In één oogopslag
- Taken: Coördineer het inkoopproces en zorg voor tijdige beschikbaarheid van geneesmiddelen.
- Bedrijf: Amphia, een zorgorganisatie met een betrokken team en focus op topklinische zorg.
- Voordelen: Salaris tussen €2.750,- en €3.959,-, eindejaarsuitkering en vakantietoeslag.
- Overige informatie: Tijdelijk dienstverband van 20 uur per week met mogelijkheden voor groei.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in de patiëntenzorg en ontwikkel jezelf professioneel.
- Kwalificaties: Mbo-opleiding in administratieve richting en ervaring met inkoop of logistiek is een pré.
Het verwachte salaris ligt tussen 2750 - 3959 € per maand.
Ben jij een organisatietalent met gevoel voor administratie, logistiek en samenwerken? Als Assistent Inkoper Apotheek speel je een belangrijke rol in het dagelijks inkoopproces van de apotheek. Je zorgt ervoor dat geneesmiddelen en andere farmaceutische producten tijdig beschikbaar zijn en draagt daarmee direct bij aan de continuïteit van de patiëntenzorg.
Als Assistent Inkoper Apotheek bij de Zorgkern Farmacie:
- Coördineer je het dagelijkse inkoopproces en zorg je voor het tijdig bestellen van farmaceutische producten bij leveranciers.
- Bewaak je levertijden, naleveringen en leveringsproblemen en onderneem je actie om continuïteit van de medicatievoorziening te waarborgen.
- Beheer je het assortiment en signaleer en implementeer je assortimentswijzigingen.
- Verzamel, controleer en beheer je administratieve gegevens rondom het inkoop-, declaratie- en facturatieproces.
- Informeer en adviseer je interne en externe gebruikers over producten, systemen en procesmatige vraagstukken.
Je maakt onderdeel uit van de Zorgkern Farmacie, bestaande uit een productieteam, logistiek centrum, de Poliklinische Apotheek, de Ziekenhuisapotheek en een backoffice voor inkoop en het M-EPD. Je werkt nauw samen met (ziekenhuis)apothekers, apothekersassistenten, kwaliteitsfunctionarissen, logistiek medewerkers en administratief medewerkers. Het bedrijfsbureau bestaat uit een betrokken team van vier collega's. Binnen het team staan zelfstandigheid, nauwkeurigheid, samenwerking en eigenaarschap centraal.
Wat breng jij mee?
- Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding in administratieve richting.
- Bij voorkeur heb je ervaring met administratieve processen, inkoopwerkzaamheden of logistieke processen.
- Kennis van en ervaring met Pharmacom, EPIC en/of ZAGIS is een pré.
- Je kunt zelfstandig werken, stelt prioriteiten en houdt overzicht onder tijdsdruk.
- Je bent communicatief vaardig, proactief, flexibel en beschikt over een sterk probleemoplossend vermogen.
Een tijdelijk dienstverband voor 20 uur per week. Omdat we de verschillende processen verder digitaliseren, verwachten we dat werkzaamheden en processen kunnen veranderen. Op dit moment is nog niet volledig duidelijk welke impact dit op de functie heeft. Daarom bieden we in eerste instantie een tijdelijke aanstelling. Gedurende deze periode bekijken we hoe de werkzaamheden zich ontwikkelen en welke structurele behoefte er ontstaat.
Een salaris binnen FWG 40 (min. €2.750,- tot max. €3.959,-), bruto op basis van 36 uur per week. En een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%. Amphia is goed bereikbaar met de auto, fiets en het ov. Parkeren is gratis en we hebben een overdekte bewaakte fietsenstalling.
Een onmisbare rol waarin je direct bijdraagt aan een betrouwbare beschikbaarheid van geneesmiddelen en farmaceutische producten voor onze patiënten. Tijd en ruimte om je vakkennis actueel te houden en jezelf verder te ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Bovenop arbeidvoorwaarden via de cao Ziekenhuizen, bieden we jou extra voordelen die je helpen groeien, ontwikkelen als professional en als mens. En die bijdragen aan een goede werk-privébalans.
Assistent Inkoper Ziekenhuisapotheek in Breda werkgever: Amphia
Amphia is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt binnen de innovatieve sector van zorgtechnologie. Medewerkers profiteren van uitgebreide groeimogelijkheden, een collegiale sfeer en de kans om bij te dragen aan belangrijke beleidsontwikkeling en kwaliteitsverbetering in de zorg. Met een focus op samenwerking en professionaliteit, is Amphia de ideale plek voor ambitieuze professionals die betekenisvol werk willen verrichten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Assistent Inkoper Ziekenhuisapotheek in Breda kunt binnenhalen
✨Word zichtbaar in de farmaceutische community
Sluit je aan bij online groepen en forums die zich richten op de farmaceutische industrie. LinkedIn-groepen of gespecialiseerde platforms kunnen je helpen om in contact te komen met professionals en inzichten te krijgen over tijdelijke kansen.
✨Bezoek lokale bedrijfevenementen
Houd evenementen in de gaten die door farmaceutische bedrijven of brancheorganisaties worden georganiseerd. Hier ontmoet je direct mensen van bedrijven die tijdelijk personeel zoeken en kun je jouw enthousiasme persoonlijk overbrengen.
✨Gebruik je netwerk en universiteit
Als je een student of recent afgestudeerde bent, benut dan de carrière-diensten van je universiteit. Vaak hebben ze connecties met bedrijven in de farmaceutische sector die op zoek zijn naar tijdelijke werknemers voor projecten of om drukte op te vangen.
✨Pas je sollicitaties aan op maximale impact
Als je solliciteert op tijdelijke functies, zorg ervoor dat je je motivatiebrief en CV specifiek aanpast aan de rol bij Amphia. Benadruk je vaardigheden en ervaring die relevant zijn voor de projectmatige aard van de functie. En vergeet niet, solliciteren via onze website is vaak de snelste weg!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Assistent Inkoper Ziekenhuisapotheek in Breda te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je productienormen:In de farmaceutische-industrie zijn standaardprocedures en kwaliteitsnormen cruciaal. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief laat zien dat je bekend bent met GMP (Good Manufacturing Practices) of eventuele andere relevante certificeringen. Dit laat zien dat je niet alleen de theoretische kennis hebt, maar ook begrijpt hoe je deze in de praktijk kunt toepassen.
Benadruk je praktische ervaring:Aangezien het een tijdelijke rol is, willen werkgevers zien dat je snel kunt schakelen en al ervaring hebt in het veld. Als je stage- of werkervaring hebt in de farmaceutische sector, vermeld dan specifieke verantwoordelijkheden en successen. Dit kan nodig zijn om je meerwaarde aan Amphia aan te tonen.
Toon je motivatie en leerbereidheid:In je motivatiebrief is het belangrijk om niet alleen aan te geven waarom je deze rol wilt, maar ook wat je wilt leren. Werkgevers in de farmaceutische sector waarderen kandidaten die zich willen ontwikkelen en nieuwe vaardigheden willen opdoen, zelfs voor een tijdelijk contract.
Wees compleet met je documenten:Naast je CV en motivatiebrief, zorg ervoor dat je ook relevante certificaten en referenties toevoegt. Dit kan bijvoorbeeld een kopie zijn van je diploma of een certificaat van een relevante cursus. Dit maakt je aanvraag compleet en overtuigender voor Amphia.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Amphia
✨Toon je kennis van regelgeving
Zorg ervoor dat je goed op de hoogte bent van de relevante wet- en regelgeving in de farmaceutische industrie. Tijdens het interview bij Amphia kunnen ze je vragen stellen over kwaliteitsnormen en naleving, dus bereid je voor om je kennis hierover te delen.
✨Technische vragen over medicijnen en formules
Bereid je voor op technische vragen rondom de ontwikkeling en productie van medicijnen. We kunnen verwachten dat ze je testen op je kennis van chemische formules en bereidingsprocessen, dus zorg ervoor dat je jezelf goed onder de knie hebt voordat je naar het gesprek gaat.
✨Focus op motivatie en leerwilligheid
Aangezien je solliciteert voor een tijdelijke rol, willen ze waarschijnlijk weten waarom je die specifieke ervaring zoekt. Ga in het gesprek in op je motivatie en focus op wat je wilt leren van deze gebeurtenis, dit laat zien dat je gemotiveerd bent en bereid bent iets bij te dragen aan het team.
✨Wees klaar om je aanpassingsvermogen te tonen
In een tijdelijke rol in de farmaceutische sector kan de situatie snel veranderen. Wees voorbereid om voorbeelden te geven van hoe je je snel kunt aanpassen aan veranderingen of nieuwe uitdagingen. Dit toont aan dat je flexibel bent en klaar om de handen uit de mouwen te steken.
