In één oogopslag
- Taken: Ondersteun HR-processen en beantwoord vragen van medewerkers in een dynamische omgeving.
- Bedrijf: Innovatieve organisatie met een nuchtere cultuur en focus op samenwerking.
- Voordelen: Concurrerend salaris, 30 vakantiedagen, flexibele werktijden en uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden.
- Overige informatie: Werken bij Allseas betekent deel uitmaken van een 'World-class Workplace'.
- Waarom deze baan: Maak impact in HR en groei samen met een enthousiast team van professionals.
- Kwalificaties: Minimaal 3 jaar ervaring in HR en sterke administratieve vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 42750 - 52250 € per jaar.
Ben jij gedreven, administratief sterk en op zoek naar een nieuwe uitdaging als HR Support Medewerker? Wil je werken bij een innovatieve organisatie waar je jouw talent inzet in het hart van Human Resources? Dan zoeken wij jou! Wij zijn op zoek naar een gedreven, accurate en proactieve HR Support Medewerker om onze afdeling in Delft te versterken voor 36 – 40 uur per week.
Het Allseas HR team bestaat uit 25 collega’s en voert alle personeelsmanagementactiviteiten uit. De afdeling kent verschillende subteams zoals Support, Compensation & Benefits, Learning & Development, Recruitment en HR Consultancy. Jij maakt deel uit van een enthousiast team van vier HR Support Medewerkers, die ondersteuning bieden bij personeelszaken op kantoor, zoals arbeidsvoorwaarden, contractuele wijzigingen en secundaire arbeidsvoorwaarden. Samen zijn jullie het eerste aanspreekpunt voor onze kantoormedewerkers. Daarnaast werk je nauw samen met de HR Consultants en ondersteun je hen met hun werkzaamheden.
Wat ga je concreet doen:
- Je bent dagelijks het aanspreekpunt voor eerstelijns HR-gerelateerde vragen van medewerkers en managers. De vragen hebben betrekking op processen in het personeelssysteem of zijn gerelateerd aan wet- en regelgeving of regelingen uit de arbeidsvoorwaarden;
- Je zorgt voor nauwkeurige en tijdige verwerking van wijzigingen in het personeelsinformatiesysteem (SuccessFactors) en maakt leesbare HR-rapporten voor intern gebruik;
- Je verzorgt de volledige administratieve afhandeling bij in-, door- en uitstroom van onze medewerkers, zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten en contractwijzigingen, ziekteverzuimregistratie en promoties;
- Je signaleert personele vraagstukken, maakt deze bespreekbaar en lost ze op. Hierbij betrek je indien nodig de verantwoordelijke HR Consultant;
- Je zorgt voor de accurate archivering van stukken die van belang zijn voor het personeelsdossier en correcte opvolging hiervan conform Privacywetgeving.
Wat vragen wij van jou?
- Je hebt een hands-on mentaliteit en uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden;
- Je bent nauwkeurig, hebt oog voor details en bent proactief;
- Je hebt het vermogen om discreet en empathisch met vertrouwelijke informatie om te gaan;
- Je hebt een relevante opleiding afgerond, bijvoorbeeld in HR;
- Je hebt ten minste 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
- Je hebt sterke vaardigheden in Microsoft Office, en in het bijzonder Excel;
- Je hebt een goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
- Ervaring met SAP SuccessFactors is een duidelijke pre, aangezien wij bezig zijn met de implementatie hiervan.
Wat bieden wij?
- Concurrerend marktconform salaris en uitstekend pensioenplan;
- Prestatiegerichte salarisverhogingen en bonussen;
- 30 vakantiedagen per jaar, flexibele werktijden;
- Uitgebreid trainings- en ontwikkelingsprogramma, studiebudgetten en coaching;
- Interne clubs, commissies, feesten en (sportieve) evenementen.
Allseas heeft het ‘World-class Workplace’ label verdiend. Dit betekent dat wij als werkgever boven de wereldwijde benchmark voor goed werkgeverschap van Effectory (medewerkerstevredenheid) scoren. Het label is uitsluitend gebaseerd op de feedback van onze medewerkers.
Geïnteresseerd? Als je het gevoel hebt dat je kunt bijdragen aan ons bedrijf door deze uitdagende job op te pakken, kijken we uit naar je CV en motivatiebrief! Solliciteer dan via de knop 'Solliciteren'. Een online persoonlijkheidsvragenlijst kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
HR Assistant werkgever: Allseas
Allseas in Delft biedt een stimulerende werkomgeving waar innovatie en teamwork centraal staan. Als Project Surveyor krijg je de kans om te werken aan uitdagende offshore projecten met moderne technologieën, terwijl je profiteert van uitstekende groeimogelijkheden en een ondersteunende bedrijfscultuur. Met een focus op kwaliteit en samenwerking, is Allseas de ideale plek voor professionals die betekenisvol werk willen verrichten in de maritieme sector.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je HR Assistant kunt binnenhalen
✨Word actief in HR-community's
Zoek naar lokale of online HR-groepen en netwerken. Dit zijn geweldige plekken om in contact te komen met anderen in het veld, ervaringen uit te wisselen en op de hoogte te blijven van de laatste trends. Deel je kennis en leer van anderen; dat maakt je zichtbaar!
✨Bezoek HR-events en conferenties
Neem deel aan HR-conferenties, workshops of netwerkevenementen in jouw omgeving. Dit helpt niet alleen om je netwerk uit te breiden, maar ook om je vaardigheden en kennis te laten zien. Wie weet ontmoet je wel iemand van Allseas!
✨Gebruik onze website om te solliciteren
Bij Allseas zijn we altijd op zoek naar enthousiaste HR-professionals. Zorg ervoor dat je je sollicitatie via onze website indient, zodat je in onze systemen terechtkomt en je kan laten zien dat je echt geïnteresseerd bent in de rol.
✨Laat je ervaring spreken
Vergeet niet om concrete voorbeelden van je werk en prestaties klaar te hebben. Tijdens gesprekken is het belangrijk om te laten zien wat je hebt bereikt in eerdere functies. Gebruik data en verhalen om je impact te illustreren!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als HR Assistant te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Laat je passie voor personeel zien:Schrijf een coverletter waarin je duidelijk maakt waarom je enthousiast bent over HR. Deel persoonlijke ervaringen die je passie voor het menselijk aspect van werk benadrukken. Dit laat ons bij Allseas zien dat je niet alleen over vaardigheden beschikt, maar ook echte betrokkenheid toont.
Benadruk je communicatieve vaardigheden:In de HR-wereld zijn sterke communicatieve vaardigheden cruciaal. Zorg ervoor dat je CV en eventuele bijlagen laten zien hoe je in het verleden effectief hebt gecommuniceerd met teams, leidinggevenden en medewerkers. Dit kan via voorbeelden van projecten of successen in eerdere functies.
Toon je kennis van arbeidsrecht en HR-tools:Vermeld specifieke kennis van arbeidsrechten of ervaring met HR-software in je CV. Dit geeft ons een goed beeld van jouw vaardigheden en hoe je een waardevolle aanvulling voor Allseas kan zijn. Certificaten of cursussen die je hebt gevolgd zijn hier ook erg relevant!
Een professionele maar persoonlijke aanpak:Als je een CV opmaakt, probeer dan een balans te vinden tussen professionaliteit en een persoonlijke touch. We willen weten wie de persoon achter de ervaring is! Zorg ervoor dat je bij Allseas solliciteert via onze website zodat we jouw unieke persoonlijkheid kunnen leren kennen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Allseas
✨Ken je HR-tools en -software
Zorg ervoor dat je goed thuis bent in de tools die veel gebruikt worden in HR, zoals HRIS-systemen of ATS-software. Tijdens je interview bij Allseas kunnen ze specifieke vragen stellen over je ervaring met deze systemen, dus bereid je voor om voorbeelden te delen.
✨Weet wat de huidige HR-trends zijn
HR is altijd in beweging, dus wees goed geïnformeerd over de laatste trends zoals thuiswerken en diversiteit op de werkvloer. Bij Allseas kan het zijn dat ze willen weten hoe jij deze trends kunt toepassen in de rol als HR Assistant.
✨Bereid je voor op gedragsvragen
In een HR-rol draait het veel om mensen. Wees voorbereid op gedragsvragen zoals hoe je met lastige situaties omgaat of hoe je de teamdynamiek kunt verbeteren. Gebruik de STAR-methode om je antwoorden gestructureerd te houden.
✨Toon je passie voor mensen en organisatiecultuur
Aangezien dit een fulltime rol is, is het belangrijk dat je laat zien dat je gefocust bent op mensen en organisatiecultuur. Geef aan hoe je de werkplek tot een betere omgeving wilt maken en hoe je dat in het verleden hebt gedaan. Dit kan echt het verschil maken in je gesprek met Allseas.
