicitatieprocedure:
- Jij solliciteert. We horen graag wie je bent en waarom je bij Amstelring wil werken.
- Denken we dat er een klik is? Dan bellen we jou: zo krijgen we een nóg betere indruk van elkaar.
- Gesprek op locatie. Bij wederzijdse interesse nodigen we graag bij ons uit, daarna volgt eventueel een tweede gesprek.
- Arbeidsvoorwaarden & aanbod. Jij enthousiast? Wij enthousiast? Eén van onze HR-collega’s belt jou om de details door te nemen.
- Tekenen van jouw contract. Welkom bij Amstelring!
Administratief medewerker medisch secretariaat in Amsterdam werkgever: Amstelring
Amstelring is een uitstekende werkgever voor wijkverpleegkundigen in Badhoevedorp, waar je de kans krijgt om in een ondersteunende en collegiale omgeving te werken. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en innovatieve zorgmethoden, biedt Amstelring aantrekkelijke voordelen zoals een competitief salaris, vakantiegeld, en sociale activiteiten die de teamgeest bevorderen. Hier krijg je de vrijheid om je passie voor zorg te combineren met zelfstandigheid, terwijl je bijdraagt aan het welzijn van cliënten in hun eigen leefomgeving.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Administratief medewerker medisch secretariaat in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Netwerken met zorgprofessionals
Praat met mensen in de verpleging en patiëntenzorg. Ga naar lokale zorgconferenties of -evenementen en koppel je aan professionals. Dit helpt je niet alleen om te leren, maar ook om mogelijk connecties te leggen die je kunnen helpen bij een fulltime rol bij Amstelring.
✨Doe vrijwilligerswerk
Overweeg om vrijwilligerswerk te doen in de gezondheidszorg, zoals in een verpleeghuis of ziekenhuis. Dit helpt je niet alleen om je vaardigheden te verbeteren, maar het biedt ook waardevolle ervaring en vergroot je zichtbaarheid in de sector. Plus, je kunt je netwerk uitbreiden met mensen die je later kunnen aanbevelen.
✨Kijk naar specifieke vacatures
Houd de website van Amstelring goed in de gaten voor openstaande fulltime posities. Veel zorginstellingen plaatsen vacatures direct op hun site, dus blijf alert en wacht niet te lang met solliciteren als je iets ziet dat je aanspreekt.
✨Gebruik je school- en universiteitsconnecties
Vraag je docenten of studiebegeleiders of ze je kunnen helpen bij het vinden van een fulltime functie in de verpleging. Ze hebben vaak connecties in de sector en kunnen je mogelijk doorverwijzen naar interessante mogelijkheden bij bijvoorbeeld Amstelring.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Administratief medewerker medisch secretariaat in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je passie voor zorg:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je zo gepassioneerd bent over verpleging en patiëntenzorg. Vertel over je ervaringen en wat je drijft om in deze sector te werken. Werkgevers zoals Amstelring zoeken mensen met oprechte betrokkenheid!
Focus op relevante certificeringen:Zorg ervoor dat je in je CV alle relevante certificeringen en opleidingen vermeldt. Denk aan je BIG-registratie en aanvullende cursussen, want die zijn cruciaal in de verpleging. Laat zien dat je professioneel voorbereid bent voor deze rol bij Amstelring.
Persoonlijk contact is key:In een sector als verpleging en patiëntenzorg is persoonlijkheid enorm belangrijk. Dus maak gebruik van je brief om je communicatieve vaardigheden te tonen. Laat zien hoe je omgaat met patiënten en hun families – dat kan echt het verschil maken!
Verwijs naar specifieke ervaringen:Specifieke ervaringen met patiënten en situaties zijn goud waard. Vertel bijvoorbeeld over een uitdagende situatie die je hebt meegemaakt en hoe je deze hebt opgelost. Dit toont je probleemoplossend vermogen en je vermogen om onder druk te presteren, wat essentieel is voor een fulltime baan bij Amstelring.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Amstelring
✨Ken je verpleegkunde diepgaand
Vergeet niet dat je tijdens het interview waarschijnlijk vragen krijgt over specifieke verpleegtechnieken en scenario's uit de praktijk. We moeten ons goed voorbereiden op deze technische vragen en zelfs enkele casestudies bekijken die onze probleemoplossende vaardigheden aantonen.
✨Bereid je voor op empathische situaties
In de verpleging en patiënten zorg draait alles om communicatie en empathie. We moeten ons voorbereiden op vragen die peilen naar onze ervaringen met patiënten en hoe we emotioneel moeilijke situaties hebben aangepakt. Denk aan voorbeelden waaruit onze menselijkheid en benadering van zorg blijkt.
✨Toon je motivatie voor het vak
Aangezien we voor een fulltime functie solliciteren, is het belangrijk om te laten zien waarom we deze carrière in de verpleegkunde zo belangrijk vinden. We moeten ons enthousiasme en onze toewijding aan goede zorg naar voren brengen, zodat de werkgever voelt dat we de juiste match zijn.
✨Praktische voorbereiding
Zorg ervoor dat we ook voorbereid zijn op praktische assessments of rollenspellen. In de verpleging kunnen ze ons vragen om een situatie na te spelen waarbij we een patiënt moeten behandelen of een kleine noodsituatie oplossen. Oefen zulke scenario's zodat we met vertrouwen kunnen reageren.
