In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een gastvrije en georganiseerde werkplek voor collega's.
- Bedrijf: Amstelring, al 400 jaar betrokken bij zorg voor ouderen.
- Voordelen: Jaarcontract, vakantiedagen, kortingen en een gezellige werkomgeving.
- Overige informatie: Word onderdeel van een dynamisch team met volop groeikansen.
- Waarom deze baan: Maak impact in een nieuwe werkomgeving en help collega's zich thuis te voelen.
- Kwalificaties: Mbo-4 diploma en 5 jaar ervaring in facilitaire of operationele functies.
Het verwachte salaris ligt tussen 4061 - 4963 € per maand.
De verhuizing van ons hoofdkantoor brengt flinke veranderingen mee. Jij zorgt er als floor manager voor dat medewerkers goed landen en zich thuis gaan voelen. Heb jij het in je om te zorgen voor een gastvrije en georganiseerde werkplek? En ben jij sociaal en sterk op operationeel en facilitair gebied? Dan ben jij de nieuwe collega die we nodig hebben!
Wat je gaat doen:
- Eind 2026 verhuist het hoofdkantoor van Amstelring naar een nieuw kantoor in Amstelveen. Deze nieuwe werkomgeving is ontworpen om ontmoeting, verbinding, kennisdeling en samenwerking tussen de zorg en de centrale ondersteuning optimaal te faciliteren.
- Als gedreven, gastvrije en organisatorisch sterke office manager (floor manager) ben jij hét gezicht en aanspreekpunt op kantoor, op operationeel en facilitair gebied. Je draagt het nieuwe concept uit, helpt collega’s praktisch wegwijs te maken en zorgt dat iedereen zorgeloos, veilig en prettig kan werken.
Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
- Ambassadeurschap: Jij helpt collega’s bij activiteitgericht werken, ondersteunt bij afspraken binnen teams en helpt medewerkers hun weg te vinden in de verschillende zones (sociale zones, afdelingszones en focus-/vergaderruimtes).
- Vraagbaak: Je helpt bij eventuele opstartproblemen na de verhuizing, beantwoordt vragen over facilitaire zaken en helpt collega's bij het gebruik van nieuwe AV-/IT-systemen en hybride vergadervoorzieningen.
- Locatiebeheer: Je stemt dagelijks af met de floor manager van de verhuurder over zaalreserveringen. Daarnaast onderhoud je contact met medehuurders en met externe leveranciers (zoals catering, schoonmaak, beveiliging en IT/AV-support).
- Veiligheid: Je zet samen met de BHV-coördinator het interne BHV-netwerk op en stemt dit af op het pand brede ontruimingsplan. Ook beheer je toegangspassen en zorg je dat bezoeken AVG-proof verlopen.
Waar je gaat werken:
Amstelring zet zich al meer dan 400 jaar in voor ouderen en kwetsbaren in de regio. We bieden professionele zorg, ondersteuning en verblijf daar waar Amstelring al sterk aanwezig is; in buurten en gemeenschappen, in het hart van de samenleving. Dit doen we in Amsterdam, Amstelland en Meerlanden. Met bijna 4.000 betrokken collega's, naasten en vele vrijwilligers, zetten we ons in om ouderen en chronisch zieken een goede dag te bezorgen.
Jouw team:
Je komt te werken binnen de centrale ondersteuning van Amstelring. Hier werken ruim 200 professionals met allerlei expertises, die uiteenlopende vraagstukken en projecten voor de verschillende locaties en disciplines oppakken.
Wat je van ons krijgt:
- Een jaarcontract voor 32-36 uur.
- Salaris volgens de CAO VVT: het bovengenoemde salaris is op basis van fulltime (36 uur) en afhankelijk van je opleiding en ervaring.
- Bovenop je salaris: 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en een bonus voor het aandragen van nieuwe collega’s.
- Ruim 29 vakantiedagen per jaar (op basis van 36 uur), dit is inclusief verplichte vakantiedagen bij feestdagen die op een werkdag vallen.
- Korting op o.a. een nieuwe fiets, je sportabonnement, dagjes uit, concerten en (theater)voorstellingen.
- Voor jonge Amstelringers is er Jong Amstelring: een gezellige groep collega's die elkaar regelmatig opzoekt voor zakelijke, sportieve en sociale activiteiten.
Wie jij bent:
Jij brengt van nature rust, structuur en warmte mee. Met jouw gastvrije instelling en oplossingsgerichte houding help je collega's met geduld op weg. Je communiceert helder en beweegt je met tact tussen directie, zorgverleners, medehuurders en externe dienstverleners. Daarnaast heb jij:
- Een mbo-4 diploma (bijvoorbeeld Hospitality of Zorgmanagement).
- Minimaal 5 jaar werkervaring in een facilitaire, operationele of coördinerende functie.
- Een geldig BHV-diploma, of de bereidheid om dit op korte termijn te behalen.
Office manager (facilitair) in Amstelveen werkgever: Amstelring
Amstelring is een uitstekende werkgever voor wijkverpleegkundigen in Badhoevedorp, waar je de kans krijgt om in een ondersteunende en collegiale omgeving te werken. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en innovatieve zorgmethoden, biedt Amstelring aantrekkelijke voordelen zoals een competitief salaris, vakantiegeld, en sociale activiteiten die de teamgeest bevorderen. Hier krijg je de vrijheid om je passie voor zorg te combineren met zelfstandigheid, terwijl je bijdraagt aan het welzijn van cliënten in hun eigen leefomgeving.
