In één oogopslag
- Taken: Beheer personeelsadministratie en ondersteun HR-projecten in een dynamisch team.
- Bedrijf: ALTEN, een innovatief bedrijf met locaties door heel Nederland.
- Voordelen: Ontwikkelingsmogelijkheden, flexibele werkuren en een collegiale sfeer.
- Overige informatie: Een afwisselende functie met ruimte voor groei en ontwikkeling.
- Waarom deze baan: Word de schakel tussen medewerkers en management in een diverse rol.
- Kwalificaties: HBO-opleiding en goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
Het verwachte salaris ligt tussen 35550 - 43450 € per jaar.
Het HR-team van ALTEN (bestaande uit 4 medewerkers) werkt landelijk voor alle locaties in Nederland te weten: Capelle aan den IJssel, Eindhoven, Apeldoorn, Amstelveen en Groningen. Wij zijn op zoek naar een HR Medewerker voor de locatie Eindhoven. Je rapporteert aan de HR Manager in Eindhoven en werkt ook nauw samen met je HR-collega’s op de andere vestiging in Apeldoorn.
Taken en verantwoordelijkheden van het HR-team van ALTEN:
- Personeelsadministratie en salarisadministratie voeren in verschillende IT systemen (Unit 4, Mypad en Cobra HRM & Salaris)
- Beheren van diverse HR-processen (in- door- en uitstroom en mutatieproces)
- Uitvoeren van de verschillende (bijzonder) verlofregelingen en controle uitvoeren op de urenregistratie daarvan
- Actief bijdragen aan verschillende projecten, zowel binnen het eigen HR team als voor de gehele organisatie
- Adviseren over arbeidsvoorwaarden- en bedrijfsregelingen binnen ALTEN en de informatieverstrekking daarover aan medewerkers en management
- Uitvoeren van en adviseren over regelingen voor expats en internationale detacheringen
Wat is jouw bijdrage als HR Medewerker binnen het HR-team van ALTEN?
Als HR Medewerker heb je een afwisselende baan met een grote diversiteit aan werkzaamheden en volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Je bent als HR Medewerker het eerste aanspreekpunt voor de consultants en managers m.b.t. alle HR gerelateerde zaken. De werkzaamheden lopen uiteen van:
- het opstellen van arbeidsovereenkomsten en het correct verwerken van alle relevante gegevens in onze systemen
- het verwerken van alle in- door- en uitstroom en personeelsmutaties
- het aanleveren van de juiste gegevens aan de salarisadministratie
- het up to date houden van personeelsfiles
- het registreren van het ziekteverzuim
- het controleren van de (bijzonder) verlof uren in de urenregistratie
- bijdrage leveren aan diverse HR projecten, zoals het implementeren van een nieuw HR systeem
Jouw profiel
- Je bent een echte teamspeler!
- Je bent secuur zodat de personeelsadministratie altijd compleet, juist en up to date is.
- Je bezit goede communicatieve vaardigheden.
- Door het internationale karakter van onze organisatie is het van belang dat je uit de voeten kunt met zowel de Engelse als Nederlandse taal.
- Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding, in de richting van HRM is een pré
- Bij voorkeur relevante werkervaring
- Administratief onderlegd en secuur
- Zelfstandig, collegiale werkhouding en groot verantwoordelijkheidsgevoel
- Flexibel qua werkzaamheden, soms moeten er prioriteiten verschoven worden
- Je bent vloeiend in Engels, zowel mondeling als schriftelijk
HR Medewerker in Eindhoven werkgever: Alten Nederland
ALTEN Nederland biedt een stimulerende werkomgeving in Eindhoven, waar innovatie en technologie centraal staan. Als Senior Product Owner & Tech Project Lead krijg je de kans om samen te werken met diverse engineering teams en invloed uit te oefenen op de ontwikkeling van geavanceerde systemen. Met een sterke focus op persoonlijke groei en professionele ontwikkeling, biedt ALTEN uitstekende mogelijkheden voor training en carrièreontwikkeling binnen een cultuur die samenwerking en creativiteit waardeert.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Medewerker in Eindhoven kunt binnenhalen
✨Verken lokale netwerken en evenementen
In de HR-wereld draait alles om connecties! Ga naar netwerkbijeenkomsten, zoals HR-conferenties en lokale meetups, waar je gelijkgestemden kunt ontmoeten. Maak gebruik van deze evenementen om jezelf te presenteren en direct in contact te komen met hiring managers.
✨Sluit je aan bij HR-community's
Zoek actieve online gemeenschappen, zoals LinkedIn-groepen of forums voor HR-professionals. Deel je kennis, stel vragen en laat van je horen! Hierdoor vergroot je je zichtbaarheid en kom je misschien in contact met iemand bij Alten Nederland die jouw profiel interessant vindt.
✨Maak je cases zichtbaar
Als je eerder projecten hebt gedaan die je HR-vaardigheden benadrukken, deel deze dan! Gebruik platforms zoals LinkedIn om bijvoorbeeld blogs te schrijven of casestudy's te publiceren. Dit helpt je om je expertise te tonen en trekt de aandacht van recruiters.
✨Solliciteer direct via onze website
Weet dat je via onze website bij Alten Nederland kan solliciteren voor de functie van HR Medewerker! Het maakt het proces eenvoudiger en je hebt de kans om op te vallen, vooral als je een paar gepersonaliseerde punten uit je gesprek of netwerk meeneemt.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Medewerker in Eindhoven te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor mensen zien:In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom je enthousiast bent over de rol in de HR. Vertel waarom je mensen helpt om beter te functioneren op de werkplek jou raakt. Bijvoorbeeld, hoe je een team hebt geholpen of een bijdrage hebt geleverd aan de bedrijfscultuur in eerdere functies.
Vermeld relevante HR-ervaring:Zorg ervoor dat je CV de juiste ervaring weerspiegelt. Heb je stages of werkervaring in HR of gerelateerde velden zoals werving, training of personeelsbeheer? Vermeld specifieke taken en bereikte resultaten. Dit laat zien dat je al een goede basis hebt in de rol die je wilt.
Toon je communicatievaardigheden:Als HR-professional zijn communicatieve vaardigheden cruciaal. Gebruik je motivatiebrief om je schrijfstijl te laten zien en je vermogen om duidelijk te communiceren. Misschien kun je voorbeelden geven van situaties waarin je de communicatie tussen teams hebt verbeterd of conflicten hebt opgelost.
Speel in op bedrijfscultuur:Neem de tijd om te onderzoeken wat Alten Nederland drijft. Wat zijn hun waarden en hoe passen jouw waarden daarbij? Laat in je motivatiebrief zien dat je hun cultuur begrijpt en dat je een goede match bent. Dit helpt je om je passie voor de rol en het bedrijf over te brengen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Alten Nederland
✨Ken de HR-tools:
Zorg ervoor dat je goed bekend bent met populaire HR-tools zoals LinkedIn Recruiter, BambooHR, of SAP SuccessFactors. Tijdens het interview kunnen ze je vragen stellen over je ervaring met deze tools of hoe je ze effectief zou gebruiken om wervingsprocessen te optimaliseren.
✨Gedrag en cultuur:
Bij HR draait alles om mensen. Bereid je voor op vragen die je gedrag en je aanpak in verschillende situaties testen. Denk aan voorbeelden waarbij je teamconflicten hebt opgelost of leiderschap hebt getoond. Dit laat zien dat je inzicht hebt in de bedrijfscultuur bij Alten Nederland.
✨Klein maar fijn:
Voor een fulltime rol is het belangrijk om te laten zien dat je bent gericht op groei en ontwikkeling. Bereid enkele vragen voor over hoe Alten Nederland medewerkers ondersteunt bij hun professionele ontwikkeling en hoe je hieraan bij kunt dragen.
✨Blijf up-to-date:
Het HR-veld verandert voortdurend, vooral met nieuwe wetten en trends. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van recente veranderingen in arbeidswetgeving, diversiteit en inclusie, en andere actuele thema's die relevant zijn voor HR. Dit toont je betrokkenheid en kennis tijdens het gesprek.
