In één oogopslag
- Taken: Ondersteun ons leiderschapsteam met administratieve taken en coördineer vergaderingen en reizen.
- Bedrijf: Altman Solon, een wereldleider in strategieconsulting binnen de TMT-sector.
- Voordelen: Aantrekkelijk salaris, flexibele werktijden, en toegang tot gezondheidszorg en welzijnsprogramma's.
- Overige informatie: Werken in een inclusieve cultuur met volop kansen voor persoonlijke groei.
- Waarom deze baan: Maak impact in een dynamische omgeving met slimme mensen die innovatie waarderen.
- Kwalificaties: Ervaring in een administratieve rol en uitstekende organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 45000 - 55000 € per jaar.
WHO WE ARE
We zijn Altman Solon, een wereldleider in strategieconsulting en een van de snelstgroeiende bedrijven in de Technologie, Media en Telecommunicatie (TMT) sector. We helpen klanten bij snelle, impactvolle en zelfverzekerde besluitvorming, en we stellen hen in staat om nieuwe kansen te grijpen, de prestaties te verbeteren en de aandeelhouderswaarde te verhogen binnen complexe en convergerende industrieën. Altman Solon heeft een uitgebreide internationale reikwijdte, met kantoren in Amsterdam, Boston, Londen, Los Angeles, Mexico-Stad, Milaan, München, New York, Parijs, San Francisco, Singapore, Stockholm, Sydney, Warschau en Zürich. We hebben met succes projecten afgerond in meer dan 100 landen over de hele wereld.
Ben je klaar om impact te maken met ons? Sluit je vandaag nog aan bij Altman Solon.
YOUR RESPONSIBILITIES
- We zijn op zoek naar een uitzonderlijk efficiënte, energieke en professionele Executive Assistant om volledige administratieve ondersteuning te bieden aan ons senior leiderschapsteam en het kantoor in Amsterdam. Dit is een vaste functie en de belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
- Vergaderingen plannen en agenda's onderhouden voor Partners & Associate Partners; anticiperen op planningsconflicten en vergaderingen prioriteren.
- Alle aspecten van reisarrangementen coördineren voor zowel binnenlandse als internationale zakenreizen en paspoort-/visumvereisten regelen.
- Onkostenrapporten voorbereiden en reconciliëren.
- Onafhankelijk en professioneel corresponderen met teamleden, klanten en hun ondersteunend personeel.
- Omgaan met gevoelige/confidentiële informatie die een hoog niveau van discretie vereist.
- De Amsterdamse team ondersteunen door klanten en gasten te verwelkomen, vergaderruimtes voor te bereiden, kantoorbenodigdheden en leveranciers te beheren.
- Evenementbeheer voor het kantoor in Amsterdam (intern, wervings evenementen).
- Ondersteuning voor het bredere administratieve team indien nodig, helpen met algemene ad-hoc verzoeken.
YOUR QUALIFICATIONS
- Aantoonbare ervaring en capaciteiten in een administratieve rol, bij voorkeur in een internationale omgeving binnen de professionele dienstenindustrie.
- Uitstekende tijdmanagementvaardigheden en het vermogen om meerdere taken te multitasken en een gevarieerde werklast te prioriteren.
- Geweldige organisatorische vaardigheden, klantgerichte houding en hands-on mentaliteit.
- Geniet van het gebruik van initiatief en planning met een economisch inzicht.
- Bekwaamheid in Microsoft Office, met een aanleg om nieuwe software en systemen te leren.
- Sterke aandacht voor detail.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie in het Engels en Nederlands; alle andere talen zijn een pluspunt.
YOUR BENEFITS
- Cultuur & Mensen: Maak deel uit van een wereldwijd en ondernemend team omringd door slimme mensen die gepassioneerd zijn over innovatie. Neem deel aan verschillende uitjes en borrelbijeenkomsten.
- Centrale Kantoorlocatie: Geniet van ons centraal gelegen kantoor met dagelijkse snacks, verfrissingen en een gastvrije werkomgeving.
- Verlof & Gezinssteun: Toegang tot flexibele verlofregelingen en gezinsgerichte voordelen.
- Welzijn & Gezondheid: Toegang tot particuliere medische zorg en fitnessprogramma's die uw fysieke en mentale welzijn ondersteunen.
- Tijd Vrij: Geniet van genereuze betaalde verlofdagen en extra waarderingsdagen.
- Beloning & Voordelen: Aantrekkelijk compensatiepakket met voordelen en door de werkgever gedekte werkbenodigdheden.
Altman Solon is een werkgever die gelijke kansen biedt. We vieren diversiteit en zetten ons in voor het creëren van een inclusieve omgeving voor alle medewerkers. Altman Solon waardeert diverse perspectieven en bevordert een omgeving waarin alle stemmen worden gehoord.
Executive Assistant (m/f/d) in Amsterdam werkgever: Altman Solon
Altman Solon biedt een dynamische en stimulerende werkomgeving in het hart van Amsterdam, waar medewerkers de kans krijgen om te groeien binnen een toonaangevend strategieadviesbureau. Met een sterke focus op teamwork en professionele ontwikkeling, biedt het bedrijf uitstekende voordelen zoals flexibele werktijden en een ondersteunende cultuur die diversiteit en inclusie waardeert. Werken bij Altman Solon betekent deel uitmaken van een internationaal team dat zich inzet voor innovatie en impact in de TMT-sector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Executive Assistant (m/f/d) in Amsterdam kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de consultancywereld
Managementconsultancy draait veel om netwerken. Ga naar conferenties en workshops die specifiek gericht zijn op consultancy en maak daar connecties. Praat met mensen in de sector, ze kunnen je misschien zelfs aanbevelen bij bedrijven zoals Altman Solon.
✨Maak gebruik van je universiteitsnetwerk
Als je net afgestudeerd bent, maak volop gebruik van je universiteit. Veel campuswerkplekken hebben connecties met consultancybedrijven en organiseren wervingsdagen. Dit is jouw kans om gezicht te geven aan je sollicitatie, vooral bij een speler als Altman Solon.
✨Volg de trends in de sector
Wees altijd op de hoogte van de nieuwste trends en ontwikkelingen in managementconsultancy. Lees vakliteratuur en volg invloedrijke consultants op social media. Dit kan je helpen om tijdens je sollicitatiegesprekken echt te laten zien dat je weet waarover je praat.
✨Solliciteer actief via onze website
Vergeet niet dat de meeste consultancy vacatures ook op onze website staan. Voordat je solliciteert bij Altman Solon, neem de tijd om alles goed uit te zoeken en je sollicitatie aan te passen aan de organisatiecultuur. Wij helpen je graag succesvol te zijn!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Executive Assistant (m/f/d) in Amsterdam te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Ken je analytische vaardigheden:Management consultants hebben sterke analytische vaardigheden nodig. Laat in je cv en motivatiebrief zien hoe jij problemen hebt geanalyseerd en opgelost. Gebruik voorbeelden van projecten of situaties waarin je deze vaardigheden hebt toegepast, zodat Altman Solon meteen kan zien wat je in huis hebt.
Toon je projectervaring:In management consultancy is het belangrijk om ervaring te hebben met verschillende projecten. Noem specifieke projecten waarin je hebt samengewerkt met diverse teams en klanten. Vergeet niet om je rol en de impact die je hebt gehad te benoemen. Dit laat zien dat je klaar bent voor de dynamische omgeving van Altman Solon.
Wees duidelijk over je motivatie:Aangezien je solliciteert voor een fulltime functie, is het belangrijk dat je in je motivatiebrief duidelijk maakt waarom je juist wilt werken bij Altman Solon. Vertel ons wat je drijft en hoe deze rol past in jouw carrièrepad. Dit helpt ons om jouw lange termijn visie te begrijpen.
Belang van soft skills:Naast technische vaardigheden zijn soft skills cruciaal in management consultancy. Laat zien dat je met verschillende stakeholders kunt communiceren, een teamspeler bent en goed kan omgaan met feedback. In je cv en brief kan je voorbeelden benoemen die deze vaardigheden onderbouwen, zodat Altman Solon ziet dat je niet alleen een analyst maar ook een goede collega bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Altman Solon
✨Ken de basis van managementconsultancy
Zorg ervoor dat je de belangrijkste concepten binnen managementconsultancy begrijpt, zoals SWOT-analyse en Porter's Five Forces. Dit helpt niet alleen bij het beantwoorden van vragen, maar toont ook je basiskennis en interesse in het vakgebied aan.
✨Voorbereiding op case interviews
Veel managementconsultancy interviews bevatten case studies. Oefen met het analyseren van bedrijfsproblemen en het formuleren van oplossingen. Zorg ervoor dat je je denkproces duidelijk kunt uitleggen – daar draait het om!
✨Toon je communicatieve vaardigheden
Aangezien consultancy draait om het effectief communiceren van ideeën, is het belangrijk dat je jouw presentatietechnieken laat zien. Misschien kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je met een team werkte of een presentatie gaf die een impact had.
✨Wees voorbereid op vaardigheden en mindset
Tijdens een interview voor een fulltime rol in managementconsultancy willen ze zien dat je analytisch en probleemoplossend denkt, maar ook dat je niet bang bent om jezelf uit te dagen en te leren. Wees klaar om voorbeelden te delen waarin je deze eigenschappen hebt gebruikt, zoals projecten of situaties tijdens je studie.
