In één oogopslag
- Taken: Beheer agenda's, plan afspraken en ondersteun operationeel managers in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Alsema, een betrokken familiebedrijf met een collegiale sfeer.
- Voordelen: Tot € 4.333 salaris, 25 vakantiedagen, pensioenaanvulling en flexibele werkuren.
- Overige informatie: Een afwisselende rol met veel contact en ruimte voor groei.
- Waarom deze baan: Maak impact door anderen te ontzorgen en zorg voor een goed georganiseerde werkdag.
- Kwalificaties: Minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent en sterke organisatorische vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3467 - 4333 € per maand.
Jij houdt overzicht, regelt wat nodig is en zorgt dat onze operationeel managers ontzorgd worden. Bij Alsema werken dagelijks meerdere operationeel managers aan de aansturing van onze projecten en teams. Een dynamische omgeving waarin afspraken verschuiven, prioriteiten veranderen en veel zaken tegelijk spelen. Om alles soepel te laten verlopen, zoeken we een Management Assistent die graag organiseert, vooruitdenkt en structuur aanbrengt.
Je ondersteunt meerdere operationeel managers tegelijk. Je beheert agenda's, plant afspraken, bereidt overleggen voor en zorgt dat actiepunten worden opgevolgd. Je bent iemand op wie managers kunnen rekenen en die ervoor zorgt dat zaken achter de schermen goed geregeld zijn. Je hoeft daarbij niet zelf de koers te bepalen of beslissingen te nemen. Jij zorgt ervoor dat alles georganiseerd is, afspraken worden nagekomen en managers hun werk goed kunnen doen.
Wat ga je doen?
- Je beheert de agenda's van de operationeel managers en plant en coördineert afspraken en overleggen.
- Je bereidt managementoverleggen voor, verzamelt informatie en zorgt voor de benodigde stukken en presentaties.
- Je notuleert overleggen en bewaakt de opvolging van actiepunten en gemaakte afspraken.
- Je onderhoudt contact met projectleiders, uitvoerders, collega's van andere afdelingen en externe partijen.
- Je verzamelt en bundelt managementinformatie, bijvoorbeeld over projecten, capaciteit en resultaten.
- Je verzorgt correspondentie, redigeert documenten en houdt managementdocumentatie op orde.
- Je signaleert wanneer afspraken of acties blijven liggen en zorgt dat deze opnieuw onder de aandacht komen.
- Je werkt voor meerdere managers en krijgt daardoor met verschillende agenda's, werkwijzen en prioriteiten te maken. Soms verandert er iets op het laatste moment of krijgt een andere afspraak voorrang. Jij schakelt gemakkelijk mee en houdt het overzicht.
Dit breng jij mee
- Je vindt het prettig om anderen te ondersteunen en werk uit handen te nemen.
- Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en haalt voldoening uit een goed georganiseerde werkdag.
- Je hebt mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of organisatorische richting.
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
- Je kunt goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
- Je bent dienstverlenend en vindt het prettig om voor meerdere mensen tegelijk te werken.
- Je bent flexibel en kunt gemakkelijk omgaan met veranderende agenda's en prioriteiten.
- Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie.
- Je werkt zelfstandig en ziet wat er geregeld moet worden.
Dit bieden wij
- Salaris tot € 4.333 bruto per maand op basis van 40 uur (bij 32 uur circa € 3.467).
- Een werkweek van bij voorkeur 32 uur.
- 25 vakantiedagen + 15 roostervrije dagen (op basis van een fulltime dienstverband).
- 100% aanvulling op het werknemersdeel van je pensioenpremie.
- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een afwisselende ondersteunende functie met veel contact met collega's en managers.
- Een werkplek op ons kantoor in Zuidlaren en Drachten, binnen een betrokken familiebedrijf.
- En natuurlijk: iedere donderdag droge worst.
Ben jij iemand die graag organiseert, ontzorgt en ervoor zorgt dat anderen hun werk goed kunnen doen? Dan maken we graag kennis met je.
Management Assistent Uitvoering in Zuidlaren werkgever: Alsema
Alsema is een uitstekende werkgever die een stimulerende werkomgeving biedt in Zuidlaren, Drenthe. Met een focus op persoonlijke ontwikkeling en hands-on training, krijg je de kans om waardevolle vaardigheden op te doen in de civiele techniek. Ons team ondersteunt je bij elke stap, waardoor je kunt groeien in je rol als kraanmachinist en bijdraagt aan betekenisvolle projecten.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Management Assistent Uitvoering in Zuidlaren kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Alsema.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Alsema naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Alsema. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Management Assistent Uitvoering in Zuidlaren te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van Management Assistent Uitvoering bij Alsema.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Alsema.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van Management Assistent Uitvoering bij Alsema jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Alsema gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Alsema
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Alsema en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
