In één oogopslag
- Taken: Beheer complexe agenda's, organiseer vergaderingen en ondersteun het management.
- Bedrijf: Dynamische organisatie met focus op persoonlijke ontwikkeling en jongeren.
- Voordelen: Salaris tot €4.176,73, contract voor een jaar en ruimte voor groei.
- Overige informatie: Platte organisatie met ruimte voor nieuwe ideeën en initiatieven.
- Waarom deze baan: Maak impact door ondersteuning te bieden aan bestuurders en management.
- Kwalificaties: Mbo+/hbo niveau en minimaal drie jaar relevante ervaring.
Ben jij de betrokken directiesecretaresse die zorgt voor overzicht, structuur en een goede ondersteuning van de bestuurder en het management van Almata? Je verzorgt de ondersteuning van de bestuurder en het management. Je beheert de complexe agenda van de bestuurder, organiseert vergaderingen en houdt overzicht over correspondentie, deadlines en actiepunten. Je denkt vooruit, stelt prioriteiten en speelt flexibel in op onverwachte vragen en ontwikkelingen. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt voor een goede afstemming en communicatie. Daarnaast werk je samen met andere afdelingen en bied je waar nodig ondersteuning bij projecten en beleidsmatige werkzaamheden. Met jouw proactieve houding, nauwkeurigheid en discretie zorg je voor een betrouwbare ondersteuning.
Dit ga je doen:
- Beheren en bewaken van de complexe agenda van de bestuurder en efficiënt plannen van afspraken en vergaderingen;
- Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie en opstellen van brieven en e-mails;
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, maken van verslagen en bewaken van de opvolging van actiepunten;
- Beheren en archiveren van vertrouwelijke stukken, notulen en beleidsdocumenten;
- Bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning bij projecten en beleidsmatige activiteiten;
- Onderhouden van interne en externe contacten en zorgen voor een goede informatie-uitwisseling;
- Oppakken van ad-hoc vragen en verzoeken ter ondersteuning van de bestuurder en het management.
Dit bieden wij jou:
- Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie;
- Een salaris conform schaal 7 van de cao Jeugdzorg van maximaal € 4.176,73 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
- Een contract voor de duur van één jaar, met de mogelijkheid tot verlenging;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei;
- Een goede werkomgeving met persoonlijke aandacht voor jongeren en medewerkers;
- Een platte organisatie met ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën.
Wat breng je mee?
- Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse of managementassistent;
- Minimaal drie jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Ervaring binnen de (jeugd)zorgsector is een pré;
- Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden en ervaring met complex agendabeheer;
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en ervaring met het opstellen van vergaderstukken;
- Een proactieve, zelfstandige en stressbestendige werkhouding;
- Uitstekende beheersing van Microsoft Office, waaronder Word, Excel en PowerPoint, en Microsoft Teams;
- Discretie en nauwkeurigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
Directiesecretaresse in Ossendrecht werkgever: Almata
Almata is een uitstekende werkgever die zich inzet voor de zorg van jongeren in West-Brabant. Met een focus op teamwork en een ondersteunende werkomgeving, biedt Almata niet alleen een stabiele fulltime positie met een competitief CAO Jeugdzorg salaris, maar ook volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Werken bij Almata betekent bijdragen aan een betekenisvolle missie in een dynamische en collegiale sfeer.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je Directiesecretaresse in Ossendrecht kunt binnenhalen
✨Verken lokale gezondheidsnetwerken
Stap af van je scherm en ontmoet mensen in de gezondheidswetenschappen! Zoek naar lokale evenementen, conferenties en netwerksessies waar professionals in de sector samenkomen. Dit kan je niet alleen helpen om contacten te leggen, maar ook om insiderinformatie te krijgen over openstaande functies, zoals die bij Almata.
✨Volg relevante opleidingen en webinars
Er zijn veel gratis en betaalde webinars die zich richten op gezondheidswetenschappen en administratie. Door deel te nemen aan deze online sessies leer je niet alleen meer over de trends in de sector, maar zet je jezelf ook op de radar van werkgevers zoals Almata. Vergeet niet je betrokkenheid te delen op sociale media!
✨Gebruik je universitaire connecties
Als je recent bent afgestudeerd, maak gebruik van de carrière-services van je universiteit. Veel instellingen hebben sterke connecties met bedrijven in de gezondheidssector, en kunnen je helpen bij het vinden van fulltime rollen. Vraag of ze vacatures hebben of dat ze je kunnen doorverwijzen naar specifieke bedrijven zoals Almata.
✨Toon je passie voor de sector
Laat in gesprekken en netwerkbijeenkomsten zien dat je enthousiast bent over gezondheidswetenschappen. Dit kan door je ervaringen, stages of zelfs vrijwilligerswerk te delen. Wanneer je met hiring managers praat, zoals die bij Almata, is het belangrijk dat ze jouw motivatie en ambitie voelen. Vergeet ook niet om jezelf aan te melden via onze website!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als Directiesecretaresse in Ossendrecht te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je motivatie stralen:Bij een fulltime functie in de gezondheidswetenschappen en administratie willen we jouw passie en motivatie echt zien. In je motivatiebrief moet je duidelijk maken waarom deze rol je aanspreekt, en hoe jouw achtergrond en ervaring in de gezondheidszorg je fit maken voor de rol bij Almata.
Focus op relevante certificaten en opleidingen:Zorg ervoor dat je je CV aanvult met relevante opleidingen en certificaten die van belang zijn voor de gezondheidswetenschappen. Zijn er specifieke cursussen of training die je hebt gevolgd? Noem die! Dit laat zien dat je de juiste kennis en vaardigheden hebt om bij Almata aan de slag te gaan.
Praktische ervaring telt!:Heb je stage- of werkervaring in de gezondheidsadministratie? Vermeld dit zeker! Geef concrete voorbeelden van situaties waarin je jouw vaardigheden hebt toegepast. Dit laat ons zien dat je niet alleen theoretisch onderlegd bent, maar ook praktisch kunt bijdragen aan ons team.
Pas je CV aan voor de functie:Zorg ervoor dat je je CV afstemt op de specifieke eisen van de functie bij Almata. Verlicht je ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de rol en gebruik de juiste vaktermen die vaak in de gezondheidszorg worden gebruikt. Dit laat zien dat je de taal van de sector spreekt en dat je goed voorbereid bent.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Almata
✨Ken de basis van de gezondheidsadministratie
Zorg ervoor dat je goed vertrouwd bent met de terminologie en processen binnen de gezondheidswetenschappen en administratie. Dit kan variëren van patiëntgegevens beheer tot zorgplanningssystemen. We willen dat je kunt laten zien dat je begrijpt hoe deze elementen samenkomen in de praktijk, dus bereid je voor op specifieke vragen daarover.
✨Bekijk actuele trends in de zorg
In de gezondheidssector gebeurt er constant veel. Denk aan nieuwe wet- en regelgevingen die van invloed kunnen zijn op administratieve processen. Laat tijdens je gesprek zien dat je op de hoogte bent van deze trends en dat je proactief meedenkt over hoe je organisatie zich hierop kan aanpassen.
✨Leg de nadruk op je leercurve en motivatie
Als fulltime kandidaat is het belangrijk dat je niet alleen je huidige vaardigheden benadrukt, maar ook je leergierigheid. Maak duidelijk dat je bereid bent om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en te groeien binnen Almata. Dit kan gaan over specifieke softwaretools of nieuwe administratieve procedures die je snel wilt oppakken.
✨Voorbereiding op het team- en cultuurgesprek
In de gezondheidsadministratie hechten bedrijven veel waarde aan samenwerking en klantgerichtheid. Bereid je voor op vragen over je ervaring in teamverband en hoe jij de cultuur van Almata zou kunnen versterken. Denk aan voorbeelden waaruit blijkt hoe jij constructief hebt bijgedragen aan je vorige teams.
