In één oogopslag
- Taken: Zorg voor naleving en documentatie op de bouwplaats, en coördineer toegang voor werknemers.
- Bedrijf: Internationaal bedrijf in engineering en infrastructuur met een dynamische werkomgeving.
- Voordelen: Langdurige opdracht met flexibele werkarrangementen en internationale ervaring.
- Overige informatie: Ideale kans voor kandidaten uit verschillende sectoren, niet alleen bouw.
- Waarom deze baan: Speel een cruciale rol in een groot project en werk samen met diverse stakeholders.
- Kwalificaties: 5-10 jaar ervaring in administratie of compliance, met aandacht voor detail.
Het verwachte salaris ligt tussen 47700 - 58300 € per jaar.
Onze partner, een internationale speler in engineering en infrastructuur, is op zoek naar een Senior Administrative & Compliance Coordinator voor een grootschalig project in de regio Groningen. U zult de administratieve ruggengraat van de site zijn. U zorgt ervoor dat elke werknemer en elk aannemingsbedrijf goed gedocumenteerd, compliant en op tijd op de site is.
Dit is een hands-on rol in een snel bewegende, internationale omgeving met veel belanghebbenden.
Uw verantwoordelijkheden:
- De site compliant houden, één dossier tegelijk
- Controleer en volg de documentatie van werknemers en bedrijven: ID-controles, A1-formulieren, LIMOSA-verklaringen, VCA-certificeringen, werkvergunningen
- Volg onvolledige of verlopen documenten op bij aannemers en zorg ervoor dat deze in orde zijn
- Houd audit-klaar records bij en zorg ervoor dat alle partijen voldoen aan de Nederlandse wettelijke vereisten
- Controleren wie de site betreedt
- Organiseer en volg de toegang tot de site voor werknemers en aannemingsbedrijven
- Functie als dagelijks aanspreekpunt voor aannemers en belanghebbenden op de site over toegangsvragen
- Organiseer reizen en accommodatie voor projectteams
- Coördineer met leveranciers en dienstverleners
- Verwerk en volg leveranciersfacturen op
- Volg onkostenrapporten en de bijbehorende documentatie
Uw profiel:
- 5 tot 10 jaar ervaring in een administratieve, compliance of coördinatierol
- Rigoureus en hands-on: u bent comfortabel met het controleren van dossiers één voor één en volgt dit op totdat het is afgerond
- Vloeiend professioneel Engels (B2 minimum, vereist); Nederlands is een sterke aanvulling
- Ervaring in internationale, multi-stakeholder omgevingen
- Achtergrond in de bouw of industrie is niet vereist. Profielen uit de publieke administratie, juridische sector, verzekeringen, logistiek of gereguleerde sectoren zijn welkom
- Gevestigd in of nabij Groningen, beschikbaar op de site fulltime
Wat wij bieden:
- Een langdurige opdracht (1 tot 2 jaar) voor een strategisch project
- Freelance / zelfstandige (ZZP) status heeft de voorkeur; andere regelingen kunnen worden besproken afhankelijk van uw profiel
- Een internationale werkomgeving
Senior Administrative & Compliance Coordinator in Groningen werkgever: Alteo Recruitment
Als werkgever biedt onze organisatie een dynamische en ondersteunende werkomgeving in de regio Groningen, waar teamwork en samenwerking centraal staan. We investeren in de groei van onze medewerkers door middel van uitgebreide opleidingsmogelijkheden en een cultuur die innovatie en betrokkenheid aanmoedigt. Bovendien profiteer je van een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waardoor je niet alleen bijdraagt aan een belangrijk project, maar ook aan je eigen professionele ontwikkeling.
