HR Operations Specialist - Beter Horen in Utrecht

Binnen Nederland opereert Amplifon onder het merk Beter Horen met meer dan 200 winkels en service locaties en meer dan 700 toegewijde professionals. We geloven dat mensen het belangrijkste onderdeel van ons succes zijn en daarom investeren wij in onze mensen en hun ontwikkeling. Dankzij onze toegewijde audiciens, verkoopmedewerkers en de teams op het hoofdkantoor & in de logistiek zijn we in staat om dagelijks mensen de kans te geven om alle emoties van geluid te (her)ontdekken. Investeren in talentontwikkeling vinden we belangrijk zodat we gezamenlijke doelen kunnen bereiken (of zelfs overtreffen) en onze medewerkers een mooi carrièrepad kunnen bieden. We hebben zelfs een eigen “Amplifon Academy” waarbij er verschillende opleidingen, trainingen en workshops te volgen zijn.

Om de groei van ons bedrijf verder te faciliteren zijn we op zoek naar een HR Operations Specialist.

De functie

• Als HR Operations Specialist ondersteun je een breed scala aan HR-activiteiten.
• Je werk is divers en heeft invloed op het hele traject van in-, door- en uitstroom van medewerkers.
• Je werkt samen met payroll, de HR Business Partners en leidinggevenden en voorziet hen van ondersteuning, feedback en kennis.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde zaken zoals wetgeving, personeelsdata, beleid, HR-systemen, onboarding, personeelsregelingen en nog vele andere zaken.

Onze organisatie is constant in beweging, om aan de vragen en wensen van onze klanten te voldoen, maar ook om bij te blijven met de laatste innovaties en ontwikkelingen. Daarbij ontstaan er veel kansen en projecten lokaal en internationaal waar je kunt bijdragen vanuit je rol als HR Specialist. Daarom wordt het gewaardeerd als je suggesties doet en ideeën deelt om onze processen nog efficiënter te maken.

In deze rol rapporteer je aan de Manager HR Operations & Total Rewards en je bent onderdeel van het HR team. Dat team bestaat uit 11 collega’s in totaal.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Je beheert alle processen met betrekking tot personeelsadministratie, personeelsregelingen en analyses & rapportages;
• Je speelt een sleutelrol in het ondersteunen van ziekteverzuim (e.g. wet verbetering poortwachter);
• Je ondersteunt bij uiteenlopende HR vragen van het personeel, daarbij maken we gebruik van een digitaal platform wat je zelf mag organiseren en uitbreiden;
• Je zorgt voor een optimale en positieve werknemerservaring;
• Je ondersteunt de gestandaardiseerde administratieve processen zoals de jaarlijkse salarisbeoordeling, rapportages, gegevensinvoer in HR-systemen binnen de richtlijnen van het CoE van Amplifon;
• Je speelt een sleutelrol in het garanderen van een vlotte uitvoering van lokale beloningsplannen;
• Je bent betrokken bij het coördineren, aanleveren en controleren van de salarisbetalingen;
• Je bent betrokken bij het vernieuwen, optimaliseren en vastleggen van HR Systeem- en Payroll processen;
• Je vertaalt nieuwe wet- en regelgeving in de uitvoering van lokale HR processen;
• Toezien op naleving van lokale regels & wetgeving in de personeelsadministratie;
• Je bent verantwoordelijk voor het up-to-date houden van HR gegevens en digitale personeelsdossiers en je verzamelt en communiceert salarismutaties.

Vereisten

• Minimaal 2-3 jaar ervaring in een soortgelijke positie;
• Je hebt een afgeronde (bachelor) opleiding op het gebied van HR;
• Je wilt meer ervaring opdoen in alle HR aspecten en je hebt de potentie en ambitie om je verder te ontwikkelen;
• Je hebt ervaring met digitale HR systemen, processen en HR analyses & rapportages;
• Ervaring met payroll en ziekteverzuim;
• Kennis van wet- en regelgeving in Nederland;
• Vloeiend in Nederlands en Engels;
• Accuraat, integer, stressbestendig, servicegericht en je houdt van plannen en organiseren;
• Proactief en innovatief; je durft processen kritisch te beoordelen en op zoek te gaan naar verbeteringen en oplossingen.

Wij bieden

• De mogelijkheid om te werken bij een internationale en doelgerichte organisatie waar je echt een verschil kunt maken in de levens van mensen.
• Een hybride model waarbij je deels vanuit huis kunt werken om een goede balans tussen werk en privé te creëren.
• Een veelzijdige en verantwoordelijke rol met veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling middels opleidingen, trainingen, coaching, 18k+ trainingen vanuit LinkedIn Learning en toegang tot de Ampli-Academy!
• Marktconform salaris, bonusregeling en een goede pensioenregeling;
• 24 vakantiedagen + een extra vrije dag op je verjaardag;
• De mogelijkheid om 13 dagen bij te kopen op basis van een fulltime dienstverband;
• Een thuiswerkvergoeding en budget voor het inrichten van de werkplek;
• De mogelijkheid tot het leasen van een fiets naar keuze via Lease-a-Bike;
• Een regeling voor het gebruik van bedrijfsfitness;
• Verse lunch op kantoordagen voor minder dan 2 euro per dag;

Amplifon biedt gelijke kansen aan iedereen en is toegewijd om te zorgen voor een diverse en eerlijke werkomgeving. Wij geloven dat, als we elkaars uniekheid waarderen en elkaars verschillen respecteren, we meer kunnen bereiken en dat diversiteit van toegevoegde waarde is voor onze cultuur. Wij moedigen iedereen aan om te solliciteren bij Amplifon, ongeacht je gender, land van herkomst of achtergrond.