In één oogopslag
- Taken: Ondersteun het management met diverse administratieve taken en beheer agenda's.
- Bedrijf: Altrecht, een organisatie die echt verschil maakt in de ggz.
- Voordelen: Competitief salaris, dertiende maand, vakantiegeld en extra verlof mogelijkheden.
- Overige informatie: Flexibele werkuren en mogelijkheid tot thuiswerken.
- Waarom deze baan: Maak impact in de regio Utrecht en groei als professional in een dynamisch team.
- Kwalificaties: MBO/HBO werk- en denkniveau, proactief en stressbestendig.
Het verwachte salaris ligt tussen 4050 - 4950 € per maand.
Wil jij als organisatorische spil het management binnen Altrecht voor 12 uur per week ondersteunen en het verschil maken in regio Utrecht?
Wat ga je doen? Binnen Altrecht regio Stad Utrecht zoeken we een energieke en zelfstandige managementassistent ter uitbreiding van ons fijne team. Het betreft een zelfstandige functie waarbinnen je uiteenlopende secretariële en administratieve werkzaamheden voor een aantal teammanagers verricht. Geen dag is hetzelfde en de functie biedt geen vaste dagindeling. Je beheert de agenda van de teammanagers en maakt complexe afspraken met meerdere deelnemers (zowel in- als extern). Er zijn diverse administratieve taken op gebied van verlofregistratie, ruimteplanning en taken die passen binnen ondersteuning van de algehele bedrijfsvoering (voorbereiding, verslaglegging, uitwerken van documenten). Er blijft veel ruimte over om samen met je managers en collega managementassistenten verdere invulling aan deze functie te geven.
Wat hebben we jou te bieden? Bij Altrecht heeft je werk betekenis: samen met bevlogen collega’s en een sterk netwerk van zorg- en kennispartners maak je écht verschil in de ggz. Je krijgt de ruimte om jezelf te zijn, mee te denken en te groeien, als professional én als mens. Je komt te werken in een organisatie vol mogelijkheden, met diverse (TopGGZ) specialismen en meerdere werklocaties in en rondom Utrecht. We kijken naar jou als persoon, je ambities en je voorkeuren zoals behandelprogramma’s en woon-werkafstand. Samen vinden we de rol die het beste bij je past.
- Een bruto maandsalaris tussen € 3.180,- tot € 4.273,- (FWG 45 in de cao GGZ) op basis van 36 uur per week.
- Een volledige dertiende maand (8,33% eindejaarsuitkering) en 8,33% vakantiegeld.
- 166 vakantie-uren en 35 levensfase-uren per jaar (o.b.v. 36 uur per week). Extra tijd voor jezelf? Je kunt tot 36 uur extra verlof bijkopen.
- Een jaarlijks balansbudget. Je kunt het bedrag uit laten betalen, extra verlof kopen of het bedrag verhogen tot € 1.400,- als je het inzet voor een vrijetijdscursus.
- Voor functies waar thuiswerken mogelijk is krijg jij, naast een thuiswerkvergoeding, een budget van € 350,- om je werkplek in te richten en indien nodig € 75,- voor een headset.
- Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn, collectieve inkomensverzekering en korting op aanvullende zorgverzekering (IZZ of Zilveren Kruis).
- Alflex, ons meerkeuzesysteem voor extra arbeidsvoorwaarden. Kies bijv. voor een fiets, sportschoolabonnement of reiskostenvergoeding.
- Ruimte en mogelijkheden voor (door)groei! Je kunt scholingen volgen bij de Altrecht Academie, deelnemen aan organisatiebrede kennis & expertisenetwerken, meewerken aan onderzoek of jezelf verder ontwikkelen in de praktijk, via opleidingen en intervisie.
Wie ben jij? Je beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau en bent een proactieve, stressbestendige professional met een gezonde dosis humor. Je werkt uitstekend zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler die flexibel bijspringt waar nodig. Je denkt in oplossingen, hebt oog voor vernieuwing en gaat van nature discreet om met vertrouwelijke informatie. Daarnaast herken jij jezelf in onze kernwaarden: passend, vertrouwen, verbindend en (veer-)krachtig.
Wie zijn wij? Je gaat aan de slag in een uitdagende en dynamische rol binnen een enthousiast team van vier managementassistenten in de regio Stad Utrecht. Elke assistent ondersteunt eigen teammanagers en hun teams, waarbij we elkaars taken flexibel overnemen bij drukte of afwezigheid. De teams behorende bij deze functie zijn twee teams op locatie Utrecht Lunetten en één team in Utrecht Overvecht. Het betreft een aanstelling voor 12 uur per week in Utrecht, met een jaarcontract dat bij goed functioneren wordt omgezet in een vast dienstverband. Deels thuiswerken is mogelijk, met de vrijdag als vaste werkdag op locatie.
Goed om te weten: Een dagdeel meelopen kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Zo leren wij elkaar beter kennen. Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Managementassistent(e) Stad Utrecht werkgever: Altrecht
Bij Altrecht bieden we een unieke werkomgeving waar je als ANIOS GGZ Voortgezette Klinische Behandeling niet alleen medische zorg verleent, maar ook echt verbinding maakt met patiënten. Met een focus op herstel en persoonlijke groei, krijg je de kans om je vaardigheden te ontwikkelen binnen een betrokken en collegiaal team. Onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris, uitgebreide scholingsmogelijkheden en een goede werk-privébalans, maken ons tot een uitstekende werkgever in de regio Utrecht.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Managementassistent(e) Stad Utrecht kunt binnenhalen
✨Ontdek lokale zorggemeenschappen
In de wereld van gezondheidswetenschappen en administratie is het super waardevol om networking te doen binnen lokale zorggemeenschappen. Bezoek bijeenkomsten, conferenties of workshops in jouw regio waar professionals uit de sector samenkomen. Dit is een geweldige manier om contacten te leggen en misschien zelfs een kijkje te nemen bij organisaties die parttime medewerkers zoeken.
✨Ga voor stage- of praktijkervaring
De gezondheidswetenschappen zijn altijd op zoek naar nieuwe talenten. Overweeg om je in te schrijven voor een stage of praktijkervaring die aansluit bij je interesses. Veel organisaties bieden parttime mogelijkheden die perfect zijn voor studenten of starters en je kunt misschien een voet tussen de deur krijgen bij een bedrijf dat jou aanspreekt.
✨Wees zichtbaar op sociale media
Gebruik platforms zoals LinkedIn om je expertise in gezondheidswetenschappen en administratie te delen. Post regelmatig interessante artikelen, stel vragen of reageer op discussies in relevante groepen. Dit vergroot je zichtbaarheid en kan je helpen om de aandacht van recruiters te trekken.
✨Solliciteer via onze website!
Vergeet niet om onze website in de gaten te houden voor parttime mogelijkheden in jouw interessegebied. We willen je aanmoedigen om te solliciteren! Je vindt daar een scala aan vacatures in de gezondheidswetenschappen en administratie, en misschien staat jouw ideale rol wel tussen de openstaande functies.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Managementassistent(e) Stad Utrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Maak je CV relevant voor de gezondheidswetenschappen:Zorg ervoor dat je CV een duidelijke focus heeft op je opleiding en ervaring binnen gezondheidswetenschappen en administratie. Vermeld specifieke vakken, projecten of stages die aansluiten bij de rol bij Altrecht. Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden meebrengt!
Je motivatie is key:In je sollicitatiebrief is het belangrijk om uit te leggen waarom je geïnteresseerd bent in deze rol en hoe je jezelf ziet groeien binnen Altrecht. Leg de nadruk op je leergierigheid en je enthousiasme om bij te dragen aan de gezondheidszorg, vooral omdat je parttime gaat werken. Dat maakt je aanvraag uniek!
Vergeet je certificaten niet:Heb je relevante certificaten of extra cursussen gevolgd die je kennis over gezondheidswetenschappen en administratie aantonen? Voeg deze toe aan je aanvraag. Het laat je toewijding en expertise zien, wat een groot pluspunt is voor ons bij Altrecht!
Flexibiliteit in je beschikbaarheid:Bij een parttime functie is het essentieel om je beschikbaarheid helder te communiceren. Laat in je sollicitatie weten op welke dagen en tijden je kunt werken. Dit geeft ons een goed overzicht van hoe we jou kunnen inzetten en versterkt je aanvraag.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Altrecht
✨Ken je vakgebied en trends
Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de nieuwste ontwikkelingen binnen gezondheidswetenschappen en -administratie. Dit kan variëren van wet- en regelgeving tot recente studies. Laat zien dat je geïnteresseerd bent in de impact van deze veranderingen op de sector en hoe jouw rol hierin past.
✨Praktische ervaring delen
Als je al tijdens je studie of een eerdere stage ervaring hebt opgedaan, zorg dan dat je dit kunt delen. Vertel over specifieke situaties waarin je administratieve taken hebt uitgevoerd of waarbij je gezondheidsdata hebt geanalyseerd. Dit toont niet alleen je vaardigheden aan maar ook je voorbereiding op de rol.
✨Flexibiliteit en inzetbaarheid
Omdat het een parttime functie is, wees voorbereid om je flexibiliteit te benadrukken. Werkgevers willen weten dat je beschikbaar bent op de tijden die zij nodig hebben. Denk na over je beschikbare uren en hoe je deze het beste kunt afstemmen op hun behoefte.
✨Technische vaardigheden en tools
Je kunt vragen verwachten over specifieke software of systemen die vaak in de gezondheidsadministratie worden gebruikt, zoals elektronische patiëntendossiers of databases. Zorg dat je hierover kunt praten en eventueel voorbeelden geeft van hoe je deze tools hebt gebruikt in eerdere projecten of stages.
