In één oogopslag
- Taken: Beheer het volledige crediteurenproces en verwerk facturen nauwkeurig.
- Bedrijf: Een dynamisch financieel team dat waarde hecht aan samenwerking.
- Voordelen: Competitief salaris, ontwikkelingsmogelijkheden en een ondersteunende werkomgeving.
- Overige informatie: Uitstekende kansen voor groei en ontwikkeling in een snel veranderende omgeving.
- Waarom deze baan: Maak impact door financiële processen te optimaliseren en samen te werken met diverse teams.
- Kwalificaties: MBO/HBO in Accountancy of Financiën en 0-3 jaar ervaring.
Het verwachte salaris ligt tussen 49500 - 60500 € per jaar.
Wij zoeken een nauwkeurige en proactieve Crediteurenadministrateur om toe te treden tot ons financiële team. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van het volledige crediteurenproces, inclusief de nauwkeurige en tijdige verwerking van facturen, automatische incasso’s en leveranciersvragen. Je werkt nauw samen met interne stakeholders en externe leveranciers om sterke financiële controles te handhaven en de algehele efficiëntie van onze boekhoudkundige operaties te ondersteunen.
Hoofdverantwoordelijkheden
- Factuurverwerking
- Beoordelen, verifiëren en verwerken van leveranciersfacturen op nauwkeurigheid en volledigheid.
- Facturen afstemmen met inkooporders en ontvangstbevestigingen om naleving te waarborgen.
- Afwijkingen oplossen en indien nodig opvolgen bij leveranciers of interne afdelingen.
- Leveranciersbeheer
- Nauwkeurige leveranciersgegevens bijhouden, inclusief bankgegevens en contactinformatie.
- Reageren op vragen van leveranciers over betaalstatus, factuurverschillen of accountupdates.
- Samenwerken met inkoop om nieuwe leveranciers toe te voegen en bestaande leveranciersgegevens bij te werken.
- Financiële controles en naleving
- Zorgen voor naleving van interne controles, bedrijfsbeleid en wettelijke vereisten (bijv. belastingregels, auditnormen).
- Ondersteunen bij maandafsluitingsactiviteiten, inclusief voorzieningen en aansluitingen.
- Ondersteunen bij interne en externe audits door documentatie en uitleg te verstrekken waar nodig.
- Genereren en analyseren van crediteurenrapporten (bijv. verouderingsrapporten, betaalgeschiedenis).
- Mogelijkheden identificeren voor procesverbeteringen om de efficiëntie en nauwkeurigheid te verhogen.
- Nauw samenwerken met de inkoop-, financiële en operationele teams om afstemming te waarborgen in financiële processen.
- Proactief communiceren met stakeholders om problemen op te lossen en werkprocessen te verbeteren.
Kwalificaties en vaardigheden
- Opleiding en ervaring
- Opleiding: MBO niveau 4, HBO of een bacheloropleiding in Accountancy, Financiën of een gerelateerd vakgebied (of gelijkwaardige werkervaring).
- Ervaring: 0-3 jaar ervaring in crediteurenadministratie of een vergelijkbare financiële rol.
- Technische vaardigheden
- Ervaring met ERP-systemen (bijv. Unit4, SAP, Oracle) en Microsoft Office (met name Excel).
- Persoonlijke vaardigheden
- Uitstekend oog voor detail en organisatorische vaardigheden.
- Sterke communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden om samen te werken met interne en externe stakeholders.
- Vermogen om prioriteiten te stellen, deadlines te halen en zelfstandig te werken in een dynamische omgeving.
- Probleemoplossend vermogen met focus op procesverbetering.
Crediteurenadministrateur in Capelle aan den IJssel werkgever: ALTEN
Bij SDG Group/ALTEN bieden we een stimulerende werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. Als werkgever investeren we in de groei van onze medewerkers door middel van uitgebreide opleidingsmogelijkheden en een hybride werkstructuur die flexibiliteit biedt. Met een focus op AI en data-analyse, werken onze teams aan uitdagende projecten voor toonaangevende klanten, wat zorgt voor een betekenisvolle impact in de sector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Crediteurenadministrateur in Capelle aan den IJssel kunt binnenhalen
✨Bouw je netwerk in de financiële wereld
In de wereld van financiële controlling is netwerken key! Bezoek evenementen zoals de jaarlijkse congressen van de NBA of andere financiële netwerkevenementen. Praat met professionals in het veld en laat ze weten dat je op zoek bent naar een fulltime functie. Je nooit weet wie er misschien een goede connectie heeft bij ALTEN.
✨Wees actief in professionele communities
Sluit je aan bij professionele verenigingen, zoals het Instituut voor Financial Controllers. Neem deel aan discussies en deel je kennis op platforms zoals LinkedIn. Dit verhoogt je zichtbaarheid en laat recruiters zien dat je gepassioneerd bent over financiële controlling.
✨Schakel je universiteit in
Maak gebruik van de carrièreservices van je universiteit of hogeschool. Vaak hebben ze bedrijfsveilingen of netwerkevenementen met bedrijven die op zoek zijn naar nieuwe talenten in de financiële sector. Dit is een geweldige kans om de aandacht te trekken van recruiters die je kunnen doorverwijzen naar ALTEN.
✨Toon je passie en expertise
Bij een fulltime rol in financiële controlling willen werkgevers zien dat je de juiste vaardigheden en een echte passie hebt. Overweeg om een blog te starten of artikelen te publiceren over actuele onderwerpen in de financiële wereld. Dit kan je helpen om jezelf te profileren als een sterke kandidaat voor ALTEN.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Crediteurenadministrateur in Capelle aan den IJssel te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Tip: Highlight je cijfers!:In de wereld van financiële controlling draait alles om cijfers. Zorg ervoor dat je in je CV en motivatiebrief je behaalde cijfers en afgeronde opleidingen duidelijk vermeldt. Dit kan je helpen om te laten zien dat je de nodige kennis hebt om ons team bij ALTEN te versterken.
Tip: Certificaten zijn goud:Als je relevante certificaten hebt, zoals een CPA of CFA, zorg dan dat je die goed in de spotlight zet. Dit laat zien dat je serieus bent over je carrière in de financiële sector en dat je bent gecertificeerd in belangrijke vaardigheden die wij bij ALTEN waarderen.
Tip: Vertel je doelen:In je motivatiebrief kun je rustig delen waar je naar toe wilt in je carrière. Wat zijn je lange termijn doelen in de financiële sector? Dit laat niet alleen je ambitie zien, maar helpt ons ook begrijpen hoe jij past binnen ons team bij ALTEN.
Tip: Maak je CV inzichtelijk:Bij een fulltime rol in financiële controlling is het handig om je CV overzichtelijk en structuur te geven. Gebruik duidelijke kopjes, en zet je werkervaring op een manier die aansluit bij de rol die we aanbieden bij ALTEN. Dit maakt het voor ons makkelijker om je vaardigheden te zien!
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij ALTEN
✨Begrijp de cijfers
Aangezien deze rol in financiële controlling is, is het cruciaal dat we goed voorbereid zijn op eventuele numerieke casusvragen. Je kunt bijvoorbeeld oefenen met financiële analyses of begrotingen maken. Dit laat zien dat je weet hoe je met cijfers om moet gaan en dat je de basis goed snapt.
✨Ken je tools
Denk aan de software die vaak in financiële controlling wordt gebruikt, zoals Excel, SAP of specifieke accountingtools. Zorg ervoor dat je de functionaliteiten van deze tools kunt uitleggen en hoe je ze hebt gebruikt in eerdere projecten. Dit laat zien dat je praktisch ingesteld bent en snel kunt schakelen.
✨De kracht van communicatie
In een fulltime rol is het belangrijk dat we niet alleen technische vaardigheden hebben, maar ook sterk communiceren, zowel met het team als met andere afdelingen. Bereid voorbeelden voor waar je complexe financiële informatie hebt uitgelegd aan niet-financiële collega’s. Dit toont jouw vermogen om verschillende belanghebbenden aan te spreken.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In deze sector willen ze weten hoe je in verschillende situaties hebt gehandeld. Denk aan gedragsvragen zoals 'Beschrijf een keer dat je onder druk moest werken'. Gebruik de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie, Resultaat) om gestructureerd jouw ervaringen te delen. Dit geeft hen inzicht in jouw aanpak en werkethiek.
