In één oogopslag
- Taken: Zorg voor een soepel kantoor en ondersteun het managementteam met administratieve taken.
- Bedrijf: Een ambitieuze organisatie met een informele en professionele werksfeer.
- Voordelen: Parttime functie, marktconforme arbeidsvoorwaarden, persoonlijke groei en fitnessvergoeding.
- Overige informatie: Flexibele en stressbestendige teamspeler met oog voor detail.
- Waarom deze baan: Speel een sleutelrol in de organisatie en draag bij aan verbeteringen.
- Kwalificaties: Minimaal 2 jaar ervaring, sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 24300 - 29700 € per jaar.
Als Office Manager zorg je ervoor dat de dagelijkse kantooractiviteiten soepel en efficiënt verlopen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor facilitaire zaken en ondersteunt de Plant Director en het Management Team bij organisatorische en administratieve werkzaamheden. Met jouw overzicht, servicegerichte houding en organisatorische vaardigheden draag je bij aan het realiseren van de organisatiedoelstellingen en een prettige, professionele werkomgeving. Je rapporteert aan de Plant Director.
Taken en verantwoordelijkheden
- Zorgen voor een efficiënte organisatie en ondersteuning van de dagelijkse kantooractiviteiten;
- Selecteren, onderhouden en aansturen van leveranciers van facilitaire diensten zoals schoonmaak, hoveniers, vending, kantoorinrichting en hulpmiddelen;
- Onderhandelen over contracten en prijzen met leveranciers, conform de organisatiestrategie;
- Eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen met betrekking tot facilitaire en office-gerelateerde zaken;
- Ondersteunen van de Plant Director en het Management Team bij het organiseren van meetings, evenementen en interne communicatie, inclusief het maken van notulen indien nodig;
- Beheren van vergaderruimtes (agenda’s en voorzieningen);
- Beheren van de jaarkalender en ondersteunen bij bijzondere gebeurtenissen en evenementen (jubilea, nieuwjaarsborrel, geboorten, verjaardagen);
- Verwerken van inkomende en uitgaande post, algemene e-mail, archivering en documentbeheer;
- Beheren van het centrale telefoonsysteem en bezoekersregistratie;
- Onderhouden van informatie en producten op de bedrijfswebsite;
- Zorgdragen voor de beschikbaarheid van PBM’s en kleding voor medewerkers en bezoekers;
- Organiseren van reizen, hotelovernachtingen, lunches en diners;
- Actief bijdragen aan een veilige, schone en georganiseerde werkomgeving, met oog voor kwaliteit en voedselveiligheid (HACCP, BRC, ISO).
Voor de functie van Office Manager is het belangrijk dat je jezelf herkent in het volgende profiel:
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden;
- Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling;
- Je werkt nauwkeurig en accuraat en gaat integer om met vertrouwelijke informatie;
- Je bent flexibel, betrouwbaar en stressbestendig;
- Je beschikt over de volgende competenties: plannen en organiseren, klantgerichtheid, samenwerken, zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel.
Wat mag je van ons verwachten? Wij zijn een ambitieuze organisatie met een informele en professionele werksfeer, waarin samenwerking en betrokkenheid centraal staan. In de rol van Office Manager vervul je een sleutelpositie binnen de organisatie en krijg je de ruimte om zelfstandig te opereren en verbeteringen aan te dragen. Wij bieden je een parttime functie (24 uur) met marktconforme arbeidsvoorwaarden, volop ruimte voor persoonlijke groei, een aantrekkelijk fietsplan en een fitnessvergoeding.
Ben je enthousiast? Leuk! Graag ontvangen we je CV en zien we je motivatie tegemoet. Bij vragen over de functie kan er ook telefonisch contact opgenomen worden met de afdeling HR op: +31 (0) 76 5038283.
Office manager werkgever: Amcor
Als Office Manager bij onze organisatie maak je deel uit van een dynamisch team in een informele en professionele werksfeer, waar samenwerking en betrokkenheid hoog in het vaandel staan. Wij bieden een parttime functie met marktconforme arbeidsvoorwaarden, volop mogelijkheden voor persoonlijke groei, en unieke voordelen zoals een aantrekkelijk fietsplan en fitnessvergoeding. Jouw rol is cruciaal voor het succes van ons kantoor, en je krijgt de vrijheid om zelfstandig te opereren en verbeteringen aan te dragen.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Office manager kunt binnenhalen
✨Ga naar netwerkbijeenkomsten!
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management zijn netwerken en connecties echt key. Zoek naar lokale netwerkbijeenkomsten of seminars in jouw omgeving en zorg dat je erbij bent. Dit zijn niet alleen geweldige plekken om gelijkgestemden te ontmoeten, maar vaak hebben ze ook informele gesprekken over openstaande parttime functies!
✨Gebruik je huidige netwerk
Praat met collega's, vrienden of zelfs oud-studiegenoten en laat ze weten dat je op zoek bent naar een parttime rol in bedrijfsleiderschap en management. Misschien weten ze wel van kansen bij hun bedrijf of kunnen ze je introduceren bij iemand die dat doet! Voordelen van interne verwijzingen zijn vaak de beste manieren om binnen te komen.
✨Volg relevante leiderschapstrainingen
Door je vaardigheden op te frissen met parttime leiderschapstrainingen of cursussen, maak je niet alleen je cv aantrekkelijker, maar vergroot je ook je netwerk. Veel van deze trainingen hebben netwerkevenementen of communitygroepen waar je andere professionals in je vakgebied kunt ontmoeten.
✨Keep it local!
Kijk naar lokale bedrijven die op zoek zijn naar parttime managers. Vaak hebben zij specifieke behoeften en willen ze iemand die daadwerkelijk in de regio is. Kijk ook eens op websites van lokale organisaties voor vacatures en solliciteer via de bedrijfssite. Vergeet niet: bij ons kun je ook direct solliciteren via de website van Amcor!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Office manager te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je leiderschap zien:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om jouw managementervaring en leiderschapskwaliteiten te benadrukken. Vertel vooral over specifieke projecten of teams die je hebt geleid en wat je rol daarin was. Dit laat zien dat je de juiste vaardigheden bezit voor een rol in bedrijfsleiderschap.
Focus op resultaatgerichtheid:Bedrijven zoeken vaak naar kandidaten die resultaten kunnen leveren. Zorg ervoor dat je in je documenten kunt aantonen hoe jouw eerdere ervaringen hebben geleid tot meetbare resultaten. Denk aan statistieken of voorbeelden waaruit blijkt dat je impact hebt gehad.
Vermeld je beschikbaarheid:Omdat je solliciteert voor een parttime rol, is het belangrijk om duidelijk te maken in je sollicitatie wanneer je beschikbaar bent. Dit helpt om verwachtingen te managen en laat zien dat je serieus bent over de functie bij Amcor.
Ondersteun je sollicitatie met voorbeelden:Een sterke portfolio kan een groot pluspunt zijn. Als je eerdere projecten hebt die je leiderschap of managementvaardigheden tonen, overweeg dan om voorbeelden hiervan bij te voegen of ze kort te beschrijven in je sollicitatie. Dit kan je onderscheiden van andere kandidaten.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Amcor
✨Laat je leiderschapsstijl zien
Bij bedrijfsleiderschap is het belangrijk dat je jouw leiderschapsstijl kunt toelichten. Denk aan voorbeelden van situaties waarin je teams hebt geleid of problemen hebt opgelost. Geef inzicht in hoe jij mensen motiveert en aanstuurt, vooral in een parttime rol waar zelfdiscipline en initiatief belangrijk zijn.
✨Bereid je voor op strategische vragen
Een parttime managementrol kan ook vragen met zich meebrengen over strategisch denken. Verwacht scenario's waarin je moet aantonen hoe je bedrijfsbeslissingen maakt of hoe je een strategie implementeert. Zorg ervoor dat je enkele voorbeelden hebt waarin je omzet- of groeicijfers hebt verbeterd door succesvolle strategieën.
✨Ken de specifieke uitdagingen van {{$company}}
Een parttime positie betekent ook dat je flexibel moet zijn. Probeer te begrijpen welke unieke uitdagingen {{$company}} heeft en hoe jouw rol daarbinnen een verschil kan maken. Denk aan marktveranderingen of teamdynamieken.
✨Focus op jouw samenwerkingservaring
In een managementrol is samenwerking met verschillende afdelingen cruciaal. Laat zien hoe jij effectief hebt samengewerkt met teams van verschillende niveaus en functies. Dit kan je met een paar goede voorbeelden onderbouwen, zodat je laat zien dat je de juiste connecties kunt leggen - zelfs in een parttime functie.
