In één oogopslag
- Taken: Ondersteun een manager in een dynamische omgeving en organiseer belangrijke processen.
- Bedrijf: Amphia, een toonaangevend ziekenhuis met focus op zorgverbetering.
- Voordelen: Vast dienstverband, goede werk-privébalans en professionele ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Flexibele werktijden en gratis parkeren bij het ziekenhuis.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in het verbeteren van zorgprocessen en maak impact.
- Kwalificaties: Mbo+ of hbo niveau en ervaring als managementassistent.
Het verwachte salaris ligt tussen 47385 - 57915 € per jaar.
Ben jij een organisatietalent dat rust weet te brengen in een dynamische omgeving? Zie jij het als een uitdaging om een manager en een ambitieuze kenniskern optimaal te ondersteunen én proactief mee te denken? Dan is deze functie iets voor jou.
Als Managementassistent binnen de kenniskern Procesverbetering & Innovatie:
- Beheer en bewaak je de agenda's, prioriteiten en planning van de manager.
- Ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorg je voor een professionele afhandeling van vragen en verzoeken.
- Ondersteun je de manager, het managementteam en business partners bij uiteenlopende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden.
- Organiseer, bereid je voor en notuleer je vergaderingen, zowel fysiek als digitaal.
- Bewaak je actiepunten, afspraken en deadlines en zorg je voor een adequate opvolging.
- Beheer je digitale dossiers, archieven en documentatiesystemen.
- Ondersteun je bij administratieve processen en inkoopwerkzaamheden.
- Organiseer je bijeenkomsten, workshops en evenementen en coördineer je de bijbehorende facilitaire en logistieke zaken.
Je maakt deel uit van de kenniskern Procesverbetering & Innovatie (P&I), waar verschillende teams samenwerken aan capaciteitsvraagstukken, procesverbetering, digitalisering en datagedreven werken. Je ondersteunt manager Geert van 't Hullenaar en werkt nauw samen met het managementteam en de business partners binnen de kenniskern. Binnen P&I werken professionals met uiteenlopende expertises samen aan het verbeteren van de efficiëntie, kwaliteit, continuïteit en toegankelijkheid van zorg. Je hebt veel contact met collega's uit verschillende onderdelen van het ziekenhuis en speelt een belangrijke rol in het verbinden van mensen, processen en informatie.
Wat breng jij mee?
- Je beschikt over mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt ruime ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
- Je communiceert uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands.
- Je hebt ervaring met Microsoft 365, waaronder Teams, en kunt snel werken met digitale systemen.
- Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en weet goed prioriteiten te stellen.
- Je bent representatief, servicegericht en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
- Je bent proactief, zelfstandig en denkt graag een stap vooruit.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.
- Je bent flexibel, stressbestendig en weet mensen op een prettige manier met elkaar te verbinden.
Jij bent de spil van de afdeling. Dankzij jouw organisatietalent, overzicht en vooruitziende blik verlopen werkzaamheden soepel en kunnen jouw collega's zich richten op het verbeteren van zorgprocessen en het verder ontwikkelen van het Hospital Control Center en het Data Expertise Center.
Een vast dienstverband voor 32 uur per week, met een proeftijd van twee maanden. Een functie ingeschaald in FWG 45 (min. €3.228,- tot max. €4.346,-), bruto op basis van 36 uur per week. En een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%.
Amphia is goed bereikbaar met de auto, fiets en het ov. Parkeren is gratis en we hebben een overdekte bewaakte fietsenstalling. Bovenop arbeidvoorwaarden via de cao Ziekenhuizen, bieden we jou extra voordelen die je helpen groeien, ontwikkelen als professional en als mens. En die bijdragen aan een goede werk-privébalans.
Managementassistent Kenniskern Procesverbetering & Innovatie - Hospital Control Center werkgever: Amphia
Amphia is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt binnen de innovatieve sector van zorgtechnologie. Medewerkers profiteren van uitgebreide groeimogelijkheden, een collegiale sfeer en de kans om bij te dragen aan belangrijke beleidsontwikkeling en kwaliteitsverbetering in de zorg. Met een focus op samenwerking en professionaliteit, is Amphia de ideale plek voor ambitieuze professionals die betekenisvol werk willen verrichten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent Kenniskern Procesverbetering & Innovatie - Hospital Control Center kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Amphia.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Amphia. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Amphia.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Amphia, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent Kenniskern Procesverbetering & Innovatie - Hospital Control Center te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Amphia.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Amphia aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Amphia. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Amphia
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Amphia. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Amphia zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
