Je leidt de Europese aanbesteding en de implementatie van een nieuw personeelsadministratiesysteem, van OR-traject tot livegang. Stadskantoor, 36 uur per week, zo snel mogelijk tot 26 oktober 2030.
Je bent eindverantwoordelijk voor het sturen op de mijlpalen richting de livegang op 1 januari 2030. Je voert de regie over twee fasen.
Fase 1: de Europese openbare aanbesteding en medezeggenschap. Je bereidt zelfstandig het advies- of instemmingstraject met de Ondernemingsraad voor, begeleidt het en rondt het succesvol af.
Je coördineert de Europese openbare procedure, inclusief het Programma van Eisen, in nauwe samenwerking met de inkoopadviseur.
Je leidt de beoordelingscommissie, organiseert demo's en proof of concepts en stelt het gunningsadvies op.
Fase 2: implementatie, integratie en migratie. Je voert regie over betrouwbare interfaces met de bestaande gemeentelijke systemen, waaronder het ERP-systeem, SAP, de Active Directory en IAM-voorziening en het Zaaksysteem.
Je organiseert de schaduwperiodes in de tweede helft van 2029 en rondt die succesvol af, zodat de eerste verloning in januari 2030 foutloos is.
Je begeleidt de organisatieverandering voor HR-professionals, leidinggevenden en medewerkers.
Wat je meebrengt
WO werk- en denkniveau en 4 jaar werkervaring op WO niveau.
Aantoonbare ervaring met het succesvol leiden van minimaal twee Europese openbare aanbestedingstrajecten voor bedrijfskritische software in de publieke sector.
Aantoonbare ervaring als projectleider bij de implementatie, datamigratie en livegang van HR- en salarissystemen, inclusief het inrichten van complexe systeemkoppelingen.
Aantoonbare ervaring met het succesvol doorlopen van OR-instemmingstrajecten bij de invoering van nieuwe ICT-systemen.
Politiek-bestuurlijke sensitiviteit: je acteert effectief in een krachtenveld met de OR, directie, vakbonden en interne afdelingen als HR, IT en Financiën.
Je bent resultaatgericht en planningssterk, met een bewezen trackrecord in sturen op meerjarige harde deadlines en het beheersen van projectrisico's.
Je hebt communicatieve kracht en een verbindende stijl: je spreekt de taal van zowel de HR-payrollspecialist als de IT-architect.
Goed om te weten
De standplaats is het Stadskantoor.
Het gaat om 36 uur per week.
De start is zo snel mogelijk en de opdracht loopt tot 26 oktober 2030.
Projectleider HR- en salarissysteem in Amsterdam werkgever: Amstelbay
Amstelbay is een uitstekende werkgever die zich richt op innovatie en samenwerking in de implementatie van geavanceerde planningstools. Met een sterke focus op professionele groei en ontwikkeling, biedt het bedrijf een stimulerende werkomgeving waar medewerkers hun vaardigheden kunnen uitbreiden en bijdragen aan nationale projecten. De open en collegiale werkcultuur, gecombineerd met de mogelijkheid om te werken aan uitdagende infra- en electra-projecten, maakt Amstelbay een aantrekkelijke keuze voor professionals die betekenisvol werk zoeken.
