In één oogopslag
- Taken: Jij bent de aanjager van capaciteitsmanagement en ondersteunt poliklinieken in hun dagelijkse praktijk.
- Bedrijf: Amphia, een zorggroep die topklinische zorg levert met een focus op samenwerking.
- Voordelen: Vast contract, competitief salaris, eindejaarsuitkering en goede werk-privébalans.
- Overige informatie: Werken in een dynamische omgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Bouw mee aan de toekomst van zorg en maak impact op toegankelijkheid en efficiëntie.
- Kwalificaties: Hbo werk- en denkniveau, ervaring met capaciteitsmanagement en sterke analytische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3903 - 5503 € per maand.
Als decentrale capaciteitscoördinator ben jij dé aanjager van capaciteitsmanagement binnen jouw zorggroep, bestaande uit meerdere specialismen. Je bent de verbindende schakel tussen data, processen en besluitvorming én ondersteunt poliklinieken bij het invoeren en borgen van capaciteitsmanagement. Je creëert inzicht, signaleert kansen en ondersteunt medisch specialisten, (team)managers en planners bij een optimale afstemming tussen zorgvraag en beschikbare capaciteit. Je kijkt verder dan de cijfers alleen: je signaleert kansen, maakt knelpunten bespreekbaar en helpt medisch specialisten en management bij het maken van onderbouwde keuzes.
Samen met collega's van het Hospital Control Center (HCC) vorm je het netwerk voor integraal capaciteitsmanagement binnen Amphia. Jij zorgt voor de vertaalslag naar de dagelijkse praktijk. Je bent daarbij de verbindende schakel tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.
Als decentrale capaciteitscoördinator werk je voor het HCC. Jouw rol:
- Je implementeert en borgt capaciteitsmanagement op de poliklinieken binnen jouw zorggroep.
- Je begeleidt poliklinieken naar een meer planmatige en datagedreven manier van werken, zodat capaciteitsmanagement onderdeel wordt van de dagelijkse praktijk.
- Je stelt samen met medisch specialisten, managers en planners een capaciteitsjaarplan op voor de poliklinieken binnen jouw zorggroep.
- Je bewaakt de uitvoering van het capaciteitsjaarplan, signaleert afwijkingen tussen planning en realisatie en adviseert over bijsturing van capaciteit, agenda's en spreekuurinrichting.
- Je bent hét aanspreekpunt voor capaciteitsmanagement binnen jouw zorggroep.
- Met behulp van stuurinformatie en dashboards analyseer je vraag en aanbod, signaleer je ontwikkelingen en capaciteitsvraagstukken en vertaal je deze naar concrete verbetervoorstellen.
- Je neemt actief deel aan tactische en strategische overleggen binnen de zorggroep.
- Je fungeert als verbindende schakel tussen de poliklinieken en het Hospital Control Center.
Je stapt in op een bijzonder moment. Amphia zet een belangrijke volgende stap in de professionalisering van integraal capaciteitsmanagement. In de komende jaren ligt de focus op het implementeren en borgen van capaciteitsmanagement op alle poliklinieken. Daarmee krijg je de unieke kans om vanaf de start mee te bouwen aan een werkwijze die directe impact heeft op toegankelijkheid, patiëntstromen, benutting van capaciteit en de toekomstbestendigheid van de zorg.
Je werkt nauw samen met medisch specialisten, teamleiders, managers, planners, het Hospital Control Center, Finance en andere ondersteunende diensten. In deze rol beweeg je je door de gehele organisatie en ben je een belangrijke gesprekspartner voor uiteenlopende stakeholders. Je komt terecht in een omgeving waar data steeds belangrijker wordt voor het maken van keuzes. Samen met professionals uit verschillende disciplines werk je aan het verbeteren van toegankelijkheid, efficiëntie en kwaliteit van zorg.
Wat breng jij mee?
- Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau.
- Het beschikken over een opleiding op het gebied van capaciteitsmanagement is een pre.
- Je hebt ervaring met capaciteitsmanagement, zorglogistiek, bedrijfsvoering, procesverbetering of verandermanagement binnen een complexe organisatie, bij voorkeur in de zorg.
- Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en weet data te vertalen naar begrijpelijke en bruikbare inzichten.
- Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en voelt eigenaarschap voor de vraagstukken waar je aan werkt.
- Je durft bestaande werkwijzen en gedrag bespreekbaar te maken en weet mensen op een positieve manier mee te nemen in verandering.
- Je communiceert gemakkelijk met verschillende doelgroepen en schakelt moeiteloos tussen zorgprofessionals, management en ondersteunende diensten.
- Je hebt ervaring met data-analyse en dashboarding, Power BI, EPIC of vergelijkbare systemen.
- Je bent resultaatgericht en weet analyses om te zetten in concrete verbeteringen voor de organisatie.
- Je combineert een kritische blik met organisatiesensitiviteit en overtuigingskracht.
Een vast contract o.b.v. 32 tot 36 uur per week. Een salaris binnen FWG 55 (min. €3.903,- tot max. €5.503,-), bruto op basis van 36 uur per week. En een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%.
Amphia is goed bereikbaar met de auto, fiets en het ov. Parkeren is gratis en we hebben een overdekte bewaakte fietsenstalling. Bovenop arbeidvoorwaarden via de cao Ziekenhuizen, bieden we jou extra voordelen die je helpen groeien, ontwikkelen als professional en als mens. En die bijdragen aan een goede werk-privébalans.
Na de sluitingsdatum bekijken en beoordelen we alle binnengekomen sollicitaties zorgvuldig. Je ontvangt altijd een reactie van ons, ook als je niet wordt uitgenodigd voor een gesprek.
Decentraal capaciteitcoördinator in Breda werkgever: Amphia
Amphia is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt binnen de innovatieve sector van zorgtechnologie. Medewerkers profiteren van uitgebreide groeimogelijkheden, een collegiale sfeer en de kans om bij te dragen aan belangrijke beleidsontwikkeling en kwaliteitsverbetering in de zorg. Met een focus op samenwerking en professionaliteit, is Amphia de ideale plek voor ambitieuze professionals die betekenisvol werk willen verrichten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Decentraal capaciteitcoördinator in Breda kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Amphia.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Amphia. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Amphia.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Amphia, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Decentraal capaciteitcoördinator in Breda te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Amphia.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Amphia aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Amphia. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Amphia
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Amphia. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Amphia zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
