Supply Chain & Operations Manager in The Hague

Amber Implants is op zoek naar een Supply Chain & Operations Manager om onze end-to-end supply chain te leiden en coördineren in een lean, uitbesteed opzet. In deze cruciale rol zorg je voor een soepele stroom van producten van leveranciers en fabrikanten naar klinische locaties en binnenkort naar commerciële markten. Je balanceert strategie met hands-on uitvoering—je houdt toezicht op planning, inkoop, logistiek, douane en leveranciersbeheer—terwijl je zorgt voor naleving van ISO 13485, FDA QSR en EU MDR.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontwikkelen en beheren van de end-to-end supply chain in een lean, uitbesteed opzet.
• Bouwen en beheren van relaties met contractfabrikanten, leveranciers en dienstverleners.
• Uitgeven en opvolgen van inkooporders, bijhouden van leveranciersfacturen en zorgen voor nauwkeurige, tijdige leveringen.
• Monitoren van leveranciersprestaties door middel van KPI's (op tijd levering, doorlooptijden, kwaliteit, kosten) en het stimuleren van continue verbetering.
• Beheren en verbeteren van processen voor supply chain monitoring.
• Onderhandelen en opstellen van OEM/private label leveringsovereenkomsten met partnerbedrijven wiens producten onder de naam van Amber Implants worden gebrandmerkt, met waarborging van kwaliteit, naleving en commerciële levensvatbaarheid.
• Leiden van de selectie, opzet en dagelijkse beheer van het ERP/MRP-systeem.
• Zorgen dat het ERP de supply chain-stromen weerspiegelt (leveranciers, POs, productie, logistiek, magazijnen, ziekenhuizen/klinische locaties).
• Samenwerken met 3PL-leveranciers om gegevens over opslag en verzending te integreren.
• Toezicht houden op UDI/apparaat traceerbaarheid in de supply chain.
• Samenwerken met QA/RA om ervoor te zorgen dat de ERP-opzet voldoet aan de ISO 13485, FDA UDI en EU MDR traceerbaarheidseisen.
• Ondersteunen van Finance met ERP-integratie voor inkoop, facturering en kostenbewaking.

Kwalificaties

• Bachelor- of masterdiploma in Supply Chain Management, Industrieel/Mechanisch Ingenieur of een gerelateerd vakgebied.
• 4–8 jaar ervaring in supply chain/operations in medische apparaten of life sciences.
• Ervaring met uitbestede productie en internationale logistiek.
• Kennis van ISO 13485 en FDA QSR is sterk aanbevolen.
• Sterke probleemoplossende vaardigheden en in staat om te werken in een snel veranderende, middelenbeperkte omgeving.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en in staat om externe partners te beheren.
• Kennis van ERP/MRP en supply chain software is een voordeel.
• Hands-on en ondernemende mindset.
• Strategisch denker, in staat om schaalbare processen te ontwerpen terwijl tactisch wordt uitgevoerd.
• Sterke organisatie- en projectmanagementvaardigheden.
• Flexibel en adaptief in een dynamische start-up omgeving.
• Samenwerkend en communicatief, comfortabel in cross-functionele settings.

Wat wij bieden

• De kans om een echte impact te maken door de patiëntenzorg te verbeteren en hoogwaardige medische apparaten te leveren.
• Een dynamische en snel veranderende startupomgeving met een divers en energiek team, gericht op internationale groei.
• Een stimulerende werkplek waar je elke dag nieuwe en betekenisvolle uitdagingen tegenkomt.
• Voldoende mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Regelmatige sociale evenementen, waaronder vrijdagmiddagborrels en teamactiviteiten.
• Toegang tot meerdere on-site kantines die warme maaltijden en kwaliteitskoffie aanbieden.
• Verhoogde lidmaatschapskorting voor de sportschool en andere faciliteiten binnen het WTC-gebouw in Den Haag.

Over het bedrijf

Amber Implants is een snelgroeiende, klinische medische apparaat start-up die zich richt op orthopedie en trauma. Onze vlaggenschipinnovatie—het VCFix Spinal System—biedt een nieuwe, minimaal invasieve oplossing voor de behandeling van traumatische wervelfracturen. Na succesvolle afronding van alle preklinische tests zijn we nu begonnen met de klinische proeffase bij mensen. Gevestigd in het WTC Den Haag, is Amber Implants opgebouwd rond een platte organisatiestructuur en een dynamisch, internationaal team. We bevorderen een informele, samenwerkende cultuur in een moderne werkomgeving, waar ambitie, innovatie en groei hand in hand gaan.

We zijn een bedrijf dat je inspanningen erkent, naar je suggesties luistert, je feedback geeft om te verbeteren en je feliciteert met je prestaties, wat het een aangename werkomgeving maakt. De vacature is voor een fulltime functie (36-40 uur per week). De medewerkers zijn verplicht om voor deze functie vanuit kantoor te werken.

Voor meer informatie kun je altijd contact met ons opnemen. We werven alle kandidaten rechtstreeks – ongewenste profielen die van wervingsbureaus worden ontvangen, worden behandeld als directe aanvragen.