In één oogopslag
- Taken: Beheer projectplanning, rapportages en documentatie voor een dynamisch team.
- Bedrijf: Allinq, dé verbinder van Nederland met meer dan 60 jaar ervaring.
- Voordelen: Competitief salaris, 25 vakantiedagen, hybride werken en goede pensioenregeling.
- Overige informatie: Kansen voor persoonlijke ontwikkeling en een collegiale werksfeer.
- Waarom deze baan: Werk aan innovatieve projecten en groei in een ondersteunende cultuur.
- Kwalificaties: MBO-niveau 4, sterke administratieve en projectmanagement vaardigheden.
Het verwachte salaris ligt tussen 3208 - 4582 € per maand.
PMO: Bewaakt de planning en actielijst en verwerkt de wijzigingen. Verzorgt heldere statusrapportages, KPI-overzichten en voortgangsrapporten. Onderhoudt de projectadministratie en archiveert documentatie. Verzorgt het proces van facturatie in IFS. Ondersteunt bij resourceplanning met de inzet van middelen en capaciteit en houdt kosten bij. Signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen voor de projectaanpak. Eerste aanspreekpunt voor vragen over documentatie, kosten, afspraken en deadlines. Ondersteunt in de standaardisatie van processen.
Administratief: Biedt administratieve support bij het directe proces. Inventariseert en categoriseert documentatie van klanten in de desbetreffende systemen. Draagt zorg voor juiste ontvangst, beoordeling en categorisering van documenten die vanuit de klant worden ontvangen over hun te digitaliseren assets. Bewaakt en borgt als afronding van het primaire proces dat data en bijbehorende documentatie tijdig wordt opgeleverd aan de klant. Onderhoudt contact met leveranciers. Zorgt voor de correcte registratie en administratie van klantprojecten. Stelt facturen en inkooporders op, verwerkt dit juist in de administratie en beantwoordt vragen m.b.t. orders en facturen. Plant afdeling/business unit brede vergaderingen en afspraken in voor de betrokkenen en zorgt voor de juiste documentatie. Draagt zorg voor het boeken van hotels en biedt administratieve support en ontzorging aan de buitendienst. Controleert en bewaakt de gemaakte uren binnen projecten en signaleert wanneer zich (terugkerende) afwijkingen of problemen voordoen. Ondersteunt bij het organiseren van events door o.a. het opvragen van offertes, afspraken te maken en in te plannen met (externe) betrokkenen, benodigde materialen tijdig (laten) klaarzetten.
Wat breng je mee? MBO-niveau 4, met sterke administratieve en projectmanagement vaardigheden. Ervaring met Excel en het verwerken van administratieve dossiers. Analytisch en nieuwsgierig: jij gaat door tot je weet wat er écht speelt. Stevig in de schoenen, durft vragen te stellen en collega’s aan te spreken.
Wat bieden wij? Een werkgever waar je op kunt bouwen! Onze medewerkers bepalen het succes van Allinq. Samen moeten we de klus klaren, onze manier van werken is daarom heel bepalend. We hebben een bijzondere cultuur waarin we je kansen bieden om te blijven groeien. Uitdaging om continue in beweging te blijven. Fijne collega's die je graag verder helpen. En een werkklimaat waarin we je stimuleren om met verbeterideeën te komen! Verder krijg je: Een salaris tussen de €3.208 en €4.582 gebaseerd op 40 uur. 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. 8% vakantiegeld. Een reiskostvergoeding van €0,25 per kilometer. Een telefoon en laptop van de zaak. De mogelijkheid om hybride te werken, met een thuiswerkvergoeding van €2,45 per dag. Een goede pensioenregeling. Het is, in eerste instantie, een functie voor de periode van 6 maanden.
PMO medewerker Schiphol werkgever: Allinq
Allinq is een uitstekende werkgever die een hechte en ondersteunende werkomgeving biedt voor medewerkers in de logistiek. Met een focus op samenwerking en continue verbetering, krijg je de kans om te groeien binnen een dynamisch team dat zich inzet voor het succes van elkaar en de organisatie. Bovendien profiteer je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een competitief salaris, ruime vakantiedagen en mogelijkheden voor hybride werken.
Hupjob Expertadvies🤫
Zo denken wij dat je PMO medewerker Schiphol kunt binnenhalen
✨Doe mee aan bedrijfsnetwerken
In de wereld van bedrijfsleiderschap en management is netwerken cruciaal. Zoek lokale en regionale evenementen, zoals bedrijfskonferenties of management workshops, waar je andere leiders kunt ontmoeten en je netwerk kunt uitbreiden. Dit verhoogt je zichtbaarheid en kan leiden tot kansen bij bedrijven zoals Allinq.
✨Lid worden van professionele organisaties
Overweeg om lid te worden van organisaties en vakbonden die zich richten op bedrijfsleiderschap, zoals de Nederlandse Vereniging voor Management of andere relevante netwerken. Ze bieden vaak toegang tot exclusieve vacatures en netwerkevenementen die perfect zijn voor jouw zoektocht naar een fulltime positie.
✨Laat je expertise zien
Bij bedrijfsleiderschap gaat het om vertrouwen en autoriteit. Schrijf artikelen of blogs over managementstrategieën en deel je inzichten op platforms zoals LinkedIn. Dit kan je helpen om jezelf te positioneren als een thought leader en om geïnteresseerde bedrijven zoals Allinq naar jou toe te trekken.
✨Profiteer van onze vacaturepagina
Vergeet niet om regelmatig onze website in de gaten te houden voor nieuwe fulltime vacatures bij Allinq. Vaak zijn er unieke kansen die niet op andere platforms worden gepost, dus stem je zoekcriteria af en solliciteer direct via ons. Wie weet lig je straks op het juiste pad naar je droomfunctie!
Wij denken dat je deze vaardigheden nodig hebt om als PMO medewerker Schiphol te schitteren
Een paar tips voor je sollicitatie 🫡
Show je leiderschapsstijl:In je CV en motivatiebrief is het belangrijk om je leiderschapsstijl te laten zien. Geef voorbeelden van situaties waarin je leiding hebt gegeven, teams hebt gemotiveerd of problemen hebt opgelost. Dit laat zien dat je niet alleen ervaring hebt, maar ook in staat bent om impact te maken in de rol van PMO medewerker Schiphol bij Allinq.
Focus op resultaten en prestaties:In bedrijfsleiderschap-en-management is het cruciaal om je prestaties kwantitatief te onderbouwen. Vermeld specifieke resultaten die je in vorige functies hebt behaald, zoals omzetgroei, efficiëntieverbeteringen of teamuitbreidingen. Dit maakt je CV en motivatiebrief aantrekkelijker voor Allinq.
Waarom deze rol jou aanspreekt:Geef in je motivatiebrief duidelijk aan waarom de rol van PMO medewerker Schiphol bij Allinq jou aanspreekt. Dit gaat verder dan alleen je vaardigheden; laten we zien dat je echt geïnteresseerd bent in de missie van het bedrijf en dat je lange termijn impact wilt maken.
Versla de competitie met een professionele layout:Bij een fulltime rol in bedrijfsleiderschap-en-management gaat presentatie ook om de uitstraling. Zorg ervoor dat je CV een professionele layout heeft die makkelijk te volgen is. Gebruik duidelijke secties en een nette indeling om het de recruiters van Allinq gemakkelijk te maken je verhaal te volgen.
Zo bereid je je voor op een sollicitatiegesprek bij Allinq
✨Ken je leiderschapsstijl
Voor een rol in bedrijfsleiderschap en management is het cruciaal dat je je eigen leiderschapsstijl goed kent. Denk na over voorbeelden uit je verleden waar je deze stijl hebt toegepast, en wees voorbereid om vragen hierover te beantwoorden. Dit laat zien dat je niet alleen strategisch kunt denken, maar ook dat je weet hoe je teams kunt aansteken en begeleiden.
✨Analyseer relevante casestudy's
Tijdens je interview kan het zijn dat je geconfronteerd wordt met specifieke managementscenario's of casestudy's. Bereid je voor door enkele actuele voorbeelden uit de branche te analyseren. Hoe zou je bepaalde dilemma's aanpakken? Dit toont niet alleen je analytisch vermogen aan, maar ook je praktijkkennis van de sector.
✨Bereid je strategische visie voor
Als fulltime bedrijfsleider willen ze natuurlijk zien wat je visie is voor Allinq en hoe je verwacht bij te dragen aan hun doelstellingen. Denk na over de lange termijn strategieën die je zou kunnen aanbevelen. Dit zal je serieus nemen en aantonen dat je niet alleen een uitvoerder, maar ook een strateeg kunt zijn.
✨Ontwikkel je netwerk vaardigheden
In een management rol is netwerken essentieel. Bereid je voor om te praten over hoe je relaties hebt opgebouwd in het verleden of hoe je van plan bent om stakeholders te betrekken bij projecten. Dit maakt indruk en laat zien dat je de waarde van teamwerk en samenwerking begrijpt.
