In één oogopslag
- Taken: Plan vergaderingen, organiseer bijeenkomsten en ondersteun patiënten met bekkenbodemklachten.
- Bedrijf: Alrijne, een zorggroep die oprechte aandacht voor zorg biedt.
- Voordelen: Maximaal salaris van €3724, vakantietoeslag en eindejaarsuitkering.
- Overige informatie: Flexibele uren, goede ontwikkelingsmogelijkheden en een collegiale werkomgeving.
- Waarom deze baan: Dynamische rol met impact op patiënten en de zorg in de regio.
- Kwalificaties: Diploma Medisch Secretaresse of relevante ervaring vereist.
Het verwachte salaris ligt tussen 3994 - 4882 € per maand.
In deze rol ben jij zowel werkzaam voor de vakgroep gynaecologie & verloskunde als voor het bekkenbodemcentrum. Hierdoor is jouw baan erg dynamisch! Bij ons krijg je de kans om jezelf verder te ontwikkelen én om mee te bouwen aan onze ambitie: oprichte aandacht voor zorg en de beste zorg op de beste plek in de regio.
Wat zijn je belangrijkste taken voor de vakgroep?
- Jij plant vakgroep vergaderingen, regelt vergaderruimtes en verstuurt Teams uitnodigingen;
- Jij plant diverse andere besprekingen en onderwijsmomenten zoals de complicatiebespreking en het wekelijks coassistentenonderwijs;
- Jij maakt het jaarverslag op;
- Verschillende registraties en ondersteuning bij consortium studies;
- Jij zorgt ervoor dat de vakgroep en de medewerkers worden voorzien van kaartjes, bloemen en kerstpresentjes bij lief en leed;
- Notuleren van diverse vergaderingen.
Wat zijn je belangrijkste taken voor het bekkenbodemcentrum?
- Afspraken maken en wijzigen voor patiënten met bekkenbodemklachten voor alle specialismen binnen het bekkenbodemteam;
- Jij stuurt vragenlijsten op en verwerkt deze in het EPD;
- Organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten zoals voorlichtingsavonden voor patiënten en informatieavonden voor bekkenfysiotherapeuten;
- Voorbereiden, bijwonen van het MDO en het verwerken van de vervolgacties vanuit het MDO;
- Organiseren en notuleren van stuurgroep vergaderingen.
Wat bieden we jou?
- Bij Alrijne zorgen we goed voor mensen; patiënt, bewoner en medewerker. Jouw toekomst staat bij ons centraal.
- Je mag rekenen op een uitstekend pakket arbeidsvoorwaarden waaronder:
- Een salaris van maximaal € 3724 bruto (FWG 35) op fulltime basis;
- Een jaarcontract (16 uur) met een proefperiode van een maand. De intentie is om dit contract na een jaar om te zetten naar een vast contract;
- Een vakantietoeslag van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- De mogelijkheid en tijd je binnen je aandachtsgebieden te ontwikkelen;
- Een speciale fiscale regeling om met veel voordeel producten aan te schaffen. Bijvoorbeeld een fiets, smartphone of cadeaubonnen voor Bol.com en Coolblue.
Waar maak je deel van uit?
Je komt enerzijds te werken als secretaresse voor de vakgroep gynaecologie & verloskunde (12 uur) en anderzijds als secretaresse voor het bekkenbodemcentrum (4 uur). Als medisch secretaresse ben je een belangrijke spin in het web. Samen met jouw collega ben jij verantwoordelijk voor een groot deel van de administratie rondom de vakgroep en het bekkenbodemcentrum. De vakgroep gynaecologie & verloskunde bestaat uit 16 gynaecologen welke werken op een dynamische polikliniek met een hoge turnover van patiënten. Geen dag is hetzelfde, dit maakt het werken bij ons voor de vakgroep en het bekkenbodemcentrum uitdagend en leuk!
Wat breng je mee?
- Je beschikt over het diploma Medisch Secretaresse óf hebt aantoonbare relevante ervaring in een vergelijkbare functie;
- Je kunt goed zelfstandig werken;
- Je bent secuur in je werk en ook in een drukke en hectische omgeving voel jij je prettig;
- Daarnaast ben je natuurlijk altijd klantvriendelijk en servicegericht naar onze patiënten toe;
- Samen met jouw collega medisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor de administratie van de vakgroep en het bekkenbodemcentrum. Hierbij is er een goede onderlinge afstemming t.a.v. werkzaamheden, vrije dagen en vakanties tussen jullie beide;
- Je bent flexibel, stressbestendig, accuraat, collegiaal en je bent communicatief vaardig;
- Je bent flexibel inzetbaar qua uren, voorkeur op woensdag en vrijdag.
Over Alrijne
Alrijne is een zorggroep die bestaat uit Alrijne ziekenhuis (met locaties in Leiden, Leiderdorp en Alphen aan den Rijn), verpleeghuis Leythenrode en verpleeghuis Oudshoorn. Bij Alrijne geloven we in oprechte aandacht. Oprechte aandacht voor alle patiënten en bewoners in onze ziekenhuizen en verpleeghuizen, zodat we elke dag betere zorg kunnen verlenen. En oprechte aandacht voor onze collega's, zodat we iedereen een gezonde, veilige en inspirerende werkomgeving kunnen bieden. Als één van de grootste werkgevers in onze regio is dat ons doel. Daarnaast lopen we voorop in duurzaamheid en werken we elke dag aan een groenere zorg. Wij zorgen voor mensen die voor mensen zorgen.
Heb je in de tussentijd vragen over deze functie? Neem dan contact op met Yvonne van der Wal-Henzen, afdelingsmanager polikliniek gynaecologie, via 06-21850297. Voorafgaand aan de indiensttreding vragen we je een VOG (=Verklaring Omtrent Gedrag) te overleggen. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Medisch secretaresse vakgroep gynaecologie & verloskunde en het bekkenbodemcentrum in Leiderdorp werkgever: Alrijne Zorggroep
Alrijne Zorggroep is een uitstekende werkgever die zich richt op de toekomst van de zorg door middel van digitalisering en innovatieve projecten. Met een sterke focus op samenwerking en professionele ontwikkeling, biedt het team een stimulerende werkomgeving waar medewerkers de kans krijgen om hun vaardigheden te ontwikkelen en bij te dragen aan betekenisvolle veranderingen in de zorgsector. Bovendien ligt de organisatie in een dynamische regio, wat unieke mogelijkheden biedt voor netwerken en samenwerking met diverse zorgprofessionals en externe partners.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Medisch secretaresse vakgroep gynaecologie & verloskunde en het bekkenbodemcentrum in Leiderdorp kunt binnenhalen
✨Netwerken met zorgprofessionals
Praat met mensen in de verpleging en patiëntenzorg. Ga naar lokale zorgconferenties of -evenementen en koppel je aan professionals. Dit helpt je niet alleen om te leren, maar ook om mogelijk connecties te leggen die je kunnen helpen bij een fulltime rol bij Alrijne Zorggroep.
✨Doe vrijwilligerswerk
Overweeg om vrijwilligerswerk te doen in de gezondheidszorg, zoals in een verpleeghuis of ziekenhuis. Dit helpt je niet alleen om je vaardigheden te verbeteren, maar het biedt ook waardevolle ervaring en vergroot je zichtbaarheid in de sector. Plus, je kunt je netwerk uitbreiden met mensen die je later kunnen aanbevelen.
✨Kijk naar specifieke vacatures
Houd de website van Alrijne Zorggroep goed in de gaten voor openstaande fulltime posities. Veel zorginstellingen plaatsen vacatures direct op hun site, dus blijf alert en wacht niet te lang met solliciteren als je iets ziet dat je aanspreekt.
✨Gebruik je school- en universiteitsconnecties
Vraag je docenten of studiebegeleiders of ze je kunnen helpen bij het vinden van een fulltime functie in de verpleging. Ze hebben vaak connecties in de sector en kunnen je mogelijk doorverwijzen naar interessante mogelijkheden bij bijvoorbeeld Alrijne Zorggroep.
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Medisch secretaresse vakgroep gynaecologie & verloskunde en het bekkenbodemcentrum in Leiderdorp te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Toon je passie voor zorg:In je motivatiebrief moet je laten zien waarom je zo gepassioneerd bent over verpleging en patiëntenzorg. Vertel over je ervaringen en wat je drijft om in deze sector te werken. Werkgevers zoals Alrijne Zorggroep zoeken mensen met oprechte betrokkenheid!
Focus op relevante certificeringen:Zorg ervoor dat je in je CV alle relevante certificeringen en opleidingen vermeldt. Denk aan je BIG-registratie en aanvullende cursussen, want die zijn cruciaal in de verpleging. Laat zien dat je professioneel voorbereid bent voor deze rol bij Alrijne Zorggroep.
Persoonlijk contact is key:In een sector als verpleging en patiëntenzorg is persoonlijkheid enorm belangrijk. Dus maak gebruik van je brief om je communicatieve vaardigheden te tonen. Laat zien hoe je omgaat met patiënten en hun families – dat kan echt het verschil maken!
Verwijs naar specifieke ervaringen:Specifieke ervaringen met patiënten en situaties zijn goud waard. Vertel bijvoorbeeld over een uitdagende situatie die je hebt meegemaakt en hoe je deze hebt opgelost. Dit toont je probleemoplossend vermogen en je vermogen om onder druk te presteren, wat essentieel is voor een fulltime baan bij Alrijne Zorggroep.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Alrijne Zorggroep
✨Ken je verpleegkunde diepgaand
Vergeet niet dat je tijdens het interview waarschijnlijk vragen krijgt over specifieke verpleegtechnieken en scenario's uit de praktijk. We moeten ons goed voorbereiden op deze technische vragen en zelfs enkele casestudies bekijken die onze probleemoplossende vaardigheden aantonen.
✨Bereid je voor op empathische situaties
In de verpleging en patiënten zorg draait alles om communicatie en empathie. We moeten ons voorbereiden op vragen die peilen naar onze ervaringen met patiënten en hoe we emotioneel moeilijke situaties hebben aangepakt. Denk aan voorbeelden waaruit onze menselijkheid en benadering van zorg blijkt.
✨Toon je motivatie voor het vak
Aangezien we voor een fulltime functie solliciteren, is het belangrijk om te laten zien waarom we deze carrière in de verpleegkunde zo belangrijk vinden. We moeten ons enthousiasme en onze toewijding aan goede zorg naar voren brengen, zodat de werkgever voelt dat we de juiste match zijn.
✨Praktische voorbereiding
Zorg ervoor dat we ook voorbereid zijn op praktische assessments of rollenspellen. In de verpleging kunnen ze ons vragen om een situatie na te spelen waarbij we een patiënt moeten behandelen of een kleine noodsituatie oplossen. Oefen zulke scenario's zodat we met vertrouwen kunnen reageren.
