In één oogopslag
- Taken: Verantwoordelijk voor HR-processen, payroll en employee journey van medewerkers.
- Bedrijf: Een dynamisch bedrijf met een focus op samenwerking en groei.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, flexibele werkuren en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Overige informatie: Een uitdagende rol met veel ruimte voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Maak impact op de employee experience en werk aan diverse HR-projecten.
- Kwalificaties: Ervaring in HR-administratie en sterke communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 63000 - 77000 € per jaar.
In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers op het gebied van HR-processen en payroll. Je neemt verantwoordelijkheid voor de volledige HR-administratie, van het coördineren van de maandelijkse payroll in samenwerking met externe partners tot het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het begeleiden van onboarding, transfers en offboarding. Je zorgt ervoor dat de employee journey van iedere medewerker soepel en correct verloopt en je draagt bij aan diverse HR-projecten.
Een gemiddelde werkdag bestaat uit:
- Het verwerken van personeelsmutaties
- Het beantwoorden van vragen uit de HR-mailbox
- Het ondersteunen van internationale medewerkers bij hun relocatie en onboarding
- Het meehelpen met interviewplanning en recruitmenttracking
Je werkt nauw samen met collega’s binnen HR, Finance en externe dienstverleners. Je combineert precisie met een proactieve en hands-on aanpak, zorgt dat deadlines worden gehaald en dat processen compliant zijn met de Nederlandse wetgeving.
Je bent eindverantwoordelijk voor de volgende HR-onderwerpen:
- Payroll & HR administratie
- Coördineren van maandelijkse payrollprocess in samenwerking met externe payrollprovider (SDworx)
- Verwerken, controleren en opvolgen van personeelsmutaties
- Coördinatie van het volledige relocatieproces voor internationale medewerkers in samenwerking met onze externe service providers
- Ondersteunen van internationale medewerkers tijdens onboarding en vestiging in Nederland
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda en overige HR-documentatie
HR Operations Officer werkgever: Ampleon
Als HR & Payroll Officer bij ons bedrijf krijg je de kans om te werken in een dynamische en internationale omgeving waar jouw bijdrage direct impact heeft op de employee experience. Wij bieden een stimulerende werkcultuur met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, waarbij je samenwerkt met een enthousiast team en betrokken collega's. Met uitstekende groeimogelijkheden en een focus op innovatie, is dit de ideale plek voor HR-professionals die hun carrière naar een hoger niveau willen tillen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Operations Officer kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Ampleon die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Ampleon kan solliciteren voor de functie van HR Operations Officer! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Operations Officer te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Ampleon drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Ampleon
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Ampleon.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Ampleon medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
